Cara membuat daftar IsiOtomatis Custom di Excel 2016 - dummies

Sama seperti Anda dapat menggunakan AutoFill Excel 2016 untuk mengisi rangkaian dengan penambahan yang berbeda dari satu unit, Anda juga bisa mendapatkannya untuk mengisi daftar kustom desain Anda sendiri. Misalnya, misalkan Anda sering harus memasukkan rangkaian standar lokasi kota sebagai judul kolom atau baris di spreadsheet baru yang Anda bangun. Alih-alih menyalin daftar kota dari satu buku kerja ke buku lainnya, Anda dapat membuat daftar khusus yang berisi semua kota sesuai urutan tampilan mereka di spreadsheet Anda.

Setelah membuat daftar kustom di Excel, Anda kemudian dapat memasukkan semua atau sebagian entri dalam seri hanya dengan memasukkan item pertama ke dalam sel dan kemudian menggunakan pegangan Fill untuk memperpanjang keluar seri baik turun kolom atau berturut-turut.

Untuk membuat seri kustom, Anda dapat memasukkan daftar entri dalam seri kustom di sel lembar kerja sebelum Anda membuka kotak dialog Custom Lists, atau Anda dapat mengetikkan urutan entri untuk seri kustom di Daftar daftar Daftar Masukan ada di sebelah kanan tab Custom Lists di kotak dialog ini, seperti yang ditunjukkan.

Membuat daftar kota ubahsuaian untuk IsiOtomatis.

Jika Anda sudah memiliki rangkaian data untuk daftar kustom Anda yang dimasukkan ke dalam kisaran sel di suatu tempat di lembar kerja, ikuti langkah-langkah ini untuk membuat daftar kustom:

Klik sel dengan entri pertama dalam seri kustom dan kemudian tarik mouse atau Sentuh pointer melalui rentang sampai semua sel dengan entri dipilih.

Kursor sel yang diperluas sekarang harus mencakup semua sel dengan entri untuk daftar kustom.
Pilih File → Pilihan → Lanjutan (Alt + FTA) lalu gulir ke bawah dan klik tombol Edit Custom Lists yang ada di bagian Umum.
Kotak dialog Custom Lists terbuka dengan tab Custom Lists-nya, di mana sekarang Anda harus memeriksa keakuratan kisaran sel yang tercantum dalam kotak isian Import List from Cells. (Kisaran dalam kotak ini mencantumkan sel pertama dan sel terakhir di kisaran yang dipilih saat ini yang dipisahkan oleh titik dua - Anda dapat mengabaikan tanda dolar yang mengikuti setiap bagian dari alamat sel.) Untuk memeriksa rentang sel yang tercantum dalam Daftar Impor dari Kotak teks sel mencakup semua entri untuk daftar kustom, klik tombol Collapse Dialog Box, yang berada di sebelah kanan kotak Daftar Impor dari Kotak Sel. Saat Anda mengklik tombol ini, Excel meruntuhkan kotak dialog Custom Lists ke dalam daftar kotak isian Import List dari Cells dan menempatkan sebuah tenda (yang disebut semut marching) di sekitar kisaran sel.

Jika marquee ini mencakup semua entri untuk daftar kustom Anda, Anda dapat memperluas kotak dialog Custom Lists dengan mengklik tombol kotak Expand Dialog (yang menggantikan tombol Collapse Dialog Box) dan lanjutkan ke Langkah 3.Jika marquee ini tidak menyertakan semua entri, klik sel dengan entri pertama dan kemudian seret sampai semua sel lainnya terlampir di tenda. Kemudian, klik tombol Expand Dialog box dan masuk ke Langkah 3.

Klik tombol Import untuk menambahkan entri dalam kisaran sel yang dipilih ke kotak Daftar Entri di sebelah kanan dan ke kotak Custom Lists di sisi kiri Tab Custom Lists
Segera setelah Anda mengeklik tombol Impor, Excel menambahkan entri data dalam kisaran sel yang dipilih ke daftar Entri dan kotak Custom Lists.

Pilih tombol OK dua kali, pertama kali untuk menutup kotak dialog Custom Lists dan yang kedua untuk menutup kotak dialog Excel Options.
Jika Anda tidak memiliki entri untuk daftar kustom Anda yang dimasukkan ke manapun di lembar kerja, Anda harus mengikuti langkah kedua dan ketiga yang tercantum sebelumnya dan kemudian mengambil tiga langkah tambahan ini sebagai gantinya:

klik kotak Daftar Entri lalu ketikkan masing-masing entri untuk daftar ubahsuaian agar urutannya dimasukkan dalam sel lembar kerja yang berurutan.

Tekan tombol Enter setelah mengetik setiap entri untuk daftar kustom sehingga setiap entri muncul pada barisnya sendiri di kotak Daftar Entri, atau pisahkan setiap entri dengan koma.

Klik tombol Add untuk menambahkan entri yang telah Anda ketikkan ke dalam kotak Daftar Entri di sebelah kanan ke kotak Custom Lists, yang ada di sisi kiri tab Custom Lists.
Perhatikan bahwa ketika Excel menambahkan daftar kustom yang baru saja Anda ketik ke kotak Custom Lists, maka secara otomatis akan menambahkan koma di antara setiap entri dalam daftar - bahkan jika Anda menekan tombol Enter setelah membuat setiap entri. Ini juga secara otomatis memisahkan setiap entri pada baris terpisah di kotak Daftar Entri - bahkan jika Anda memisahkannya dengan koma dan bukan mengembalikan carriage.

Klik tombol OK dua kali untuk menutup kotak Custom Lists dan Excel Options.
Setelah membuat daftar kustom dengan menggunakan salah satu dari kedua metode ini, Anda dapat mengisi keseluruhan rangkaian data dengan memasukkan entri pertama daftar di sel dan kemudian menyeret pegangan Isi untuk mengisi sisa entri. Jika Anda memutuskan bahwa Anda tidak lagi memerlukan daftar kustom yang telah Anda buat, Anda dapat menghapusnya dengan mengklik daftar di kotak Custom Lists di kotak dialog Custom Lists dan kemudian mengklik tombol Delete. Excel kemudian menampilkan kotak peringatan yang menunjukkan bahwa daftar akan dihapus secara permanen saat Anda mengklik OK. Perhatikan bahwa Anda tidak dapat menghapus daftar built-in yang muncul dalam kotak daftar ini saat pertama kali membuka kotak dialog Custom Lists.

Ingatlah bahwa Anda juga dapat mengisi bagian rangkaian apapun dengan hanya memasukkan salah satu entri dalam daftar kustom dan kemudian menyeret pegangan Isi ke arah yang sesuai (turun dan ke kanan untuk memasukkan entri berikutnya dalam daftar daftar atau atas dan ke kiri untuk memasukkan entri sebelumnya).