Cara Menghapus Sel dan Data di Excel 2010 - dummies

Di Excel 2010, saat Anda perlu menghapus data, hapus pemformatan dalam sel pilihan, atau lepaskan seluruh sel, baris, atau kolom, Anda punya banyak pilihan Excel dapat melakukan dua jenis penghapusan sel di lembar kerja: membersihkan data sel dan menghapus sel.

Membersihkan isi sel

Membersihkan sel hanya akan menghapus atau mengosongkan isi sel tanpa melepaskan sel dari lembar kerja, yang akan mengubah tata letak sel sekitarnya. Untuk menyingkirkan hanya pemilihan sel, pilih kisaran sel yang akan dihapus dan tekan tombol Delete.

Jika Anda ingin menyingkirkan lebih dari sekedar isi sel pilihan, seperti sel format atau komentar sel, ikuti langkah berikut:

1. Pilih sel yang berisi konten yang ingin Anda hapus.

2. Klik tombol Clear (yang ada di penghapus) di grup Editing pada tab Beranda.

3. Klik salah satu dari pilihan berikut pada menu drop-down Clear:

   • Clear All menghilangkan semua format, komentar, dan entri dalam pemilihan sel.

   • Clear Format hanya menghapus format dari seleksi sel tanpa menyentuh yang lain.

   • Hapus Isi hanya menghapus entri sel; seperti menekan tombol Delete.

   • Hapus Komentar menghapus komentar dalam pemilihan sel tapi membiarkan semuanya tetap utuh.

   • Clear Hyperlinks menghilangkan hyperlink aktif dalam pemilihan sel namun meninggalkan teks deskriptifnya.

     

     Excel 2010 memberi Anda opsi untuk membersihkan informasi dari sel.

Menghapus sel, baris, atau kolom

Menghapus sel akan menyingkirkan seluruh modul kit dan caboodle - sel beserta semua isinya dan formatnya. Bila Anda menghapus sel (atau keseluruhan baris atau kolom), Excel harus mengocok posisi entri di sel sekitarnya untuk menghubungkan celah yang disebabkan oleh penghapusan.

Untuk menghapus pemilihan sel sebenarnya dan bukan hanya menghapus isi sel, ikuti langkah-langkah ini:

1. Pilih sel, baris, atau kolom yang ingin Anda hapus.

2. Klik tombol drop-down yang terpasang pada tombol Delete di grup Sel pada tab Beranda.

3. Klik Delete Cells pada menu drop-down.

   Kotak dialog Delete akan terbuka, menunjukkan pilihan ini untuk mengisi kekosongan:

   • Shift Cells Left memindahkan entri dari kolom tetangga di sebelah kanan ke kiri untuk mengisi celah yang dibuat saat Anda menghapus pemilihan sel. Ini adalah pilihan default.

   • Shift Cells Up memindahkan entri dari baris tetangga di bawah ini.

   • Seluruh Baris menghapus semua baris dalam pemilihan sel saat ini.

   • Seluruh Kolom menghapus semua kolom dalam pemilihan sel saat ini.

     

     Gunakan perintah Hapus Excel untuk menghilangkan sel dan isinya sepenuhnya.

Untuk menghapus seluruh kolom atau baris dari worksheet dengan cepat, klik kanan pada kolom atau label baris dan pilih Delete dari menu shortcut (atau pilih Delete Sheet Rows atau Delete Sheet Columns dari menu Delete button).

Menghapus seluruh kolom dan baris dari lembar kerja adalah bisnis yang berisiko kecuali Anda yakin kolom dan baris yang bersangkutan tidak mengandung nilai apa pun.