Bagaimana Mendeteksi dan Memperbaiki Kesalahan Rumus di Excel 2016 - dummies

Excel 2016 menawarkan beberapa cara untuk memperbaiki kesalahan dalam formula. Anda bisa memperbaikinya satu per satu, jalankan pemeriksa kesalahan, dan rujuk referensi sel, seperti yang dijelaskan di sini.

Omong-omong, jika Anda ingin melihat formula di sel dan bukan hasil rumus, masuklah ke tab Rumus dan klik tombol Show Formulas atau tekan Ctrl + '(apostrof). Terkadang melihat formula dengan cara ini membantu mendeteksi kesalahan formula.

Ketika Excel mendeteksi apa yang dipikirkannya adalah formula yang telah dimasukkan salah, sebuah segitiga hijau kecil muncul di sudut kiri atas sel tempat Anda masuk rumusnya. Dan jika kesalahannya sangat mengerikan, pesan kesalahan

, layar tiga atau empat huruf samar yang didahului tanda pon (#), muncul di sel. Tabel tersebut menjelaskan pesan kesalahan umum.

Pesan Kesalahan Rumus Umum Pesan

Apa yang Salah	# DIV / 0!
Anda mencoba membagi angka dengan nol (0) atau sel kosong	. #NAME
Anda menggunakan nama rentang sel dalam formula, namun namanya tidak didefinisikan	. Terkadang kesalahan ini terjadi karena Anda mengetikkan nama salah. # N / A
Rumusnya mengacu pada sel kosong, jadi tidak ada data yang tersedia	untuk menghitung formula. Terkadang orang masuk N / A di sel sebagai placeholder untuk memberi sinyal fakta bahwa data belum masuk. Revisi rumus atau masukkan angka atau rumus di sel kosong . #NULL
Rumusnya mengacu pada rentang sel yang Excel tidak dapat mengerti.	Pastikan rentangnya dimasukkan dengan benar. #NUM
Argumen yang Anda gunakan dalam formula tidak valid.	#REF
Sel atau rentang sel yang dirujuk rumusnya tidak	di sana. #VALUE
Rumus mencakup fungsi yang salah digunakan,	mengambil argumen yang tidak benar, atau salah eja. Pastikan fungsi menggunakan argumen yang benar dan dieja dengan benar.

Untuk mengetahui lebih lanjut tentang kesalahan rumus dan mungkin memperbaikinya, pilih sel dengan segitiga hijau dan klik tombol Error. Tombol kecil ini muncul disamping sel dengan rumus error setelah Anda klik sel, seperti yang ditunjukkan di sini. Daftar drop-down pada tombol Error menawarkan kesempatan untuk mengoreksi kesalahan formula dan mencari tahu lebih banyak tentangnya.

Cara untuk mendeteksi dan memperbaiki kesalahan.

Menjalankan pemeriksa kesalahan

Cara lain untuk mengatasi kesalahan rumus adalah dengan menjalankan pemeriksa kesalahan. Ketika pemeriksa menemukan apa yang dianggapnya sebagai kesalahan, kotak dialog Error Checking memberi tahu Anda kesalahannya, seperti yang ditunjukkan.

Untuk menjalankan pemeriksa kesalahan, buka tab Rumus dan klik tombol Error Checking (Anda mungkin harus mengklik tombol Formula Auditing terlebih dulu, tergantung ukuran layar Anda).

Jika Anda melihat dengan jelas kesalahannya, klik tombol Edit di Formula Bar, perbaiki kesalahan di bilah Rumus, dan klik tombol Lanjutkan di kotak dialog (Anda dapat menemukan tombol ini di bagian atas kotak dialog). Jika kesalahannya bukan yang benar-benar perlu diperbaiki, klik saja tombol Ignore Error atau klik tombol Next untuk mengirim pemeriksa kesalahan untuk mencari kesalahan berikutnya di lembar kerja Anda.

Menelusuri referensi sel

Dalam lembar kerja kompleks di mana formula ditumpuk di atas satu sama lain dan hasil beberapa formula dihitung ke dalam formula lain, ini membantu untuk dapat melacak referensi sel. Dengan menelusuri referensi sel, Anda dapat melihat bagaimana data dalam sel menjadi formula di sel lain; atau, jika sel mengandung formula, Anda bisa melihat sel mana yang mengumpulkan data dari formula untuk membuat perhitungannya. Anda bisa mendapatkan gambaran yang lebih baik tentang bagaimana lembar kerja Anda dibangun, dan dengan berbuat demikian, temukan kesalahan struktural dengan lebih mudah.

Gambar berikut menunjukkan bagaimana pelacak sel menggambarkan hubungan antar sel. Pelacak sel

< adalah panah biru yang menunjukkan hubungan antara sel yang digunakan dalam formula. Anda dapat menelusuri dua jenis hubungan: Menelusuri preseden:

• Pilih sel dengan formula di dalamnya dan telusuri preseden formula untuk mengetahui sel mana yang dihitung untuk menghasilkan hasil rumus. Trace presedents ketika Anda ingin mencari tahu di mana formula mendapatkan data perhitungannya. Sel panah pelacak menunjuk dari sel yang dirujuk ke sel dengan hasil rumus di dalamnya. Untuk melacak preseden, buka tab Rumus dan klik tombol Trace Preseden (Anda mungkin harus mengklik tombol Formula Auditing terlebih dulu, tergantung ukuran layar Anda). Menelusuri tanggungan: Pilih sel dan telusuri

  tanggungannya

• untuk mengetahui sel mana yang berisi formula yang menggunakan data dari sel yang Anda pilih. Sel panah pelacak menunjuk dari sel yang Anda pilih ke sel dengan hasil formula di dalamnya. Trace tanggungan ketika Anda ingin mengetahui bagaimana data dalam sel berkontribusi pada formula di tempat lain di lembar kerja. Sel yang Anda pilih dapat berisi nilai konstan atau formula dengan sendirinya (dan memberikan hasilnya pada formula lain). Untuk melacak tanggungan, buka tab Rumus dan klik tombol Trace Dependents (Anda mungkin harus mengklik tombol Formula Auditing terlebih dulu, tergantung ukuran layar Anda). Menelusuri hubungan antar sel. Untuk menghapus panah pelacak sel dari lembar kerja, masuklah ke tab Rumus dan klik tombol Remove Arrows. Anda dapat membuka daftar drop-down pada tombol ini dan memilih Remove Presed Presed Arrows atau Remove Dependent Arrows untuk menghapus panah pelacak preseden atau sel.