Daftar Isi:
- Saat membuat buku kerja baru dari awal, Anda harus mulai dengan mempertimbangkan tata letak dan perancangan data. Saat melakukan perencanaan mental ini, Anda mungkin ingin bertanya pada diri sendiri beberapa dari pertanyaan berikut:
- Masukkan judul tabel data di sel pertama, yang membentuk tepi kiri dan atas tabel.
- Cara termudah untuk membuka buku kerja kosong adalah menekan Ctrl + N. Excel merespon dengan membuka buku kerja baru, yang diberi nama Buku generik dengan nomor yang tidak terpakai berikutnya (Book2, jika Anda membuka Excel dengan Buku kosong1). Anda juga bisa melakukan hal yang sama di Backstage view dengan memilih File → New dan kemudian mengklik thumbnail Thumbnail Workbook.
Video: Cara Membuat Rundown Acara Otomatis dengan Excel 2024
Tidak semua lembar kerja Excel 2016 berasal dari template. Sering kali, Anda perlu membuat spreadsheet yang agak unik yang tidak dimaksudkan berfungsi sebagai model standar dari mana jenis buku kerja tertentu dihasilkan. Sebenarnya, sebagian besar spreadsheet yang Anda buat di Excel mungkin seperti ini, terutama jika bisnis Anda tidak bergantung pada penggunaan laporan keuangan dan formulir yang sangat standar.
Saat membuat buku kerja baru dari awal, Anda harus mulai dengan mempertimbangkan tata letak dan perancangan data. Saat melakukan perencanaan mental ini, Anda mungkin ingin bertanya pada diri sendiri beberapa dari pertanyaan berikut:
Apakah tata letak spreadsheet memerlukan penggunaan tabel data (dengan judul kolom dan baris) atau daftar (hanya dengan judul kolom)?
-
Apakah tabel data dan daftar ini perlu diletakkan pada satu lembar kerja atau dapat ditempatkan dalam posisi relatif sama pada beberapa lembar kerja buku kerja (seperti halaman buku)?
-
-
Apakah beberapa kolom dalam daftar data di spreadsheet mendapatkan masukan dari perhitungan rumus atau apakah mereka mendapatkan masukan dari daftar lain (disebut tabel pencarian
-
) di buku kerja? Apakah data dari spreadsheet akan digambarkan, dan grafik ini akan muncul di lembar kerja yang sama (disebut sebagai
-
bagan tertanam ), atau akan muncul di lembar kerja terpisah di buku kerja (disebut < bagan lembar )?
-
Berapa banyak data yang akan dipajang spreadsheet?
-
Apakah data dalam spreadsheet akan dibagikan terutama dalam bentuk cetak atau online?
-
Semua pertanyaan ini adalah usaha untuk membuat Anda mempertimbangkan tujuan dan fungsi dasar spreadsheet baru sebelum Anda mulai membangunnya, sehingga Anda dapat menemukan sebuah desain yang ekonomis dan berfungsi penuh.
-
Ekonomi
Perekonomian adalah pertimbangan penting karena ketika Anda membuka buku kerja, semua datanya dimuat ke memori dinamis komputer Anda (dikenal sebagai memori). Ini mungkin tidak menimbulkan masalah jika perangkat yang Anda gunakan pada Excel 2016 merupakan salah satu generasi terbaru PC dengan memori lebih banyak daripada yang dapat Anda gunakan pada satu waktu, namun dapat menimbulkan masalah jika Anda menjalankan Excel. pada tablet Windows kecil dengan minimal memori atau smartphone dengan memori terbatas atau bagikan file workbook dengan seseorang yang komputernya tidak dilengkapi dengan baik.Selain itu, tergantung seberapa banyak data yang Anda masukkan ke dalam buku kerja, Anda bahkan mungkin akan melihat creep Excel dan merangkak semakin Anda bekerja dengannya. Untuk membantu mencegah masalah ini, pastikan Anda tidak membuat tabel data dan daftar di buku kerja Anda dengan sel "spacer" ekstra kosong. Jaga agar tabel sedekat mungkin bersama pada lembar kerja yang sama (dengan tidak lebih dari satu kolom atau baris kosong sebagai pemisah, yang dapat Anda atur untuk dibuat selebar atau setinggi yang Anda suka) atau - jika disain memungkinkan - jagalah di wilayah kerja yang sama berturut-turut. Fungsionalitas
Seiring dengan ekonomi, Anda harus memperhatikan fungsionalitas spreadsheet. Ini berarti Anda harus mengizinkan pertumbuhan di masa depan saat memilih penempatan tabel data, daftar, dan grafiknya. Hal ini sangat penting dalam daftar data karena mereka cenderung tumbuh lebih lama dan lebih lama saat Anda terus menambahkan data, membutuhkan lebih banyak baris dari beberapa kolom yang sama di lembar kerja. Ini berarti bahwa Anda biasanya harus mempertimbangkan semua baris kolom yang digunakan dalam daftar data sebagai "batas terlarang. "Sebenarnya, selalu posisi grafik dan tabel pendukung lainnya di sebelah kanan daftar daripada di suatu tempat di bawah baris terakhir yang digunakan. Dengan cara ini, Anda dapat terus menambahkan data ke daftar Anda tanpa harus berhenti dan pertama-tama memindahkan beberapa elemen yang tidak terkait.
