Bagaimana menambahkan item grup ke daftar item di QuickBooks 2012 - dummies

Item grup memungkinkan Anda lebih mudah memberi faktur kepada pelanggan di QuickBooks 2012 bila, dari perspektif pelanggan, dia membeli satu item, tapi dari sudut pandang Anda, sebenarnya Anda menjual beberapa barang.

Misalkan Anda adalah penjual bunga dan melakukan bisnis yang sedang booming di Hari Valentine. Item terlaris Anda mungkin mawar merah dan vas kristal yang cantik. Tapi Anda mungkin tidak menjual mawar individu dan vas individu. Apa yang sebenarnya Anda jual adalah selusin bunga mawar dan satu vas bunga tunggal.

Meskipun Anda ingin melacak secara individual pembelian puluhan mawar merah dan vas kristal individual berdasarkan pesanan pembelian Anda, pada faktur Anda kepada pelanggan, Anda ingin menagih untuk "selusin mawar merah dan vas kristal. "Jika contoh itu tidak masuk akal, bayangkanlah rangkaian bunga yang lebih rumit, termasuk selusin mawar merah, vas kristal, napas bayi, pengawet bunga, pembungkus kertas tisu, pita, kotak, dan sebagainya.

Dalam kasus ini, apakah Anda benar-benar menginginkan faktur yang menunjukkan kemungkinan 20 item berbeda? Atau apakah Anda menginginkan faktur yang menunjukkan satu barang: selusin mawar merah dan vas kristal? Inilah sebabnya mengapa Anda membuat item grup.

Item grup memungkinkan Anda membuat satu item yang Anda gunakan pada faktur. Namun, item grup ini benar-benar menggabungkan sekumpulan item individual yang mungkin Anda gunakan pada pesanan pembelian Anda.

Untuk membuat item grup, tampilkan jendela Item Baru dan pilih Group dari daftar drop-down Type. Saat QuickBooks menampilkan versi grup dari jendela Item Baru, gunakan kotak Group Name / Number untuk memberi nama pada kelompok itu nama atau kode.

Gunakan kotak Description untuk memberi item pada kelompok deskripsi yang sesuai. Gunakan kolom Item, Description, dan Qty di bagian bawah jendela New Item Group untuk mengidentifikasi masing-masing item dan jumlah item yang digabungkan untuk membuat grup.