Cara membuat pesan e-mail di Outlook 2013 - dummies

1 9 > Klik tombol Mail di bar Navigasi (atau tekan Ctrl + Shift + I).

Modul Surat akan muncul.

2

9 Klik tombol E-Mail Baru di Ribbon (atau tekan Ctrl + N).

Formulir Pesan Baru akan muncul.

3

9 Klik kotak Untuk teks dan ketik alamat e-mail orang-orang yang Anda kirimi pesan Anda.

Jika Anda mengirim pesan ke banyak orang, pisahkan alamat mereka; Anda bisa menggunakan koma atau titik koma.

Anda juga dapat mengeklik tombol Ke itu sendiri, temukan nama orang yang Anda kirimi pesan di Buku Alamat, klik dua kali nama mereka untuk menambahkannya ke kotak teks Ke, lalu klik OK. tombol.

4

9 Klik kotak teks Cc dan ketik alamat e-mail dari orang-orang yang ingin Anda kirimi salinan pesan Anda.

Anda juga dapat mengklik tombol Cc untuk menambahkan orang-orang dari Buku Alamat.

5

9 Klik tombol CheckNames dalam Ribbon New Message form (atau tekan Ctrl + K).

Jika Anda belum menghafal alamat e-mail yang tepat dari semua orang yang Anda kenal (terkesiap!), Fitur Check Names memungkinkan Anda memasukkan bagian dari sebuah alamat dan kemudian mencari alamat yang tepat di Buku Alamat Anda sehingga Anda tidak perlu diganggu. Periksa kembali nama cek yang masuk; Terkadang secara otomatis masuk ke alamat yang salah, yang bisa menghasilkan hasil yang memalukan jika Anda tidak menyadarinya dan mengirim pesan.

6

9 Ketik subyek pesan di kotak teks Subjek.

Anda harus tetap memperhatikan baris subjek Anda. Garis subjek yang tajam dan relevan membuat seseorang ingin membaca pesan Anda; Garis subjek yang panjang atau aneh tidak.

Jika Anda lupa menambahkan subjek dan mencoba mengirim pesan, Outlook akan membuka jendela yang menanyakan apakah Anda benar-benar bermaksud mengirim pesan tanpa subjek. Klik tombol Jangan Kirim untuk kembali ke pesan dan menambahkan subjek. Jika Anda ingin mengirim pesan tanpa subjek, cukup klik tombol Send Anyway (tapi tidak sebelum Anda menulis pesan Anda).

7

9 Ketik teks pesan Anda di kotak Pesan.

Jika Anda menggunakan Microsoft Word sebagai pengolah kata Anda, mungkin Anda sudah familiar dengan format, grafik, tabel, dan semua trik yang tersedia di Word untuk membuat e-mail Anda lebih menarik. Trik yang sama tersedia di Outlook dengan menggunakan alat di bagian atas formulir pesan.

Mungkin ada saat ketika Anda tidak perlu memasukkan apapun ke dalam kotak teks Pesan, misalnya saat Anda meneruskan pesan atau mengirim lampiran.Jika demikian, lewati saja ini dan lanjutkan ke langkah berikutnya.

8

9 Pilih tab Review dan klik tombol Spelling & Grammar di bagian atas layar pesan (atau tekan F7).

Outlook menjalankan pemeriksaan ejaan untuk memastikan bahwa pesan Anda membuat Anda terlihat secerdas Anda sebenarnya.

9

9 Klik tombol Kirim (atau tekan Ctrl + Enter atau Alt + S).

Surat Anda dipindahkan ke Kotak keluar. Jika komputer Anda online, Outlook segera mengirim pesan apa pun dari Kotak Keluar. Jika Outlook dikonfigurasi untuk tidak segera mengirim pesan (seperti yang mungkin terjadi di beberapa kantor), Anda dapat menekan F9 (atau pilih Send / Receive dan klik tombol Send / Receive All Folders di Ribbon) untuk mengirim pesan e-mail yang antri di Outbox.

Jika Anda menyusun pesan saat komputer Anda offline, Anda dapat menekan F9 untuk mengirim pesan saat terhubung kembali ke Internet. Saat pesan dikirim, pesan itu otomatis masuk ke folder Item Terkirim.

Kembali Berikutnya