Video: CARA BACKUP EMAIL OUTLOOK 2018 2024
Kecuali Anda mengubah pengaturan AutoArchive Outlook, Outlook tidak mengarsip barang Anda secara otomatis. Beberapa bisnis, bagaimanapun, mungkin memilikinya diaktifkan untuk pengguna mereka. Perusahaan lain mungkin menggunakan layanan autodelete untuk membersihkan pesan lama, namun periksa kebijakan retensi email perusahaan Anda sebelum Anda membuat perubahan pada pengaturan AutoArchive. Jika Anda ingin mengaktifkan AutoArchive, lihat bagaimana Outlook disiapkan untuk mengarsipkan barang lama Anda, atau ubah cara kerja Outlook, ikuti langkah-langkah ini:
-
Kotak dialog Opsi Outlook terbuka.
Klik tombol Advanced di panel Navigasi di sebelah kiri.
-
Pilihan untuk bekerja dengan halaman Outlook muncul.
Di bagian AutoArchive, klik tombol AutoArchive Settings.
-
Kotak dialog AutoArchive terbuka.
Jangan pergi melalui kotak dialog AutoArchive mengubah hal-hal yang tidak biasa - paling tidak sampai Anda melihat untuk melihat apa yang sudah disiapkan. Empat informasi penting yang ditunjukkan oleh kotak dialog AutoArchive adalah:
Apakah fitur AutoArchive diaktifkan
-
Seberapa sering Outlook mengarsipkan item
-
Berapa lama barang harus dikirim Outlook ke arsip >
-
Nama dan lokasi file arsip
Jika Anda menghidupkan AutoArchive tanpa mengubah pengaturan AutoArchive lainnya, Outlook secara otomatis mengarsipkan item setiap 14 hari, mengirim barang yang berumur lebih dari enam bulan tua ke file arsip yang terdaftar di kotak dialog AutoArchive. Bagi kebanyakan orang, pengaturan itu baik-baik saja. -
Beberapa orang lebih suka mematikan fitur AutoArchive dan menjalankan proses arsip secara manual. Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan proses AutoArchive dengan memilih atau tidak memilih kotak centang Run AutoArchive Every di bagian atas kotak dialog AutoArchive. Anda juga dapat mengubah seberapa sering AutoArchive berjalan dengan mengganti kotak teks 14 di kotak teks dengan angka antara 1 dan 60.
Jika semua yang Anda lakukan adalah mengaktifkan AutoArchive dan tidak melakukan perubahan lain di sini, mungkin Anda akan terkejut mengetahui bahwa Inbox Anda - dan juga beberapa folder lainnya - akan
tidak
diarsipkan secara otomatis. Setiap folder memiliki pengaturan AutoArchive sendiri, yang bisa berbeda dari pengaturan AutoArchive folder lain. Jika Anda ingin mengarsipkan semua folder Anda dengan pengaturan yang sama, pastikan juga klik tombol Apply the Settings to All Folders Now di kotak dialog AutoArchive - yaitu semua folder kecuali folder Kontak, yang tidak bisa diarsipkanPengarsipan ulang semua
folder Anda mungkin bukan ide bagus jika Anda tidak pernah membersihkan folder Email Dihapus atau Email Sampah - Anda akan banyak mengarsipkan banyak pesan spam dan pesan yang dihapus.
