Rumah Media Sosial Berguna Alat PivotTable Excel - dummies

Berguna Alat PivotTable Excel - dummies

Daftar Isi:

Video: Top 25 Excel 2016 Tips and Tricks 2025

Video: Top 25 Excel 2016 Tips and Tricks 2025
Anonim

Excel PivotTables memberi Anda alat yang sangat hebat untuk data lembar kerja cross-tabulasi Dan mungkin itu yang Anda harapkan dari Microsoft dan dari Excel. Tapi kau tahu apa? Saya yakin Anda mungkin akan terkejut melihat betapa banyak alat yang mudah digunakan muncul di tab Analisis Alat PivotTable, yang tersedia setiap kali ada tabel pivot. Perhatikan, misalnya, beberapa tombol mudah digunakan yang tersedia.

Refresh Data

Alat yang paling mudah dan mungkin paling berguna adalah tombol Refresh Data. Jika data dasar yang Anda tayangkan di tabel pivot berubah, Anda perlu memperbarui tabel pivot Anda, bukan?

Untungnya, perbarui tabel pivot Anda saat data Anda berubah dengan mudah. Cukup klik tombol Refresh Data.

Field Header

Anda dapat mengklik tombol Field Header pada tab Analyze untuk menghapus dan kemudian menambahkan kembali field header. Dan itu berarti Anda punya cara mudah untuk mengubah tampilan tabel pivot Anda dan bagaimana bidang diberi catatan.

Header lapangan untuk baris Anda pada awalnya adalah "Label Baris" dan "Label Kolom" untuk kolom Anda. Tapi Anda bisa mengganti label dengan mengganti nilai yang ditunjukkan pada sel worksheet yang memegang header lapangan.

Jika baris menunjukkan nama produk, misalnya, Anda mungkin mengganti label dari "Label Row" menjadi "Produk. "Dan jika nama kolom menyatakan di mana produk dijual, Anda bisa mengganti label dari" Column Labels "ke" States. "

Catatan: Versi terbaru dari Microsoft Excel (termasuk Excel 2007, Excel 2010, dan Excel 2013) menyediakan tombol Field Header untuk PivotTable.

Perluas dan runtuhkan Data PivotTable

Jika Anda telah menggunakan perintah Group and Ungroup di shortcut menu, Excel menambahkan tombol + dan - (tombol berlabel tanda tambah dan tanda minus) ke tabel pivot Anda sehingga Anda dapat dengan cepat kelompokkan dan ungroup baris dan kolom Anda. Itu tentu saja berguna. Tapi tombolnya bisa mengacaukan tabel pivot Anda. Dan tombolnya menawarkan pengguna meja pivot Anda kesempatan untuk membuat kekacauan jika mereka ceroboh atau tidak mengerti.

Anda bisa mengklik tombol +/- Buttons pada tab Analyze untuk memberi tahu Excel bahwa Anda tidak ingin tombol ini ditampilkan. Jika ini aneh, pikirkan kasus di mana Anda tidak ingin orang bekerja dengan data atau melihat data yang akan dikelompokkan atau tidak dikelompokkan.

Sisipkan Slicer

Jika Anda menggunakan Excel 2013 atau versi yang lebih baru, Anda dapat mengklik tombol PivotTables Tools Slicer Sisipkan untuk memberi tahu Excel yang ingin Anda filter, atau iris, data Anda menjadi lebih halus.

Saat Anda mengklik tombol Insert Slicer (yang muncul di tab Analyze), Excel menampilkan kotak dialog Insert Slicers, yang berisi daftar bidang di PivotTable Anda (lihat gambar berikut). Kotak dialog Slicer memungkinkan Anda memilih level penyaringan lainnya.

Anda cukup memilih bidang yang ingin Anda gunakan dalam penyaringan Anda dan klik OK. Excel kemudian menampilkan kotak dialog seperti berikut yang bisa Anda gunakan untuk melihat hanya data yang sesuai dengan filter Anda. Gambar berikut, misalnya, menampilkan kotak dialog "pengiris" Bulan yang bisa digunakan untuk melihat saja, misalnya data Januari atau hanya data bulan Februari atau hanya data bulan Maret dan seterusnya. (Anda memilih satu bulan dengan mengklik tombolnya di kotak dialog "slicer" bulan.) Kotak dialog "slicer" Bulan menyediakan tombol yang dapat diklik yang Anda gunakan untuk memfilter.

Untuk memindahkan kotak dialog "slicer", klik kotak dan kemudian tekan tombol Delete. Saat Anda menghapus kotak dialog slicer, Anda membatalkan penyaringan yang dilakukan dengan mengklik tombol pada kotak dialog slicer.

