Memfilter Junk E-Mail di Outlook 2003 - dummies

Pada tahun 2003, sebuah tonggak sejarah yang meragukan dalam sejarah e-mail telah tercapai - pesan e-mail sampah dikirim melalui Internet daripada yang sah. Sekarang aman untuk berasumsi bahwa jika Anda mendapatkan e-mail, Anda mendapatkan e-mail sampah, juga dikenal sebagai spam . Outlook 2003 mencakup sistem penyaringan yang melihat semua surat masuk Anda dan secara otomatis memindahkan apapun yang terlihat seperti e-mail sampah ke folder khusus. Anda dapat menghapus semua yang akan dipindahkan ke folder Junk E-Mail Anda sekarang dan lagi - setelah memeriksa untuk memastikan Outlook tidak salah memindahkan e-mail sebenarnya ke folder Junk E-Mail Anda.

Tidak ada mesin yang sempurna, dan tidak ada program yang berjalan pada mesin yang sempurna. Cara-cara di mana Outlook mengetahui pesan mana yang menjadi sampah dan yang sebenarnya adalah misteri nyata. Beberapa e-mail sampah mungkin berhasil lolos, namun Outlook kemungkinan akan menangkap lebih dari setengah pesan sampah yang akan Anda terima. Outlook bahkan mungkin sangat berani untuk membuang barang dari orang asli ke folder Junk E-Mail. Begitulah hidup.

Menyesuaikan sensitivitas filter dengan baik

Anda tidak perlu melakukan apapun untuk mengaktifkan filter Junk E-Mail di Outlook 2003. Program ini sudah melindungi email sampah saat pertama kali. Anda memulai itu; Namun, level proteksi diatur di Low.

Apakah Anda merasa Outlook terlalu banyak memasukkan pesan masuk - atau terlalu sedikit - ke folder Junk E-Mail, Anda dapat menyesuaikan sensitivitas Outlook agar sesuai dengan selera Anda dengan mengubah pengaturan Junk E-Mail.

Untuk menyesuaikan Pengaturan E-Mail Junk Sampah, ikuti langkah-langkah ini:

1. Pilih Tindakan -> Junk E-Mail -> Junk E-Mail Options.

Kotak dialog Opsi Junk E-Mail muncul dengan tab Options di bagian atas.

2. Klik pilihan yang Anda inginkan.

Lingkaran di sebelah opsi yang Anda klik menjadi gelap untuk menunjukkan apa yang telah Anda pilih. Pilihan yang ditawarkan Outlook mencakup

• Tidak ada perlindungan: Pada setting ini, setiap pesan yang tidak benar masuk ke Inbox Anda, tidak tertandingi. Kalau itu secangkir tehmu, bagus. Kebanyakan orang menginginkan sedikit penyaringan.

• Rendah: Junkiest dari sampah akan dipindahkan, tapi banyak hal buruk masih bisa melewatinya.

• Tinggi: Pengaturan ini cukup agresif sehingga Anda dapat mengharapkan sejumlah email sah berakhir di folder Junk E-Mail. Jika Anda memilih pengaturan ini, pastikan untuk memeriksa folder Junk E-Mail Anda dari waktu ke waktu untuk memastikan bahwa pesan penting tidak dipecat karena kesalahan.

• Daftar Aman saja: Pengaturan ini memindahkan semua pesan dari Kotak Masuk Anda kecuali yang berasal dari orang atau perusahaan yang Anda tunjuk dalam daftar Pengirim Aman Anda.

Juga, kotak centang di bagian bawah tab Opsi menawarkan Anda kesempatan untuk menghapus e-mail sampah secara permanen. Karena filter Junk E-Mail yang sempurna belum ditemukan, mungkin lebih baik untuk mendorong pesan sampah ke folder Junk E-Mail dan kadang-kadang mengosongkan folder. Di sisi lain, Anda dapat bekerja di perusahaan yang membatasi jumlah e-mail yang diizinkan untuk Anda simpan, dan pesan di map Junk E-Mail Anda sesuai dengan batas Anda. Jadi pesan email sampah mungkin menjadi pilihan terbaik.

3. Klik OK

Kotak dialog Junk E-Mail Options akan ditutup.

