Video: Cara Membuat Pivot Table pada Microsoft Excel 2024
Terkadang, tidak ada tabel pivot yang disarankan oleh Excel 2016 saat membuat tabel baru dengan Quick Analysis alat atau tombol perintah PivotTables yang disarankan sesuai dengan jenis ringkasan data yang ada dalam pikiran Anda.
Dalam kasus seperti itu, Anda dapat memilih tabel pivot yang disarankan yang tata letaknya paling dekat dengan yang ada dalam pikiran Anda, atau Anda dapat memilih untuk membuat tabel pivot dari nol (sebuah proses yang tidak terlalu sulit atau memakan waktu).
Untuk membuat tabel pivot secara manual dari lembar kerja dengan data yang akan dianalisis, posisikan penunjuk sel di suatu tempat di sel daftar ini, dan kemudian klik tombol perintah PivotTable pada tab Insert Ribbon. atau tekan Alt + NV.
Excel kemudian membuka kotak dialog Create PivotTable dan memilih semua data dalam daftar yang berisi kursor sel (ditunjukkan oleh marquee di sekitar kisaran sel). Anda kemudian dapat menyesuaikan rentang sel di kotak teks Table / Range di bawah tombol Select a Table atau Range jika marquee tidak menyertakan semua data yang akan diringkas dalam tabel pivot.
Secara default, Excel membuat tabel pivot baru pada lembar kerja baru yang ditambahkan ke buku kerja. Jika, bagaimanapun, Anda ingin tabel pivot muncul pada worksheet yang sama, klik tombol Worksheet yang ada dan kemudian tunjukkan lokasi sel pertama dari tabel baru di kotak teks Location, seperti yang ditunjukkan di sini. (Pastikan tabel pivot baru ini tidak akan tumpang tindih dengan tabel data yang ada.)
Jika sumber data untuk tabel pivot Anda adalah tabel database eksternal yang dibuat dengan program pengelolaan basis data terpisah, seperti Access, Anda perlu mengklik tombol Use an External Data Source, klik tombol Choose Connection, dan kemudian klik tombol nama koneksi di kotak dialog Ada Sambungan.
Juga, Excel 2016 mendukung analisis data dari beberapa tabel terkait pada lembar kerja (disebut sebagai Model Data). Jika data dalam tabel pivot baru yang Anda buat harus dianalisis bersama tabel pivot lain yang ada, pastikan untuk memilih kotak centang Add This Data to the Data Model.
Jika Anda menunjukkan lembar kerja baru sebagai lokasi tabel pivot baru di kotak dialog Create PivotTable, saat Anda mengklik OK, program memasukkan lembar kerja baru di bagian depan buku kerja dengan kotak kosong untuk tabel pivot baru.. Ini juga membuka panel tugas PivotTable Fields di sisi kanan area Worksheet dan menambahkan tab contextual PivotTable Tools ke Ribbon (lihat gambar berikut).
PivotTable Fields task pane dibagi menjadi dua area: kotak Choose Fields to Add to Report list dengan nama semua field dalam daftar data yang dapat Anda pilih sebagai sumber tabel yang didahului oleh kotak centang kosong, dan Bidang Seret antara Wilayah Bagian bawah dibagi menjadi empat zona drop (FILTER, COLUMNS, ROWS, dan VALUES).
Anda juga dapat memasukkan lembar kerja baru dengan kotak tabel pivot kosong seperti yang ditunjukkan dengan memilih tombol PivotTable Kosong di kotak dialog Fitur PivotTable atau palet pilihan Alat Analisis Cepat (hanya ditampilkan bila Analisis Cepat tidak dapat menyarankan pivot tabel untuk data anda). Sadarilah bahwa ketika Anda memilih tombol PivotTable Kosong di kotak dialog atau palet ini, Excel 2016 tidak membuka kotak dialog Create PivotTable terlebih dulu.
Jika Anda perlu menggunakan salah satu opsi yang ditawarkan di kotak dialog ini dalam membuat tabel pivot baru Anda, Anda perlu membuat tabel pivot dengan tombol perintah PivotTable daripada tombol perintah Fitur PivotTables pada Insert Tab.
Untuk menyelesaikan tabel pivot baru, yang harus Anda lakukan adalah menetapkan kolom di panel tugas PivotTable Fields ke berbagai bagian tabel. Anda melakukan ini dengan menyeret nama field dari kotak Choose Fields to Add to Report dan menjatuhkannya di salah satu dari empat area di bawah yang disebut zona drop:
-
FILTER: Area ini berisi bidang yang memungkinkan Anda menuju halaman melalui ringkasan data yang ditampilkan di tabel pivot aktual dengan menyaring kumpulan data - mereka bertindak sebagai filter untuk laporan tersebut. Misalnya, jika Anda menetapkan bidang Tahun dari daftar data sebagai filter laporan, Anda dapat menampilkan ringkasan data di tabel pivot untuk setiap tahun atau untuk semua tahun yang ditunjukkan dalam daftar data.
-
COLUMNS: Area ini berisi bidang yang menentukan susunan data yang ditunjukkan di kolom tabel pivot.
-
ROWS: Area ini berisi bidang yang menentukan susunan data yang ditunjukkan pada baris tabel pivot.
-
NILAI: Bidang ini berisi bidang yang menentukan data mana yang disajikan di sel tabel pivot - nilainya adalah rangkuman di kolom terakhir (totalnya default).
Untuk memahami bagaimana berbagai zona ini berhubungan dengan tabel pivot, lihat tabel pivot yang diperlihatkan.
Untuk tabel pivot ini, bidang Gender dari daftar data (bidang yang berisi F [untuk perempuan] atau M [untuk laki-laki]) ditugaskan untuk menunjukkan jenis kelamin karyawan di zona drop FILTERS. Bidang Dept (yang berisi nama berbagai departemen di perusahaan) ditugaskan ke zona drop COLUMNS, bidang Lokasi (yang berisi nama berbagai kota dengan kantor perusahaan) ke zona drop ROWS, dan kolom Gaji ke zona drop VALUES.
Akibatnya, tabel pivot ini sekarang menampilkan jumlah gaji untuk karyawan pria dan wanita di setiap departemen (di kolom) dan kemudian menyajikan jumlah ini menurut lokasi perusahaan mereka (di setiap baris).
Segera setelah Anda menambahkan field ke tabel pivot baru (atau pilih sel dari tabel yang ada di lembar kerja), Excel memilih tab Analyze pada tab kontekstual PivotTable Tools yang muncul secara otomatis di Ribbon. Di antara banyak kelompok pada tab ini, Anda menemukan grup Tampilkan di akhir yang berisi tombol perintah berikut yang berguna:
-
Daftar Lapangan untuk menyembunyikan dan menampilkan kembali panel tugas PivotTable Field List di sisi kanan area Worksheet.
-
+/- Tombol untuk menyembunyikan dan menampilkan ulang tombol expand (+) dan collapse (-) di depan bidang kolom atau bidang baris tertentu yang memungkinkan Anda untuk sementara menghapus dan kemudian menampilkan ulang nilai rangkuman mereka yang diringkas di tabel pivot
-
Field Header untuk menyembunyikan dan menampilkan ulang bidang yang ditugaskan ke Label Kolom dan Label Baris di tabel pivot