Sisipkan Timeline

Jika Anda menggunakan Excel 2013 atau versi yang lebih baru, alat keren lainnya adalah tombol PivotTables Tools Insert Timeline. Tombol Insert Timeline memberitahu Excel bahwa Anda ingin menambahkan filter garis waktu ke tabel tabel pivot Anda agar mudah terlihat hanya pada interval tertentu: rentang beberapa minggu, kuartal sebelum terakhir, atau selang waktu antara dua tanggal.

Saat Anda mengklik tombol Insert Timeline (yang juga muncul di tab Analyze), Excel akan menampilkan kotak dialog Insert Timeline, yang mencantumkan field data-formatted di PivotTable Anda (lihat gambar berikut).

Anda memilih bidang tanggal yang ingin Anda gunakan untuk penyaringan berbasis waktu dan kemudian klik OK. Excel membuka kotak dialog dengan tombol slider yang dapat Anda gunakan untuk menentukan garis waktu yang ingin Anda gunakan.

Pada gambar berikut, misalnya, kotak dialog Bulan akan muncul. Agak sulit melihat tombol slider pada gambar, tapi bilah biru itu berfungsi sebagai tombol geser yang bisa Anda tarik untuk menentukan garis waktu yang Anda inginkan agar pivot table ditampilkan.

Untuk menghapus kotak dialog timeline, klik kotak dan kemudian tekan tombol Delete. Dan perhatikan bahwa menghapus kotak dialog juga membatalkan penyaringan yang dilakukan dengan menggunakan slider garis waktu.

Berguna Alat PivotTable Excel - dummies

Pilihan Editor

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Sementara ada cara baru untuk membuat tabel di Office 2011 untuk Mac, Anda masih bisa menggunakan teknik stand-by. Menu yang familiar masih bekerja di Office 2011 untuk Mac, dan inilah buktinya. Dialog meja semuanya masih ada di sana: Di Word, pilih Table → Insert → Table; Sebagai alternatif, pada tab Tabel Ribbon, di Tabel Pilihan ...

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Apakah Anda menggunakan Office 2011 untuk Mac atau Produk Microsoft Office lainnya, toolbar Anda bisa sangat berantakan. Setiap kali Anda merasa perlu untuk men-tweak antarmuka aplikasi Microsoft Office, Anda perlu memanggil dialog Customize Toolbars and Menus. Ini adalah dialog super kuat di Word, Excel, dan PowerPoint yang memungkinkan Anda ...

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Setelah Anda menyesuaikan Office 2011 Anda bilah alat dan antarmuka, Anda dapat berbagi penyesuaian dengan orang lain. Namun, pastikan bahwa Anda menasihati orang-orang yang telah Anda lakukan sebelum membagikan dokumen Anda dengannya; Jika tidak, mereka mungkin akan terkejut saat mereka membuka dokumen Anda dan melihat susunan toolbar atau menu yang berbeda dari pada apa ...

Pilihan Editor

Penting Office 2007 Commands - dummies

Penting Office 2007 Commands - dummies

Anda dapat membuat program Office 2007 lebih mudah jika Anda menggunakan pintasan sederhana ini. Perintah-perintah ini, seperti mengurungkan kesalahan dan memperbesar dan memperkecil akan membantu Anda menghemat waktu. Memasuki simbol: Untuk memasukkan simbol atau karakter asing yang tidak ada pada keyboard Anda, masuk ke tab Insert dan klik Symbol ...

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Office 2003 menyediakan dua teknik untuk menyesuaikan menu dan perintah menu. Anda bisa memulai dari kotak dialog Rearrange Commands atau menggunakan metode drag-and-drop. Teruslah membaca. Menangani perintah menu di kotak dialog Rearrange Commands Teknik tombol Options Toolbar untuk menangani tombol toolbar bagus dan keren, tapi bagaimana jika Anda ingin ...

Pilihan Editor

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Ketika Anda menjawab Argument Analysis Pertanyaan di GRE, argumen mungkin tampak logis dan adil di permukaan tapi sebenarnya keliru (keliru, cacat). Alasan melingkar, penalaran sebab-akibat yang keliru, dan generalisasi sweeping adalah tiga tanda argumen lemah. Dengan melihat beberapa kesalahan logis yang lebih umum, Anda dapat mengidentifikasi kelemahan dalam argumen dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Meskipun pertanyaan matematika biasanya hanya memiliki satu jawaban yang benar, ini tidak selalu terjadi. Akibatnya, beberapa pertanyaan pilihan ganda pada tes GRE Math akan memberi Anda daftar jawaban dan meminta Anda untuk memilih lebih dari satu. Pertanyaan praktik berikut meminta Anda untuk menemukan nilai kemungkinan yang berbeda secara berurutan dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pada tes GRE Verbal, beberapa pertanyaan pilihan ganda akan memiliki lebih dari satu jawaban yang benar. Untuk pertanyaan ini, Anda akan diminta untuk melihat-lihat pilihan jawaban dan memilih semua yang menurut Anda benar. Dalam pertanyaan praktik berikut, Anda diminta untuk membaca bagian yang disertakan, dan kemudian ...