Cara membuat tabel pivot di excel 2010 - dummies

Tabel pivot adalah jenis tabel ringkasan khusus yang unik untuk Excel. Tabel pivot sangat bagus untuk meringkas nilai dalam tabel karena mereka melakukan sihir tanpa membuat formula untuk melakukan penghitungan. Tabel pivot juga membiarkan Anda bermain-main dengan pengaturan data yang dirangkum. Ini adalah kemampuan untuk mengubah pengaturan data yang dirangkum secara langsung hanya dengan memutar judul baris dan kolom yang memberi nama pivot namanya.

Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat tabel pivot:

1. Buka lembar kerja yang berisi tabel yang ingin dirangkum oleh tabel pivot dan pilih sel di tabel.

   Pastikan tabel tidak memiliki baris atau kolom kosong dan setiap kolom memiliki header.

2. Klik tombol PivotTable pada kelompok Tabel pada tab Insert.

   Klik bagian atas tombol; Jika Anda mengklik tanda panah, klik PivotTable pada menu drop-down. Excel membuka kotak dialog Create PivotTable dan memilih semua data tabel, seperti yang ditunjukkan oleh marquee di sekitar kisaran sel.

3. Jika perlu, sesuaikan rentang di kotak teks Table / Range di bawah tombol Select a Table atau Range option.

   Jika sumber data untuk tabel pivot Anda adalah tabel database eksternal yang dibuat dengan program terpisah, seperti Access, klik tombol Use an External Data Source pilihan, klik tombol Choose Connection, dan kemudian klik nama koneksi di kotak dialog Sambungan yang Ada.

4. Pilih lokasi untuk tabel pivot.

   Secara default, Excel membuat tabel pivot pada lembar kerja baru yang ditambahkan ke buku kerja. Jika Anda ingin tabel pivot muncul pada lembar kerja yang sama, klik tombol pilihan Worksheet yang ada dan kemudian tunjukkan lokasi sel pertama dari tabel baru di kotak teks Location.

   

   Tunjukkan sumber data dan lokasi tabel pivot di kotak dialog Create PivotTable.

5. Klik OK.

   Excel menambahkan kotak kosong untuk tabel pivot baru dan menampilkan panel tugas PivotTable Field List di sisi kanan area lembar kerja. Papan tugas Daftar Lapangan PivotTable dibagi menjadi dua area: kotak Choose Fields to Add to Report list dengan nama semua field dalam data sumber untuk tabel pivot dan area dibagi menjadi empat zona drop (Filter Laporan, Label Kolom, Label Row, dan Nilai) di bagian bawah.

   

   Tabel pivot baru menampilkan kotak tabel kosong dan panel tugas PivotTable Field List.

6. Untuk menyelesaikan tabel pivot, tetapkan bidang di panel tugas Daftar PivotTable Field ke berbagai bagian tabel.Anda melakukan ini dengan menyeret nama field dari kotak Choose Fields to Add to Report dan menjatuhkannya ke salah satu dari empat area di bawah, yang disebut zona drop:

   • Report Filter: Area ini berisi bidang yang memungkinkan Anda ke halaman melalui ringkasan data yang ditampilkan di tabel pivot aktual dengan menyaring kumpulan data - mereka bertindak sebagai filter untuk laporan tersebut. Jadi, misalnya, jika Anda menetapkan Bidang Tahun dari tabel sebagai Filter Laporan, Anda dapat menampilkan ringkasan data di tabel pivot untuk tahun-tahun tertentu atau untuk semua tahun yang ditunjukkan dalam tabel.

   • Kolom Label: Area ini berisi bidang yang menentukan susunan data yang ditunjukkan di kolom tabel pivot.

   • Row Labels: Area ini berisi kolom yang menentukan susunan data yang ditunjukkan pada baris tabel pivot.

   • Nilai: Area ini berisi bidang yang menentukan data mana yang disajikan di sel tabel pivot - yaitu nilai yang dirangkum dalam kolom terakhir (totalnya default).

7. Terus memanipulasi tabel pivot sesuai kebutuhan sampai hasil yang diinginkan muncul.

   

   Tabel pivot selesai setelah menambahkan kolom dari tabel karyawan ke berbagai zona drop.

Segera setelah Anda membuat tabel pivot baru (atau pilih sel dari tabel yang ada di lembar kerja), Excel akan menampilkan tab Options pada tab kontekstual PivotTable Tools. Di antara banyak kelompok pada tab ini, Anda dapat menemukan grup Show / Hide yang berisi tombol perintah berikut:

• Field List untuk menyembunyikan dan menampilkan kembali panel tugas PivotTable Field List di sisi kanan area Worksheet.

• +/- Tombol untuk menyembunyikan dan menampilkan ulang tombol expand (+) dan collapse (-) di depan Kolom Kolom atau Kolom Baris yang memungkinkan Anda untuk sementara menghapus dan kemudian menampilkan ulang nilai diringkasnya di pivot meja.

• Field Header untuk menyembunyikan dan menampilkan ulang bidang yang ditugaskan ke Label Kolom dan Label Baris di tabel pivot.

Apakah ini sekilas tabel pivot Excel membuat Anda merindukan lebih banyak informasi dan wawasan tentang program spreadsheet populer Microsoft? Anda bebas untuk menguji salah satu kursus eLearning For Dummies. Pilih kursus Anda (Anda mungkin lebih tertarik pada Excel 2010 ), isi registrasi singkat, lalu beri eLearning sebuah spin dengan Try It! tombol. Anda akan berada di jalur yang tepat agar lebih dipercaya mengetahui caranya: Versi lengkap juga tersedia di Excel 2010 .