Video: Cara Setting email di outlook 2016 - Niagahoster 2024
Selain enam Langkah Cepat yang muncul di kotak Langkah Cepat saat Outlook pertama kali diinstal, Anda memiliki lebih banyak template Langkah Cepat yang dapat Anda pilih. Untuk menggunakan template Langkah Cepat tambahan ini, ikuti langkah-langkah ini:
-
Klik ikon Kotak Masuk di panel Folder Mail (atau tekan Ctrl + Shift + I).
Daftar pesan surat masuk Anda akan muncul.
-
Klik tab Beranda dan cari bilah gulir Quick Step box (di sisi kanan kotak Quick Step, ada satu dan dua panah bawah). Klik tanda panah di bagian bawah (panah dengan garis di atasnya).
Daftar turun dengan dua opsi di bagian bawah: Langkah Cepat Baru dan Kelola Langkah Cepat.
-
Point di Langkah Cepat Baru.
Daftar template Quick Step tambahan akan muncul. Memilih salah satu dari template ini akan membuka kotak dialog First Time Setup, menawarkan pilihan yang sesuai dengan jenis tugas yang Anda pilih. Misalnya, jika Anda memilih Pindah ke Folder, kotak dialog First Time Setup meminta Anda untuk memilih folder mana yang akan memindahkan pesan, dan ini juga memberi Anda pilihan untuk menandai pesan sebagai telah dibaca. Template Langkah Cepat tambahan ini adalah sebagai berikut:
Template Langkah Cepat Tambahan untuk dipilih.
-
Pindahkan ke Folder: Ini pada dasarnya sama dengan Move To.
-
Kategorisasi & Pindahkan: Ini memindahkan pesan yang dipilih ke folder tertentu, menandai pesan sebagai telah dibaca, dan memberikan warna kategori dan nama ke pesan.
-
Flag & Move: Ini memindahkan pesan yang dipilih ke folder tertentu, menandai pesan sebagai telah dibaca, dan memberi tanda pada pesan.
-
Email Baru Untuk: Ini akan membuka formulir Pesan Baru dengan kolom Ke yang sudah diisi dengan penerima tertentu.
-
Teruskan ke: Ini pada dasarnya sama dengan Manajer.
-
Rapat Baru: Jika Anda sering mengirim undangan rapat ke kelompok orang yang sama, gunakan Langkah Cepat ini untuk membuka formulir Rapat Baru dengan kolom Ke yang sudah diisi dengan para undangan.
-
Custom: Ini akan membuka kotak dialog Edit Quick Step sehingga Anda dapat membuat Quick Step kustom Anda sendiri.
-
-
Pilih template Langkah Cepat.
Seperti yang Anda lihat dengan Move to Quick Step, sebuah kotak dialog First Time Setup akan terbuka.
-
Buatlah pilihan dan beri nama template Anda.
Bergantung pada tugas, Anda harus memberi tahu Outlook di mana memindahkan pesan, bagaimana mengkategorikan pesan, bendera apa yang harus ditetapkan, kepada siapa mengirim atau meneruskan pesan, atau kepada siapa mengirim undangan pertemuan. Setelah Anda memasukkan informasi ini ke dalam kotak dialog First Time Setup, pastikan juga memberikan Quick Step ini sebuah nama yang akan membantu Anda mengingat apa yang dilakukannya.
-
Klik tombol Finish.
Kotak dialog Setup Waktu Pertama ditutup.