Perhatian spasial ini tidak sama ketika menempatkan tabel data yang akan menghitung nilai baik turun baris maupun di tabel kolom - misalnya, tabel penjualan yang menghitung penjualan bulanan Anda berdasarkan item dengan rumus yang menghitung jumlah total bulanan di baris terakhir dari tabel dan rumus yang menghitung jumlah item di kolom terakhir. Dalam tabel ini, Anda tidak perlu lagi memindahkan elemen lain, seperti bagan tertanam atau tabel data pendukung atau data yang tidak terkait lainnya, karena Anda menggunakan kemampuan Excel untuk memperluas baris dan kolom tabel dari dalam.
Saat tabel mengembang atau berkontraksi, elemen sekitarnya bergerak dalam kaitannya dengan dan dengan perluasan dan kontraksi tabel. Anda melakukan pengeditan semacam ini ke meja karena memasukkan baris dan kolom tabel baru di depan formula memastikannya dapat disertakan dalam perhitungan total. Dengan cara ini, baris dan kolom formula dalam tabel data berfungsi sebagai batas yang mengapung dengan perluasan atau kontraksi datanya namun tetap menyimpan elemen lainnya.
Menyelesaikan desain buku kerja
Setelah Anda merencanakan lebih sedikit atau lebih ke mana semuanya berjalan di spreadsheet baru Anda, Anda siap untuk mulai membuat tabel dan daftar baru. Berikut adalah beberapa petunjuk umum tentang cara menyiapkan tabel data baru yang mencakup penghitungan total sederhana:
Masukkan judul tabel data di sel pertama, yang membentuk tepi kiri dan atas tabel.
Masukkan baris judul kolom pada baris di bawah sel ini, mulai dari kolom yang sama dengan sel dengan judul tabel.
-
Masukkan judul baris di kolom pertama tabel, mulai dari baris pertama yang berisi data.(Melakukan ini meninggalkan sel kosong di mana kolom judul baris memotong baris judul kolom.)
-
Buatlah rumus pertama yang menghitung kolom entri sel (masih kosong) di baris terakhir tabel, lalu salin ke formula di seluruh kolom tabel lainnya.
-
Buatlah rumus pertama yang menghitung baris entri sel (masih kosong) di kolom terakhir tabel, lalu salin rumus itu ke seluruh baris tabel lainnya.
-
Format sel untuk menahan nilai tabel dan kemudian memasukkannya ke dalam sel mereka, atau masukkan nilai yang akan dihitung dan kemudian format sel mereka. (Ini benar-benar pilihan Anda.)
-
Saat membuat daftar data baru di lembar kerja baru, masukkan nama daftar di sel pertama tabel dan kemudian masukkan baris judul kolom pada baris di bawah ini. Kemudian, masukkan baris data pertama di bawah judul kolom yang sesuai.
-
Membuka buku kerja kosong baru
Meskipun Anda dapat membuka buku kerja baru dari layar Excel di tampilan Backstage saat pertama kali memulai program yang dapat Anda gunakan dalam membuat spreadsheet baru dari awal, Anda akan menemukan kesempatan saat Anda membutuhkannya. untuk membuka buku kerja kosong Anda sendiri dari dalam area Lembar Kerja itu sendiri. Misalnya, jika Anda meluncurkan Excel dengan membuka buku kerja yang ada yang perlu diedit dan kemudian beralih ke pembuatan spreadsheet baru, Anda harus membuka buku kerja kosong (yang dapat Anda lakukan sebelum atau sesudah menutup buku kerja yang Anda gunakan dengan Excel).
Cara termudah untuk membuka buku kerja kosong adalah menekan Ctrl + N. Excel merespon dengan membuka buku kerja baru, yang diberi nama Buku generik dengan nomor yang tidak terpakai berikutnya (Book2, jika Anda membuka Excel dengan Buku kosong1). Anda juga bisa melakukan hal yang sama di Backstage view dengan memilih File → New dan kemudian mengklik thumbnail Thumbnail Workbook.
Segera setelah Anda membuka buku kerja kosong, Excel membuat jendela dokumennya aktif. Untuk kemudian kembali ke workbook lain yang telah Anda buka (yang akan Anda lakukan jika Anda ingin menyalin dan menempelkan beberapa datanya ke dalam salah satu lembar kerja kosong), klik tombolnya pada taskbar Windows atau tekan Alt + Tab sampai ikon file-nya. dipilih di kotak dialog yang muncul di tengah layar.
Jika Anda pernah membuka buku kerja kosong karena kesalahan, Anda bisa langsung menutupnya dengan menekan Ctrl + W, memilih File → Close, atau menekan Alt + FC. Excel kemudian menutup jendela dokumennya dan secara otomatis mengembalikan Anda ke jendela workbook yang pada awalnya terbuka pada saat Anda secara keliru membuka buku kerja kosong.
