Daftar Isi:
Video: Top 20 Outlook 2016 Tips and Tricks 2024
Menjelajahi jalan Anda melalui Beberapa program komputer bisa menjadi rasa sakit, namun Outlook dapat mengurangi ketidaknyamanan Anda dengan bantuan Navigation Pane. Bagian dari layar Outlook sebelumnya disebut Outlook Bar, namun untuk mencegah seseorang melakukan EWI (E-mail While Intoxicated), Microsoft mengubah nama makhluk ini menjadi Navigation Pane. Sekarang Anda harus melakukan tippling Anda di program lain.
Kolom di sisi kiri layar Outlook adalah panel Navigasi yang disebut. Ini berisi beberapa tombol dengan nama seperti Mail, Calendar, Contacts, Tasks, and Notes - modul Outlook dasar.
Panel Navigasi terdiri dari dua bagian: bagian atas jendela dan bagian bawah terdiri dari tombol. Setiap tombol di bagian bawah terhubung ke salah satu modul utama Outlook - surat, kalender, kontak, tugas, dan sebagainya. Cukup klik sebuah tombol, tombol apa saja, dan Anda akan melihat gerakannya. Mengklik tombol akan mengubah hal-hal di layar utama sesuai dengan apa yang digambarkan tombol itu. Klik tombol Kalender, misalnya, dan layar Kalender muncul. Klik Kontak, dan Anda mendapatkan layar untuk nama dan alamat. Prosesnya seperti mengubah saluran di TV. Jika Anda beralih ke saluran yang tidak Anda inginkan, beralihlah ke yang lain - tidak masalah.
Bagian atas Navigation Pane menampilkan berbagai jenis informasi pada waktu yang berbeda. Terkadang bagian atas Navigation Pane menampilkan Daftar Folder, terkadang menampilkan daftar tampilan yang tersedia, dan kadang-kadang berisi ungkapan dalam huruf biru. Anda dapat mengeklik frasa untuk melakukan sesuatu seperti "Buka Kalender Bersama. "Jika Anda ingin membuat Daftar Folder muncul di bagian jendela atas ini, pilih Go -> Folder List.
Tepat di atas ikon Mail di Navigation Pane ada tombol pemisah batas abu-abu di bagian bawah dari bagian atas bar. Jika Anda menyeret garis batas abu-abu ke bawah dengan mouse Anda, tombol di Navigation Pane hilang satu per satu. Itu adalah sesuatu yang mungkin ingin Anda lakukan untuk melihat daftar Folder Anda dengan lebih baik. Anda bisa membuat tombol itu muncul kembali dengan hanya menyeret garis batas abu-abu ke atas lagi.
Penampil Informasi: Hotspot Outlook
Penampil Informasi adalah tempat sebagian besar tindakan terjadi di Outlook. Jika Panel Navigasi seperti pemilih saluran di perangkat TV Anda, maka Information Viewer seperti layar TV. Saat Anda membaca e-mail, Anda melihat di Information Viewer untuk membaca pesan Anda; Jika Anda menambahkan atau mencari kontak, Anda melihat nama kontak di sini.Penampil Informasi juga merupakan tempat Anda dapat melakukan berbagai macam tipuan mewah yang setiap modul di Outlook memungkinkan Anda tampil.
Karena Anda dapat menyimpan lebih banyak informasi di Outlook daripada yang ingin Anda lihat pada satu waktu, Information Viewer hanya menampilkan sedikit informasi yang tersedia. Kalender, misalnya, dapat menyimpan tanggal sejauh tahun 1601 dan sejauh di depan 4.500. Itu banyak waktu, namun Outlook memecahnya dan menunjukkannya kepada Anda dalam irisan yang dapat dikelola di Information Viewer. Potongan Kalender terkecil yang bisa Anda lihat adalah satu hari; Potongan terbesar adalah sebulan.