Itu dia! Dengan sedikit keberuntungan, Anda tidak perlu lagi mengarungi pesan tentang skema cepat kaya atau pil yang memperbesar bagian tubuh yang bahkan tidak Anda miliki.

Menyaring e-mail Anda dengan daftar pengirim dan penerima

Fitur penanganan E-Mail Sampah milik Outlook mencakup opsi yang dapat Anda pilih jika Anda ingin mengatur daftar aman untuk menangani di mana e-mail berasal dari atau pergi ke Anda dapat membuat daftar orang-orang yang pesannya harus selalu dipindahkan ke folder Junk E-Mail (atau orang-orang yang pesannya seharusnya tidak pernah dipindahkan ke sana). Lihat tab lain dari kotak dialog Junk E-Mail Options untuk deskripsi jenis pengirim yang dapat Anda masukkan:

Pengirim Aman: Saat pesan masuk dengan alamat e-mail atau domain pada daftar ini di Dari baris pesan, Outlook memastikan untuk tidak memperlakukan pesan sebagai Junk E-Mail - tidak peduli apa pun pesannya.
Penerima Aman: Jika Anda menerima pesan dari milis online, pesan sering muncul dari banyak orang, namun selalu ditujukan ke daftar. (Misalnya, jika Anda termasuk salah satu grup di yahoogroups.com, Anda akan melihat ini.) Dalam kasus ini, Anda akan memasukkan nama daftar tersebut ke dalam daftar Penerima Aman Anda.
Pengirim yang Diblokir: Ini adalah kebalikan dari dua pilihan di atas; pesan dari alamat pada daftar ini selalu diperlakukan sebagai Junk E-Mail.

Menambahkan seseorang ke daftar Pengirim yang Diblokir cukup sederhana: Bila Anda menerima pesan dari seseorang yang tidak ingin Anda dengarkan lagi, pilih pesannya dan pilih Actions -> Junk E-Mail -> Add Sender to Blocked Daftar pengirim Metode yang sama ini bekerja untuk menambahkan orang ke daftar Pengirim Aman dan Penerima Aman. Cukup pilih pesannya, pilih Actions -> Junk E-Mail, lalu pilih daftar yang ingin Anda kirimi pengirimnya.

Tentu saja, jika Anda ingin lebih tepat, Anda dapat langsung membuka tab yang sesuai di kotak centang Junk E-Mail Options dan ketik alamat yang ingin Anda filter.

Beberapa opsi E-Mail Sampah lain yang dapat menghemat waktu Anda antara lain:

Daftar Kontak: Kotak centang di bagian bawah tab Pengirim Aman diberi label "Juga percikkan e-mail dari Kontak saya. "Jika kotak itu dicentang, pesan dari siapa pun dalam daftar Kontak Anda secara otomatis diperlakukan sebagai pesan yang aman.
Impor dan Ekspor: Jika Anda memiliki daftar orang yang sangat panjang untuk ditambahkan ke daftar Pengirim Aman atau daftar Pengirim yang Diblokir Anda, Anda dapat membuat daftar di Notepad dan kemudian mengimpor daftar itu ke Outlook.Perusahaan dengan daftar klien yang panjang mungkin membuat fitur ini tersedia untuk semua orang.

Menyaring domain

Outlook memberi Anda satu opsi yang cukup kuat di antara pilihan e-mail sampah yang perlu Anda perhatikan. Pilihan itu melibatkan penyaringan domain. Jika Anda berbisnis dengan orang-orang di perusahaan tertentu, Anda dapat memasukkan seluruh perusahaan tersebut ke daftar Pengirim Aman Anda dengan memilih pesan dan kemudian memilih Tindakan -> Junk E-Mail -> Add Senders Domain (@example.com) untuk Pengirim Aman Daftar.

Namun, jika Anda secara tidak sengaja menambahkan domain teman yang mengirimi Anda e-mail melalui America Online ke daftar Pengirim Aman Anda, sebagian Anda akan mengalahkan tujuan filter Junk E-Mail Anda (karena begitu banyak email sampah datang dari aol com - atau setidaknya berpura-pura datang dari aol com). Jadi gunakan fitur penyaringan domain dengan hati-hati.