Daftar Isi:
Video: Top 25 Excel 2016 Tips and Tricks 2024
Excel PivotTables memberi Anda alat yang sangat hebat untuk data lembar kerja cross-tabulasi Dan mungkin itu yang Anda harapkan dari Microsoft dan dari Excel. Tapi kau tahu apa? Saya yakin Anda mungkin akan terkejut melihat betapa banyak alat yang mudah digunakan muncul di tab Analisis Alat PivotTable, yang tersedia setiap kali ada tabel pivot. Perhatikan, misalnya, beberapa tombol mudah digunakan yang tersedia.
Refresh Data
Alat yang paling mudah dan mungkin paling berguna adalah tombol Refresh Data. Jika data dasar yang Anda tayangkan di tabel pivot berubah, Anda perlu memperbarui tabel pivot Anda, bukan?
Untungnya, perbarui tabel pivot Anda saat data Anda berubah dengan mudah. Cukup klik tombol Refresh Data.
Field Header
Anda dapat mengklik tombol Field Header pada tab Analyze untuk menghapus dan kemudian menambahkan kembali field header. Dan itu berarti Anda punya cara mudah untuk mengubah tampilan tabel pivot Anda dan bagaimana bidang diberi catatan.
Header lapangan untuk baris Anda pada awalnya adalah "Label Baris" dan "Label Kolom" untuk kolom Anda. Tapi Anda bisa mengganti label dengan mengganti nilai yang ditunjukkan pada sel worksheet yang memegang header lapangan.
Jika baris menunjukkan nama produk, misalnya, Anda mungkin mengganti label dari "Label Row" menjadi "Produk. "Dan jika nama kolom menyatakan di mana produk dijual, Anda bisa mengganti label dari" Column Labels "ke" States. "
Catatan: Versi terbaru dari Microsoft Excel (termasuk Excel 2007, Excel 2010, dan Excel 2013) menyediakan tombol Field Header untuk PivotTable.
Perluas dan runtuhkan Data PivotTable
Jika Anda telah menggunakan perintah Group and Ungroup di shortcut menu, Excel menambahkan tombol + dan - (tombol berlabel tanda tambah dan tanda minus) ke tabel pivot Anda sehingga Anda dapat dengan cepat kelompokkan dan ungroup baris dan kolom Anda. Itu tentu saja berguna. Tapi tombolnya bisa mengacaukan tabel pivot Anda. Dan tombolnya menawarkan pengguna meja pivot Anda kesempatan untuk membuat kekacauan jika mereka ceroboh atau tidak mengerti.
Anda bisa mengklik tombol +/- Buttons pada tab Analyze untuk memberi tahu Excel bahwa Anda tidak ingin tombol ini ditampilkan. Jika ini aneh, pikirkan kasus di mana Anda tidak ingin orang bekerja dengan data atau melihat data yang akan dikelompokkan atau tidak dikelompokkan.
Sisipkan Slicer
Jika Anda menggunakan Excel 2013 atau versi yang lebih baru, Anda dapat mengklik tombol PivotTables Tools Slicer Sisipkan untuk memberi tahu Excel yang ingin Anda filter, atau iris, data Anda menjadi lebih halus.
Saat Anda mengklik tombol Insert Slicer (yang muncul di tab Analyze), Excel menampilkan kotak dialog Insert Slicers, yang berisi daftar bidang di PivotTable Anda (lihat gambar berikut). Kotak dialog Slicer memungkinkan Anda memilih level penyaringan lainnya.
Anda cukup memilih bidang yang ingin Anda gunakan dalam penyaringan Anda dan klik OK. Excel kemudian menampilkan kotak dialog seperti berikut yang bisa Anda gunakan untuk melihat hanya data yang sesuai dengan filter Anda. Gambar berikut, misalnya, menampilkan kotak dialog "pengiris" Bulan yang bisa digunakan untuk melihat saja, misalnya data Januari atau hanya data bulan Februari atau hanya data bulan Maret dan seterusnya. (Anda memilih satu bulan dengan mengklik tombolnya di kotak dialog "slicer" bulan.) Kotak dialog "slicer" Bulan menyediakan tombol yang dapat diklik yang Anda gunakan untuk memfilter.
Untuk memindahkan kotak dialog "slicer", klik kotak dan kemudian tekan tombol Delete. Saat Anda menghapus kotak dialog slicer, Anda membatalkan penyaringan yang dilakukan dengan mengklik tombol pada kotak dialog slicer.
Sisipkan Timeline
Jika Anda menggunakan Excel 2013 atau versi yang lebih baru, alat keren lainnya adalah tombol PivotTables Tools Insert Timeline. Tombol Insert Timeline memberitahu Excel bahwa Anda ingin menambahkan filter garis waktu ke tabel tabel pivot Anda agar mudah terlihat hanya pada interval tertentu: rentang beberapa minggu, kuartal sebelum terakhir, atau selang waktu antara dua tanggal.
Saat Anda mengklik tombol Insert Timeline (yang juga muncul di tab Analyze), Excel akan menampilkan kotak dialog Insert Timeline, yang mencantumkan field data-formatted di PivotTable Anda (lihat gambar berikut).
Anda memilih bidang tanggal yang ingin Anda gunakan untuk penyaringan berbasis waktu dan kemudian klik OK. Excel membuka kotak dialog dengan tombol slider yang dapat Anda gunakan untuk menentukan garis waktu yang ingin Anda gunakan.
Pada gambar berikut, misalnya, kotak dialog Bulan akan muncul. Agak sulit melihat tombol slider pada gambar, tapi bilah biru itu berfungsi sebagai tombol geser yang bisa Anda tarik untuk menentukan garis waktu yang Anda inginkan agar pivot table ditampilkan.
Untuk menghapus kotak dialog timeline, klik kotak dan kemudian tekan tombol Delete. Dan perhatikan bahwa menghapus kotak dialog juga membatalkan penyaringan yang dilakukan dengan menggunakan slider garis waktu.
