Kebijakan Keamanan Perusahaan untuk Penyimpanan dan Pengembalian Perangkat Mobile - dummies

Penyimpanan data perusahaan dan kekayaan intelektual pada perangkat seluler membuat kemampuan untuk membuat cadangan dan mengembalikan perangkat dengan cepat ke keadaan operasional yang terpenting. Kedua tugas penting dari backup dan restore adalah tanggung jawab Anda. Untuk membuat proses ini tidak menyakitkan dan otomatis mungkin bagi Anda dan pengguna Anda, Anda perlu menetapkan seperangkat kebijakan yang harus dipatuhi secara religius.

Anda harus melihat cadangan dan mengembalikan kebijakan dari dua sudut pandang ini:

• Rekomendasi kebijakan untuk perangkat milik pengguna untuk backup dan restore

• Kebijakan yang diamanatkan untuk perangkat yang dikeluarkan perusahaan untuk backup dan restore

  

  Mengkategorikan kebijakan backup dan restore.

Berikut adalah prinsip utama yang harus disampaikan kepada pengguna perangkat mobile di perusahaan Anda untuk cadangan dan pengembalian perangkat milik karyawan:

• Jadwalkan backup berkala perangkat mobile Anda dengan desktop, laptop, dan / atau server jauh

• Untuk media removable yang diperluas, seperti kartu SD, pastikan semuanya dicadangkan secara terpisah (jika perangkat lunak cadangan perangkat Anda tidak melakukannya secara otomatis).

• Bila perangkat perlu dikembalikan ke konfigurasi yang diketahui sebelumnya, kenali cadangan sebelumnya yang diketahui dan jalankan prosedur pengembalian. Cadangan ini mungkin tersimpan secara lokal di pusat data Anda atau dengan layanan outsource seperti Carbonite.

Sebagaimana terbukti, ini adalah kebijakan yang sangat umum, dan tujuannya bagi Anda adalah untuk memberi mereka aturan praktis. Panduan Anda dapat meminta karyawan Anda untuk memanfaatkan lonceng dan peluit tambahan yang mungkin disediakan oleh perangkat atau vendor OS tertentu.

Misalnya, aplikasi BlackBerry Protect, memungkinkan pengguna BlackBerry menyetel opsi cadangan, termasuk menggunakan antarmuka jaringan yang mereka gunakan untuk memutuskan apakah akan membuat cadangan.

Proteksi BlackBerry saya Untuk iPhone, aplikasi backup dan restore dibuat ke iTunes. Pengguna tidak banyak yang bisa dilakukan selain memasang iPhone ke komputer secara teratur, dan backup terjadi secara otomatis. Kembalikan juga merupakan operasi yang sangat mudah menggunakan iTunes. Pengguna dapat membuka iTunes dan memilih opsi Restore from Backup.

Kemampuan backup dan restore iPhone.

Untuk Android, pengguna memiliki beberapa pilihan, termasuk aplikasi, layanan penyedia layanan, dan koneksi ke komputer dan bekerja dengan folder di Windows Explorer. Selain itu, beberapa data (Gmail dan barang Google lainnya) secara otomatis dicadangkan di awan.

Berikut adalah prinsip utama untuk perangkat cadangan dan pengembalian perangkat seluler yang dikeluarkan perusahaan yang akan Anda sampaikan kepada pengguna di perusahaan Anda:

• Data pada perangkat seluler Anda dicadangkan secara otomatis saat Anda terhubung ke jaringan. Data ini mencakup informasi pribadi yang mungkin Anda simpan di perangkat.

• Merusak atau mengganggu cadangan ini dapat menyebabkan penyitaan perangkat mobile.

• Segera beritahu departemen IT jika perangkat Anda hilang atau dicuri.

• Penggunaan media removable sangat tidak dianjurkan. Seperti namanya, media bisa dilepas dan, oleh karena itu, tidak dapat dijamin untuk dicadangkan.

• Menonaktifkan atau melumpuhkan agen cadangan perangkat seluler yang berjalan pada perangkat dilarang dan dapat mengakibatkan penyitaan perangkat selular.

Untuk pemulihan bencana dan penyimpanan multi-level dari server penyimpanan yang digunakan untuk backup data perangkat mobile, arsip perangkat mobile harus diimbangi dengan kebijakan server cadangan dan desktop cadangan yang ada di tempat Anda.