Memasuki Asumsi dalam Model Keuangan Anda - dummies

Sekarang setelah Anda mengetahui cara mendanai bisnis Anda, Anda perlu membuat asumsi masa depan dalam model keuangan Anda dan memproyeksikan bagaimana bisnis akan berjalan. Anda perlu membuat lembar kerja Asumsi terpisah dengan proyeksi bisnis Anda yang akan mendorong sisa model keuangan.

Lembar kerja Asumsi sudah memiliki tempat bagi penggerak bisnis utama Anda - terserah Anda untuk memasukkan asumsi yang akurat dan masuk akal untuk bisnis ini.

Dalam pemodelan, semua variabel masukan harus diformat secara konsisten (biasanya dengan font biru atau menggunakan Input Style, yang dapat ditemukan di tab Beranda di bagian Styles pada Ribbon). Lalu siapa pun yang menggunakan model ini tahu bahwa dia dapat membuat perubahan pada sel yang diformat dengan cara itu.

Asumsi Pendapatan

Berdasarkan studi Anda tentang kafe lain di daerah itu (Anda telah minum banyak kopi dalam beberapa minggu terakhir, bukan?), Anda mengharapkan asumsi berikut untuk pendapatan bisnis Anda:

Anda akan menjual rata-rata 120 cangkir kopi per hari sepanjang tahun.
Empat puluh persen kopi terjual dalam cangkir besar; 60 persen akan di cangkir kecil.
Anda akan menagih $ 4 untuk secangkir besar kopi dan $ 3. 50 untuk secangkir kopi kecil.

Inilah harapan Anda untuk penjualan bisnis; mereka mewakili asumsi pendapatan dasar Anda. Anda tidak benar-benar yakin apakah Anda memiliki jumlah penjualan harian - Anda hanya memperkirakan - jadi Anda akan menyesuaikan nomor ini saat menjalankan skenario. Anda akan membahas asumsi terbaik dan terburuk di kemudian hari, setelah kasus dasar selesai, sehingga Anda dapat membiarkan sel dalam baris 3 dan 4 kosong untuk saat ini.

Masuk ke halaman Asumsi, dan masukkan sales bisnis.

Asumsi penjualan.

Modelnya sudah diformat untuk Anda, tapi saat Anda membuat model sendiri, berhati-hatilah untuk memformat dengan benar, ungkapkan persentase nilai sebagai persentase dan gunakan tanda dolar untuk menunjukkan nilai dolar. Salah satu kesalahan umum dalam pemodelan keuangan adalah unit yang membingungkan, seperti memperlakukan sejumlah unit sebagai harga. Format yang tepat membuat laporan atau model lebih jelas dan mudah dibaca bagi pengguna. Perhatikan format saat menggunakan persentase. Jika sel diformat sebagai persentase, angka yang dimasukkan akan otomatis dikonversi menjadi pecahan.

Misalnya, jika Anda memasukkan nomor 5 di sel normal, nilainya 5. Tapi jika sel diformat sebagai persentase, nomor 5 secara otomatis akan dikonversi ke nilai 0.05 (atau 5 persen). Hal ini berpotensi menyebabkan perhitungan yang salah.

Asumsi pengeluaran

Dalam analisis Anda, Anda juga telah meneliti biaya operasi untuk menjalankan sebuah kafe, berikut ini:

Menurut Anda, biaya sewa kemungkinan besar adalah $ 1, 200 per bulan. Ini hanya perkiraan, meskipun - Anda akan memasukkan beberapa potensi fluktuasi ke dalam analisis skenario di kemudian hari.
Konsumabel - termasuk biji kopi, gelas, filter, dan sebagainya - akan dikenakan biaya $ 0. 45 per cangkir Jumlah ini telah dirata-ratakan di atas cangkir besar dan kecil, jadi Anda tidak perlu membedakan ukuran untuk model ini.
Gaji barista adalah $ 50.000 per tahun, ditambah 25% untuk biaya dan tunjangan staf lainnya.
Utilitas bulanan, seperti listrik, panas, dan air, akan berharga $ 100 per bulan.
Tarif pajak penghasilan perusahaan adalah 30 persen.

Inilah harapan Anda untuk biaya bisnis; mereka mewakili asumsi biaya kasus dasar Anda.

Gulir ke bawah ke bagian Asumsi Beban pada lembar kerja Asumsi, dan masukkan asumsi.

Asumsi pengeluaran.

Asumsi lain

Akhirnya, Anda juga memiliki asumsi lain mengenai jumlah hari kerja Anda akan dibuka per bulan dan seberapa sibuk kafe Anda sepanjang tahun, jadi Anda perlu menerapkan beberapa musiman karena ini akan mempengaruhi arus kas anda Ikuti langkah-langkah berikut:

Gulir ke bawah ke bagian Asumsi Lainnya pada lembar kerja Asumsi, dan berdasarkan kalender tahun depan, baris lengkap 32 untuk jumlah hari kerja per bulan.
Berdasarkan pola musiman musiman dan cuaca, baris lengkap 33 untuk varian musiman.

Asumsi lainnya.

Model harus didokumentasikan dengan baik dan asumsi harus dinyatakan dengan jelas. Model yang didokumentasikan dengan baik tidak hanya akan membantu Anda dan orang lain mengikutinya, namun juga membantu pengguna jika Anda tidak lagi berada di sekitar saat perubahan perlu dilakukan pada model. Termasuk sumber berguna saat Anda atau orang lain ingin kembali dan memeriksa keabsahan asumsi Anda. Asumsilah asumsi dan sumber dokumen saat Anda membuat model. Mendokumentasikan saat Anda pergi jauh lebih mudah daripada harus kembali dan melakukannya di akhir. Bagaimanapun, modelnya sama bagusnya dengan anggapannya!