Daftar Isi:
Video: Expenses - Cara Mencatat Biaya & Pengeluaran 2024
Anda dapat memberi tahu QuickBooks untuk menilai biaya keuangan atas faktur pelanggan yang telah lewat. Untuk melakukan ini, pertama-tama Anda mengatur peraturan perhitungan biaya keuangan. Setelah Anda melakukan ini, Anda dapat dengan mudah menilai biaya keuangan pada jumlah yang telah jatuh tempo dengan memilih perintah QuickBooks.
Menyiapkan peraturan biaya keuangan
Untuk mengatur peraturan biaya keuangan, pilih perintah Edit → Preferences. Saat QuickBooks menampilkan kotak dialog Preferences, klik ikon Finance Charge lalu klik tab Preferensi Perusahaan. Kotak dialog Preferensi pada saat ini akan terlihat seperti yang ditunjukkan.
Untuk mengetahui QuickBooks bagaimana seharusnya menghitung biaya keuangan, masukkan tingkat bunga tahunan yang akan Anda gunakan untuk menghitung biaya dalam kotak Suku Bunga Tahunan (%). Masukkan jumlah biaya keuangan minimum yang Anda nilai di kotak Minimum Finance Charge. Jika Anda ingin menciptakan masa tenggang, masukkan jumlah hari kasih karunia di kotak Grace Period (Hari).
Gunakan daftar drop-down Financial Charge Account untuk menentukan akun pendapatan QuickBooks dimana pendapatan biaya keuangan harus dikreditkan. Pilih kotak centang Menilai Biaya Finansial untuk Overdue Finance Charges jika Anda ingin mengenakan biaya keuangan atas biaya keuangan.
Akhirnya, gunakan Hitung Biaya Dari tombol radio - Tanggal Jatuh Tempo dan Tanggal Faktur / Billed Date - untuk menentukan tanggal dari mana biaya keuangan harus dihitung. Setelah Anda memberikan informasi ini, Anda bisa klik OK untuk menyimpan peraturan perhitungan biaya keuangan Anda.
QuickBooks mengasumsikan bahwa Anda tidak ingin mencetak faktur biaya keuangan. Untuk alasan ini, kotak centang "To Be Printed" Mark Finance Charge tidak dipilih. Biaya keuangan biasanya hanya muncul dalam laporan pelanggan.
Menghitung biaya keuangan
Setelah Anda menetapkan peraturan biaya keuangan, Anda dapat dengan mudah menilai biaya keuangan dengan faktur yang telah lewat. Untuk melakukan ini, pilih Pelanggan → Menilai Biaya Keuangan. QuickBooks menampilkan jendela Menilai Biaya Keuangan. Jendela ini mencantumkan semua faktur yang telah jatuh tempo sehingga pelanggan berhutang kepada Anda dan, berdasarkan peraturan perhitungan biaya keuangan Anda, menghitung biaya keuangan.
Untuk menilai biaya keuangan kepada pelanggan tertentu, klik kolom Menilai untuk pelanggan. (Secara default, QuickBooks mengasumsikan bahwa Anda ingin menilai biaya keuangan setiap kali ada akun pelanggan yang lewat.) Jika Anda tidak ingin menilai biaya keuangan kepada pelanggan tertentu, hapus tanda centang dari kolom Assess dengan mengkliknya.
Setelah Anda mengidentifikasi pelanggan mana yang harus dinilai sebagai biaya keuangan, klik tombol Kaji Biaya. QuickBooks pada dasarnya menciptakan faktur baru untuk masing-masing pelanggan ini. Faktur baru ini membebankan biaya keuangan kepada pelanggan.
