Sampai ke Know Views in Outlook 2007 - dummies

Di Outlook 2007, setiap modul Outlook memiliki pilihan tampilan sendiri. Setiap jenis tampilan diatur untuk membuat fitur tertentu dari informasi Anda dengan jelas pada pandangan pertama. Anda dapat mengubah cara melihat tampilan dengan menyortir, menyaring, atau mengelompokkan. Anda tidak bisa terlalu salah dengan pandangan karena Anda dapat dengan mudah membuat pandangan baru jika yang lama menjadi kacau. Jadi jangan ragu bereksperimen.

Anda tidak perlu melakukan apapun untuk melihat suatu pandangan; Outlook selalu menampilkan tampilan. Tampilan adalah hal yang paling banyak menghabiskan sebagian besar layar. Kebanyakan orang bahkan tidak tahu bahwa mereka memiliki pilihan pandangan Outlook; mereka hanya menggunakan tampilan yang muncul pertama kali mereka menggunakan Outlook. Jadi sekarang Anda selangkah lebih maju dari permainan.

Setiap tampilan memiliki nama, yang dapat Anda lihat di beberapa tempat yang berbeda:

• Saat Anda mengeklik tombol Atur dan pilih Using Views, nama tampilan sekarang disorot.
• Terkadang, daftar tampilan yang tersedia muncul di Navigation Pane.
• Jika semuanya gagal, lihat menu Current View, di mana tanda muncul di sebelah nama tampilan saat ini.

Untuk melihat menu Current View, pilih View -> Current View. Menu Current View mencantumkan semua tampilan yang tersedia di modul saat ini.

Tabel / Tampilan daftar

Semua modul berisi beberapa versi tampilan tabel - sebuah persegi panjang yang terdiri dari baris dan kolom. Beberapa menu Outlook juga mengacu pada pengaturan ini sebagai tampilan Daftar. Dalam kedua kasus tersebut, jika Anda membuat item baru (dengan menambahkan tugas baru ke Daftar Tugas Anda, misalnya), baris baru muncul di tampilan Tabel. Anda melihat satu baris untuk setiap tugas dalam tampilan Tabel.

Nama-nama tampilan Tabel sering kali berisi kata List, seperti di Daftar Sederhana, Daftar Telepon, atau hanya Daftar. Kata List berarti mereka membentuk meja barang vanilla polos, seperti daftar belanjaan. Nama tampilan Tabel lainnya diawali dengan kata By, yang berarti item dalam tampilan dikelompokkan menurut jenis informasi tertentu, seperti jenis entri atau nama kontak.

Ikon lihat

Tampilan urat adalah tampilan paling sederhana - hanya sekumpulan ikon dengan nama yang dilemparkan bersamaan di layar. Satu-satunya ikon yang hadir dengan Outlook adalah untuk melihat catatan dan folder file. Pandangan ikon tidak menunjukkan banyak informasi, dan beberapa orang menyukainya seperti itu. Anda dapat dengan mudah beralih ke tampilan lain jika Anda perlu melihat lebih banyak.

Tampilan garis waktu

Tampilan garis waktu menunjukkan sekumpulan ikon kecil di atas layar. Ikon yang lebih tinggi di layar mewakili item atau tugas yang dibuat yang dimulai di awal hari.Ikon lebih jauh ke kiri diciptakan pada tanggal yang lebih awal.

Timeline dalam modul Tasks juga menarik garis yang mewakili panjang waktu yang dibutuhkan untuk melakukan suatu tugas jika Anda menentukan waktu mulai dan akhir.

Tampilan Timeline mencakup empat tombol toolbar yang memungkinkan Anda mengubah jangka waktu yang ingin Anda lihat:

• Hari Ini
• Hari (belum tentu hari ini)
• Minggu
• Bulan

Seperti Anda Bisa di semua setting tampilan lainnya, Anda bisa klik untuk berpindah antara tampilan satu hari dan tujuh hari dan kembali. (Ini seperti mengganti saluran televisi, tapi Anda tidak perlu memperdebatkan siapa yang mendapat remote.)

Tampilan kartu

Tampilan kartu dirancang untuk modul Kontak. Setiap item kontak mendapat blok informasi sendiri. Setiap blok kecil menampilkan sedikit atau banyak informasi tentang item itu, tergantung pada jenis kartu itu.

Tampilan Kartu menunjukkan hanya beberapa item sekaligus karena kartunya sangat besar. Untuk menemukan nama dalam Daftar Kontak Anda, ketikkan huruf pertama dari nama yang dimasukkan oleh kontak Anda. Sebelum Anda mengetahuinya, Anda melihat Kartu Alamat orang itu. Juga, konsisten dengan urutan nama: Selalu cantumkan nama depan dulu (atau yang terakhir) saat memasukkan kontak.

Tampilan Hari / Minggu / Bulan

Tampilan Hari / Minggu / Bulan dirancang khusus untuk kalender. Seperti tampilan Timeline, tampilan ini menambahkan tombol Hari, Minggu Kerja, Minggu, dan Bulan ke toolbar, memungkinkan Anda beralih di antara tampilan dengan mudah. Semua tampilan ini juga menampilkan kalender bulanan. Anda dapat mengeklik tanggal di kalender tersebut untuk mengalihkan pandangan Anda ke tanggal tersebut.