Bagaimana Menyesuaikan Ribbon Excel 2016 dengan XML - dummies

Dalam beberapa situasi, Anda mungkin ingin memodifikasi Pita Excel secara otomatis saat buku kerja atau add-in dibuka. Dengan melakukannya memudahkan pengguna mengakses makro Anda. Ini juga menghilangkan kebutuhan pengguna untuk memodifikasi Ribbon secara manual dengan menggunakan kotak dialog Excel Options.

Anda dapat membuat perubahan otomatis pada Ribbon dengan Excel 2007 dan versi yang lebih baru, namun ini bukan tugas yang sederhana. Memodifikasi Ribbon melibatkan penulisan kode XML di editor teks, menyalin file XML ke dalam file workbook, mengedit sekumpulan file XML (yang juga disimpan jauh di dalam file Excel, yang kenyataannya tidak lebih dari wadah pribadi file), dan kemudian menulis prosedur VBA untuk menangani klik kontrol yang Anda masukkan ke dalam file XML.

Untungnya, perangkat lunak tersedia untuk membantu Anda menyesuaikan Ribbon - namun Anda tetap harus terbiasa dengan XML.

Ikuti langkah-langkah ini dengan tepat:

1. Buat buku kerja Excel yang baru.

2. Simpan buku kerja, dan beri nama itu modifikasi pita. xlsm

3. Tutup buku kerja.

4. Luncurkan Editor UI Khusus untuk Microsoft Office.

   Jika Anda tidak memiliki perangkat lunak ini, Anda perlu menemukannya dan menginstalnya. Lihat sidebar terdekat "Dapatkan perangkat lunaknya. "

5. Di Editor UI Ubahsuaian, pilih File → Buka dan temukan buku kerja yang Anda simpan di Langkah 2.

6. Pilih Insert → Office Custom UI 2007.

   Pilih perintah ini meskipun Anda menggunakan Excel 2010, Excel 2013, atau Excel 2016.

7. Ketik kode berikut di panel kode (bernama customUI. Xml) yang ditampilkan di Editor UI Khusus:

   

   < ! --3 -> kode ribbonX ditampilkan di Custom UI Editor.

8. Klik tombol Validasi pada toolbar.

   Jika kode memiliki kesalahan sintaks, Anda akan mendapatkan pesan yang menjelaskan masalahnya. Jika ada kesalahan yang teridentifikasi, Anda harus memperbaikinya.

9. Klik tombol Generate Callback.

   Editor UI Khusus membuat prosedur Sub VBA yang dijalankan saat tombol diklik. Prosedur ini sebenarnya tidak dimasukkan ke dalam buku kerja, jadi Anda perlu menyalinnya untuk digunakan nanti (atau menghafalnya, jika Anda memiliki memori yang bagus).

   

   Prosedur panggilan balik VBA yang dijalankan dengan mengklik tombol Ribbon.

10. Kembali ke customUI. modul xml dan pilih File → Save (atau klik ikon Save pada toolbar).

11. Tutup file dengan memilih perintah File → Close.

12. Buka buku kerja di Excel, dan klik tab Beranda.

    Anda harus melihat pita Ribbon dan tombol Ribbon yang baru. Tapi itu belum berhasil.

13. Tekan Alt + F11 untuk mengaktifkan VBE.

14. Masukkan modul VBA baru; paste (atau ketik) prosedur callback yang dihasilkan pada Langkah 9; dan tambahkan pernyataan MsgBox, jadi Anda akan tahu apakah prosedurnya benar-benar dijalankan.

    Prosedurnya adalah

    Sub ShowMessage (kontrol Sebagai IRibbonControl) MsgBox "Congrats. Anda menemukan perintah pita baru. "End Sub
    

15. Tekan Alt + F11 untuk kembali ke Excel, dan klik tombol baru pada Ribbon.

    Jika semuanya berjalan dengan baik, Anda melihat MsgBox.

    

    Bukti bahwa menambahkan perintah Ribbon baru menggunakan XML sebenarnya mungkin dilakukan.

Di Editor UI Ubahsuaian, saat Anda memilih Insert → Office 2007 Custom UI Part, Anda memasukkan bagian UI untuk Excel 2007. Editor UI Ubahsuaian juga memiliki opsi untuk memasukkan bagian UI untuk Excel 2010 (perangkat lunak yang saya gunakan belum diperbarui untuk Office 2013 atau Office 2016). Untuk kompatibilitas maksimal, gunakan Bagian UI Custom Excel 2007.

Anda mungkin menyadari bahwa memodifikasi Ribbon menggunakan XML tidak terlalu intuitif. Bahkan dengan alat yang bagus untuk membantu (seperti Editor UI Khusus), Anda masih perlu memahami XML. Jika itu terdengar menarik bagi Anda, telusuri web atau temukan buku yang ditujukan khusus untuk menyesuaikan antarmuka Ribbon di Microsoft Office.