Mengembangkan Situs SharePoint - dummies

Bila Anda perlu mengembangkan situs SharePoint untuk menyelesaikan masalah, pastikan bahwa Anda mulai dengan pemahaman yang kuat tentang situs yang tersedia template. Seringkali lebih mudah memulai dengan template situs yang hampir melakukan apa yang Anda inginkan dan kemudian mengembangkannya dari titik awal ini daripada mengembangkan semuanya dari nol.

Sebelum mulai membangun aplikasi kustom untuk SharePoint, memiliki pengetahuan kerja yang solid dari berbagai komponennya adalah ide bagus. (Bagaimanapun, Anda tidak akan mencoba merancang rumah tanpa sepengetahuan tentang bagaimana pekerjaan pipa ledeng, bukan?) Cara terbaik untuk mengenal SharePoint adalah memulai dengan Situs Tim dasar, kemudian mengembangkannya lebih lanjut sehingga Anda mengerti apa yang sedang dilakukan template Kemudian Anda dapat memperluas untuk mengeksplorasi template lain saat Anda membangun pengetahuan SharePoint Anda.

Membuat situs baru semudah mengklik Situs Actions (ikon roda gigi) -> Isi Situs dari situs induk dan kemudian menggulir ke bawah halaman dan mengklik New Subsite. Di halaman Subsite Baru, Anda memberikan judul dan URL, dan pilih template (selain beberapa opsi konfigurasi lainnya). Kerangka yang Anda pilih menentukan bagaimana situs baru Anda akan dikonfigurasikan sebelumnya. Situs induk hanyalah situs yang menyimpan situs lain.

Template situs disertakan dalam SharePoint Online:

Beberapa template hanya digunakan untuk membuat Koleksi Situs (wadah untuk subsitusi).
Beberapa template hanya digunakan untuk membuat subsites.
Beberapa template dapat digunakan untuk keduanya.

Kumpulan situs adalah situs SharePoint khusus yang memungkinkan Anda memisahkan aspek-aspek kunci dari situs yang terdapat dalam koleksi situs. Misalnya, Anda menghidupkan fitur di tingkat pengumpulan situs, yang membuat fitur tersebut tersedia untuk semua situs dalam koleksi situs. Pada tingkat teknis, SharePoint memisahkan koleksi situs dengan menggunakan database yang berbeda. Hal ini memungkinkan untuk pemisahan keamanan dan pengguna, karena dua koleksi situs yang berbeda menggunakan dua database yang berbeda.

Template hanya untuk subsitusinya:

Situs Penerbitan: Situs yang digunakan untuk menerbitkan konten. Template situs digunakan untuk subsites yang memerlukan fungsi penerbitan yang disediakan oleh template Portal Penerbitan.
Situs Penerbitan dengan Alur Kerja: Situs untuk menerbitkan halaman web sesuai jadwal dengan menggunakan alur kerja persetujuan. Ini termasuk perpustakaan dokumen dan gambar untuk menyimpan aset penerbitan web.
Situs Workflow SAP: Situs yang dirancang untuk bekerja dengan SAP yang menggabungkan semua tugas bisnis untuk pengguna.

Template untuk koleksi situs saja:

