Bagaimana Membuat Tabel Pivot dengan Alat Analisis Cepat di Excel 2016 - dummies

Excel 2016 memudahkan pembuatan pivot baru. tabel menggunakan daftar data yang dipilih di lembar kerja Anda dengan alat Analisis Cepat yang baru. Untuk melihat berbagai jenis tabel pivot yang dapat dibuat Excel untuk Anda di tempat dengan menggunakan entri dalam daftar data yang telah Anda buka di lembar kerja Excel, cukup ikuti langkah-langkah ini:

1. Pilih semua data (termasuk judul kolom) dalam daftar data Anda sebagai rentang sel di lembar kerja.

   Jika Anda telah menetapkan nama rentang ke daftar data, Anda dapat memilih judul kolom dan semua catatan data dalam satu operasi hanya dengan memilih nama daftar data dari drop-down Name box. menu.

2. Klik alat Analisis Cepat yang muncul tepat di bawah pojok kanan bawah dari pemilihan sel saat ini.

   Melakukan ini akan membuka palet pilihan Analisis Cepat dengan tab Formatting awal yang dipilih dan berbagai opsi pemformatan kondisional yang ditampilkan.

3. Klik tab Tabel di bagian atas palet pilihan Analisis Cepat.

   Excel memilih tab Tabel dan menampilkan tombol pilihan Table and PivotTable-nya. Tombol Tabel mempratinjau bagaimana data yang dipilih akan muncul diformat sebagai tabel. Tombol PivotTable lainnya menampilkan berbagai jenis tabel pivot yang dapat dibuat dari data yang dipilih.

4. Untuk melihat pratinjau setiap tabel pivot yang dapat dibuat oleh Excel 2016 untuk data Anda, sorot tombol PivotTable-nya di palet Analisis Cepat.

   Saat Anda menyorot setiap tombol PivotTable di palet pilihan, fitur Preview Live Excel menampilkan thumbnail tabel pivot yang dapat dibuat menggunakan data tabel Anda. Gambar kecil ini muncul di atas palet pilihan Analisis Cepat selama mouse atau penunjuk sentuh berada di atas tombol yang sesuai.

5. Bila pratinjau tabel pivot yang ingin Anda buat muncul, klik tombolnya di palet pilihan Analisis Cepat untuk membuatnya.

   Excel 2016 kemudian membuat tabel pivot pratinjau pada lembar kerja baru yang dimasukkan pada awal buku kerja saat ini. Lembar kerja baru yang berisi tabel pivot aktif sehingga Anda dapat segera mengganti nama dan memindahkan lembaran serta mengedit tabel pivot baru, jika Anda mau.

Dua angka berikut menunjukkan bagaimana prosedur ini bekerja. Di sini, tombol PivotTable keempat yang disarankan disorot dalam palet pilihan Alat Analisis Cepat. Tabel pratinjau di thumbnail yang ditampilkan di atas palet menunjukkan subtotal gaji dan jumlah besar dalam daftar Data Karyawan yang mengatur apakah karyawan berpartisipasi dalam pembagian keuntungan atau tidak (Ya atau Tidak).

Meninjau tabel pivot yang dibuat dari data yang dipilih di palet pilihan Analisis Cepat.

Gambar berikut menunjukkan tabel pivot yang dibuat Excel saat tombol yang disorot pada palet pilihan yang ditampilkan diklik. Perhatikan tabel pivot ini dipilih pada lembar kerjanya sendiri (Sheet1) yang telah disisipkan di depan lembar kerja Data Karyawan. Karena tabel pivot baru dipilih, panel tugas PivotTable Fields ditampilkan di sisi kanan jendela worksheet Excel dan tab konteks PivotTable Tools ditampilkan di Ribbon. Anda dapat menggunakan pilihan pada panel tugas dan tab kontekstual ini untuk kemudian menyesuaikan tabel pivot baru Anda.

Tabel pivot yang dipratinjau dibuat di lembar kerja baru dengan alat Analisis Cepat.

Perhatikan bahwa jika Excel tidak dapat menyarankan beberapa tabel pivot untuk dibuat dari data yang dipilih dalam worksheet, satu tombol Blank PivotTable ditampilkan setelah tombol Table pada pilihan Quick Analysis tool pada tab Tabel. Anda dapat memilih tombol ini untuk secara manual membuat tabel pivot baru untuk data.