Penampil Informasi mengatur item yang menunjukkan Anda ke unit yang disebut tampilan. Anda dapat menggunakan tampilan yang disertakan dengan Outlook saat Anda menginstalnya, atau Anda dapat membuat tampilan sendiri dan menyimpannya.
Anda dapat menavigasi di antara potongan informasi yang ditunjukkan oleh Outlook dengan mengklik berbagai bagian dari Information Viewer. Beberapa orang menggunakan kata browsing untuk proses pemindahan Informasi Penampil - ini mirip dengan membolak-balik halaman buku catatan saku Anda).
Anda dapat mengubah tampilan Information Viewer menjadi sejumlah cara untuk membuat pekerjaan yang Anda lakukan di Outlook masuk akal bagi Anda. Misalnya, Anda mungkin perlu melihat janji temu untuk satu hari, atau hanya item yang telah Anda tetapkan ke kategori tertentu. Tampilan dapat membantu Anda melihat sekilas informasi yang Anda butuhkan dengan tepat.
Menjelajahi Daftar Folder
Jika Anda ingin menavigasi Outlook dengan cara yang lebih terperinci dari pada Navigasi Pane, Anda dapat menggunakan Daftar Folder. Jika Anda memikirkan tombol Navigasi Pane seperti tombol radio mobil untuk memilih stasiun favorit, maka Daftar Folder seperti tombol fine-tuning yang disetel di stasiun antara yang favorit Anda. Daftar Folder hanya menunjukkan folder - folder Windows atau folder Outlook Anda - tempat penyimpanan file dan item Outlook Anda.
Sebuah kisah dua folder
Folder bisa tampak lebih membingungkan daripada yang mereka inginkan karena, sekali lagi, Microsoft memberikan dua hal berbeda dengan nama yang sama. Sama seperti dua jenis Explorer (Windows dan Internet) ada, lebih dari dua jenis Outlook ada, dan lebih dari dua jenis Windows (3. 1, 95, 98, 2000, CE, NT, Me, dan XP) ada. Anda dapat menjalankan dua jenis folder yang berbeda saat Anda menggunakan Outlook - dan masing-masing berperilaku berbeda.
Anda dapat digunakan untuk folder pada Windows 95 atau 98, yang merupakan hal yang Anda inginkan untuk mengatur file. Anda dapat menyalin, memindahkan, dan menghapus file ke dan dari folder pada disk drive Anda. Outlook tidak berurusan dengan folder semacam itu. Jika Anda perlu mengelola file yang telah Anda buat di komputer Anda, klik Tombol Start Windows XP, kemudian pilih My Documents.
Outlook memiliki folder khusus untuk menyimpan item (item kalender, nama kontak, tugas, dan sebagainya) yang Anda buat di berbagai modul Outlook. Setiap modul memiliki foldernya sendiri, dan Folder List memberi Anda akses langsung ke salah satu dari mereka.
Jika Anda melihat modul Outlook, seperti Kotak Masuk, misalnya, dan Anda mengaktifkan Daftar Folder dengan memilih Go -> Folder List, Anda melihat daftar folder yang mewakili modul Outlook standar lainnya, seperti Daftar Tugas, Kontak, Kalender, dan sebagainya.
Menggunakan Daftar Folder
Satu-satunya saat Anda benar-benar harus menggunakan Daftar Folder adalah ketika Anda ingin membuat folder baru untuk jenis item yang terpisah (seperti daftar kontak khusus atau folder untuk pengarsipan e-mail) atau cari folder itu lagi untuk menggunakan item yang telah Anda simpan di sana.
Anda mungkin tidak pernah menggunakan Daftar Folder sama sekali. Panel Navigasi mencakup pilihan folder yang kebanyakan orang gunakan hampir sepanjang waktu. Anda mungkin tidak perlu mendapatkan yang lain. Untungnya, Folder List muncul dengan sendirinya saat Anda mungkin membutuhkannya. Jika Anda tidak melihat Daftar Folder tapi mau, pilih Go -> Folder List (atau tekan Ctrl + 6). Ini masalah selera, jadi pilihlah.
