Video: ?Introducción a las Bases de Datos con Microsoft Access 2024
SharePoint memiliki banyak jenis pengguna, dan bergantung pada tempat peran Anda sesuai, Anda mungkin memiliki pengalaman yang sangat berbeda dari sesama pengguna SharePoint. Misalnya, Anda mungkin ditugaskan untuk membuat dan mengelola situs web SharePoint untuk tim Anda. Dalam kasus ini, Anda mungkin melihat secara langsung fungsi luas dari situs web SharePoint.
Di sisi lain, Anda mungkin pengguna situs SharePoint. Dalam kasus ini, dunia SharePoint Anda mungkin hanya situs yang telah dibuat seseorang untuk Anda. Untuk membingungkan lebih jauh, banyak organisasi akan meluncurkan SharePoint dan memberikan nama internal yang keren; misalnya "Sambung. "
Di sisi yang lebih teknis, jika Anda adalah administrator infrastruktur, Anda melihat SharePoint sebagai platform yang mampu membongkar pekerjaan administrasi situs web yang sulit. Jika Anda seorang pengembang perangkat lunak, Anda melihat SharePoint sebagai platform web untuk mengembangkan program bagi pengguna.
Luasnya SharePoint menciptakan area spesialisasi. Hasilnya adalah pandangan seseorang terhadap SharePoint sangat dipengaruhi oleh bagaimana orang tersebut menggunakan produk tersebut. Penting untuk mengingat hal ini saat berbicara dengan orang-orang tentang SharePoint. Jika Anda meminta sepuluh orang untuk menentukan SharePoint, kemungkinan Anda akan mendapatkan sepuluh jawaban berbeda.
SharePoint memiliki banyak tingkat administrasi yang berbeda, dan masing-masing memerlukan tingkat kemampuan teknis yang berbeda. Misalnya, jika Anda merasa nyaman bekerja dengan perangkat lunak seperti Microsoft Word dan Excel, Anda tidak akan memiliki masalah dalam mengelola situs SharePoint. Pada tingkat yang lebih dalam, ada juga administrator infrastruktur SharePoint. Untuk mengelola SharePoint di tingkat infrastruktur adalah peran yang jatuh tepat ke ranah para pakar TI.
SharePoint adalah platform, sehingga peran pengguna yang didefinisikan oleh sebuah organisasi bergantung pada organisasi itu sendiri. Berikut adalah beberapa contoh kemungkinan peran pengguna di SharePoint:
-
Pengunjung anonim: Seseorang yang melihat ke situs web yang kebetulan menggunakan platform SharePoint. Pengunjung anonim hanya melihat SharePoint sebagai situs web dan tidak ada yang lain.
-
Pengunjung SharePoint: Seseorang yang melihat ke situs dan mengotentikasi sehingga SharePoint tahu siapa mereka. Pengunjung mungkin masih melihat situs SharePoint seperti situs web lainnya, kecuali dia memperhatikan namanya di pojok kanan atas layar dan tahu dia harus masuk untuk mencapai situs ini.
Pengunjung mungkin tidak menggunakan fitur SharePoint apa adanya, dan hanya melihat informasi yang diposkan ke situs web.
-
Pengguna biasa SharePoint: Seseorang yang mengetahui semua dokumen perusahaan diposkan ke SharePoint dan tahu bahwa dia dapat mengunggah dokumennya sendiri ke situs SharePoint pribadinya. Pengguna biasa mungkin menyadari bahwa dia menggunakan SharePoint, atau mungkin dia menganggap platform sebagai nama yang diberikan organisasi kepada SharePoint.
Misalnya, beberapa organisasi memberi nama alat platform web mereka seperti Source or Smart atau Knowledge Center. SharePoint adalah nama produk platform web dari Microsoft, yang seringkali tidak diketahui oleh pengguna alat yang dibangun di platform SharePoint.
-
Pengguna SharePoint: Seseorang yang akrab dengan SharePoint dan fitur utamanya. Pengguna SharePoint sering melakukan berbagai fungsi administrator meskipun dia tidak menyadarinya. Misalnya, dia mungkin bertanggung jawab atas aplikasi yang menyimpan semua kebijakan dan prosedur perusahaan. Dengan demikian dia adalah administrator aplikasi.
Seorang pengguna mungkin juga bertanggung jawab atas sebuah situs untuk tim kecil, dalam hal ini dia adalah administrator situs. Seperti yang dapat Anda lihat, pengguna dapat memainkan berbagai peran.
-
Pengguna daya SharePoint: Pengguna daya tidak hanya terbiasa dengan fitur dan fungsi SharePoint utama namun juga menyelam lebih dalam. Pengguna daya mungkin terbiasa dengan perbedaan fungsi dari fitur yang berbeda, merutekan dokumen menggunakan alur kerja, dan membangun hierarki situs. Pengguna daya juga bisa menjadi pengelola koleksi situs dan karenanya bertanggung jawab atas kumpulan situs.
-
Administrator teknis SharePoint: Administrator teknis adalah seseorang dari departemen TI yang bertanggung jawab atas SharePoint. Administrator teknis kurang peduli dengan penggunaan SharePoint untuk bisnis dan lebih mementingkan memastikan platform tersedia dan responsif.
Administrator mungkin memainkan banyak peran yang berbeda. Misalnya, administrator peternakan bertanggung jawab atas semua server yang membentuk SharePoint, seperti server front end web, server aplikasi, dan server database. Administrator database khusus fokus hanya pada komponen database. Bahkan ada peran administratif untuk layanan tertentu, seperti layanan pencarian atau layanan profil pengguna.
Bergantung pada ukuran penerapan SharePoint, peran administrator teknis ini mungkin diisi oleh satu individu terlalu banyak kerja atau tim dengan keahlian yang sangat khusus.
