Bagaimana Membuat Perhitungan Kustom untuk Tabel Pivot Excel - dummies

Tabel pivot Excel menyediakan fitur yang disebut Custom Calculations. Perhitungan Kustom memungkinkan Anda menambahkan banyak perhitungan semi standar ke tabel pivot. Dengan menggunakan Perhitungan Kustom, misalnya, Anda dapat menghitung perbedaan antara dua sel tabel pivot, persentase, dan perbedaan persentase.

Tabel pivot ini menunjukkan penjualan produk kopi per bulan untuk bisnis imajiner yang Anda miliki dan operasikan. Misalkan, bagaimanapun, bahwa Anda ingin menambahkan nilai yang dihitung ke tabel pivot ini yang menunjukkan perbedaan antara penjualan dua bulan. Anda bisa melakukan ini agar Anda mudah melihat perubahan besar antara penjualan dua bulan. Mungkin data ini bisa membantu Anda mengidentifikasi masalah baru atau peluang penting.

Untuk menambahkan penghitungan kustom ke tabel pivot, Anda harus menyelesaikan dua tugas: Anda perlu menambahkan penghitungan standar lain ke tabel pivot, dan Anda kemudian harus menyesuaikan penghitungan standar itu untuk menunjukkannya. dari perhitungan kebiasaan yang tercantum dalam Tabel 5-1.

Perhitungan	Deskripsi
Normal	Anda tidak menginginkan penghitungan ubahsuaian.
Perbedaan Dari	Ini adalah perbedaan antara dua nilai sel tabel pivot; untuk contoh , perbedaan antara nilai bulan ini dan bulan lalu.
% dari	Ini adalah persentase bahwa nilai sel tabel pivot mewakili dibandingkan dengan nilai dasar.
% Perbedaan Dari	Ini adalah perbedaan persentase antara dua nilai sel pivot ; misalnya, persentase perbedaan antara nilai bulan ini bulan dan bulan lalu.
Menjalankan Total In	Ini menunjukkan nilai kumulatif atau run dari nilai tabel pivot ; misalnya penjualan kumulatif tahun ke tahun atau biaya .
% dari Baris	Ini adalah persentase bahwa nilai sel tabel pivot mewakili dibandingkan dengan total nilai baris.
% Kolom	Ini adalah persentase bahwa nilai sel tabel pivot mewakili dibandingkan dengan total nilai kolom.
% dari Total	Ini adalah nilai sel tabel pivot sebagai persentase dari nilai total grand .
Indeks	Jenis yang rumit, Bung. Perhitungan indeks kustom menggunakan rumus ini: ((nilai sel) x (total grand grand total)) / ((total baris total) x (kolom total besar)).

Untuk menambahkan penghitungan standar kedua ke tabel pivot, tambahkan item data kedua. Misalnya, jika Anda ingin menghitung selisih penjualan dari satu bulan ke bulan lainnya, Anda perlu menarik data penjualan kedua dari daftar lapangan ke tabel pivot.

Setelah menambahkan penghitungan standar kedua ke tabel pivot, Anda harus menyesuaikannya dengan memberi tahu Excel bahwa Anda ingin mengubah perhitungan standar menjadi perhitungan khusus. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah ini:

1. Klik field perhitungan standar baru dari "Nilai kotak, dan kemudian pilih Value Field Settings dari menu shortcut yang muncul.

2. Saat Excel menampilkan kotak dialog Value Field Settings, klik tab Show Values ​​As.

   Tab Show Values ​​As menyediakan tiga kotak tambahan: Tampilkan Nilai As, Base Field, dan Item Base.

   Pilihan kotak daftar Base Field dan Base Item yang ditawarkan Excel bergantung pada jenis perhitungan khusus yang Anda buat.

   

3. Pilih penghitungan ubahsuaian dengan mengeklik panah bawah di sisi kanan kotak daftar Tampilkan Nilai Sebagai dan kemudian memilih salah satu perhitungan khusus yang ada di daftar drop-down tersebut.

   Sebagai contoh, untuk menghitung selisih antara dua sel tabel pivot, pilih Perbedaan Dari entri. Lihat Tabel 5-1 untuk penjelasan pilihan yang mungkin.

4. Ajarkan Excel tentang bagaimana membuat perhitungan kustom.

   Setelah Anda memilih perhitungan ubahsuaian yang ingin Anda buat Excel di tabel pivot, Anda membuat pilihan dari kotak daftar Base Field dan Item Base untuk menentukan bagaimana Excel seharusnya melakukan penghitungan. Misalnya, untuk menghitung selisih penjualan antara bulan berjalan dan bulan sebelumnya, pilih Bulan dari kotak daftar Field Base dan Previous dari daftar Item Base.

   

5. Tuliskan penghitungan kustom dengan tepat di kotak teks Custom Name pada kotak dialog Data Field Settings.

   Misalnya, untuk menghitung perubahan antara dua sel tabel pivot dan sel memasok penjualan bulanan, Anda dapat memberi nama perhitungan kebiasaan Perubahan Penjualan dari Bulan Sebelumnya. Atau, kemungkinan besar, Anda bisa memberi nama perhitungan kebiasaan Mthly Change.

6. Klik OK.

   Excel menambahkan perhitungan kebiasaan baru ke tabel pivot Anda.