Portal Komunitas: Situs yang dapat digunakan untuk menampung situs komunitas.Dengan kata lain, agregasi masyarakat.
Situs Komunitas: Situs di mana anggota komunitas dapat berkumpul untuk mendiskusikan topik dan berinteraksi satu sama lain.
Pusat Kebijakan Kepatuhan: Berisi kebijakan yang digunakan untuk mengelola kapan dokumen dapat dihapus setelah jangka waktu tertentu.
Situs Pengembang: Situs tempat pengembang dapat membuat, menerbitkan, dan menguji aplikasi yang dirancang untuk Microsoft Office.
Pusat Percobaan: Situs yang dirancang untuk masalah hukum dan penyelidikan dimana kemampuan pelestarian dan penelusuran konten sangat penting. Situs ini juga dirancang untuk mengekspor konten untuk kepatuhan hukum.
Host Situs Saya: Digunakan untuk meng-host fungsionalitas situs pribadi dari SharePoint, yang juga dikenal sebagai OneDrive for Business, serta halaman profil pribadi pengguna.
Portal Penerbitan: Template ini menawarkan hierarki situs pemula (pengelompokan situs SharePoint) untuk situs Internet atau portal intranet besar. Anda dapat menggunakan merek khusus untuk menyesuaikan situs ini. Ini termasuk beranda, situs siaran pers contoh, Pusat Pencarian, dan halaman log masuk. Biasanya, situs ini memiliki lebih banyak pembaca daripada kontributor; Ini digunakan untuk menerbitkan halaman Web dengan menggunakan sebuah proses untuk menyetujui konten baru yang dikenal sebagai alur kerja persetujuan.
Secara default, situs ini memungkinkan alur kerja persetujuan konten untuk memberikan kontrol lebih terhadap proses penerbitan. Ini juga membatasi hak pengguna anonim: Mereka dapat melihat halaman konten tapi bukan halaman aplikasi.
Situs Tim - Konfigurasi SharePoint Online: Situs Tim yang telah dikonfigurasikan sebelumnya untuk memungkinkan pengguna berbagi konten dengan pengguna eksternal.

Template untuk koleksi subsitusi dan situs:

Pusat Pencarian Dasar: Situs ini menyediakan fungsi pencarian SharePoint, termasuk halaman untuk hasil pencarian dan pencarian lanjutan.
Blog: Situs ini bekerja seperti blog internet; Seseorang atau tim dapat memposting gagasan, pengamatan, dan keahlian yang dapat dikomentari oleh pengunjung situs.
Business Intelligence Center: Situs yang dapat digunakan untuk menyajikan konten terfokus pada intelijen bisnis.
Situs Komunitas: Situs di mana anggota komunitas dapat berkumpul untuk mendiskusikan topik dan berinteraksi satu sama lain.
Pusat Dokumen: Anda dapat mengelola dokumen secara terpusat untuk keseluruhan perusahaan Anda dari situs ini.
Pusat Pencarian Enterprise: Situs ini menyediakan kemampuan pencarian SharePoint. Halaman Selamat Datang mencakup kotak pencarian yang memiliki dua tab: satu untuk pencarian umum dan satu lagi untuk mencari informasi tentang orang. Anda dapat menambahkan tab, menghapusnya, atau menyesuaikannya dengan cakupan pencarian yang berbeda atau jenis hasil yang ditentukan.
Wiki Perusahaan: Anda dapat menggunakan situs ini untuk mempublikasikan pengetahuan yang Anda ambil dan ingin bagikan di seluruh perusahaan. Gunakan situs ini untuk mengedit, memberi tahu, dan mendiskusikan konten, serta mengelola proyek.
Situs Proyek: Situs yang digunakan untuk mengelola, mendiskusikan, dan berkolaborasi dalam sebuah proyek.
Pusat Rekam: Situs untuk mengelola rekaman digital. Situs ini dioptimalkan untuk menangani routing dokumen dan menentukan apakah dokumen dapat dihapus atau diubah atau harus dipertahankan dengan konten aslinya.
Situs Tim: Situs di mana tim dapat mengatur, menghasilkan, dan berbagi informasi. Ini menyediakan perpustakaan dokumen dan juga daftar untuk mengelola pengumuman, item kalender, tugas, dan diskusi.
Visio Process Repository: Situs kolaboratif di mana tim dapat melihat, berbagi, dan menyimpan diagram proses Visio. Ini menyediakan perpustakaan dokumen (dengan kontrol versi) untuk menyimpan diagram proses serta daftar untuk mengelola pengumuman, tugas, dan diskusi tinjauan.

Microsoft terus memperbarui SharePoint Online dengan fitur baru dan menghapus fitur lama. Jika Anda melihat template yang tidak tercantum di sini, maka Microsoft mungkin baru saja menambahkannya. Demikian pula, jika Anda melihat template di sini yang tidak dapat Anda temukan, Microsoft mungkin telah menghapusnya.

Saat membuat Koleksi Situs baru, Anda juga dapat memilih pengelompokan Kustom yang memungkinkan Anda memilih template untuk koleksi situs baru nanti setelah Anda membuatnya.