Cara Mengedit Buku Kerja yang Diimpor di Excel - dummies

Bila Anda mengimpor buku kerja, terkadang Anda akan melihat bahwa datanya, meski diformat dengan rapi, tidak muncul sebagai sebuah tabel Excel Anda akan sering menghadapi situasi seperti ini Anda dapat menggunakan beberapa teknik pengeditan buku kerja untuk membersihkan buku kerja

Hapus kolom yang tidak perlu

Untuk menghapus kolom yang tidak perlu (kolom kolom atau kolom yang mungkin kosong yang Anda tidak perlu), klik kolom kolom untuk memilih kolom. Kemudian pilih perintah Delete tab Home.

Anda dapat memilih beberapa kolom untuk beberapa penghapusan dengan menahan tombol Ctrl dan kemudian secara individu mengklik kolom huruf

Hapus baris yang tidak perlu

Untuk menghapus baris yang tidak perlu, Anda mengikuti langkah yang sama dengan yang Anda lakukan untuk menghapus kolom yang tidak perlu. Cukup klik nomor baris dan kemudian pilih perintah tab Home's Delete Untuk menghapus beberapa baris, tahan tombol Ct rl lalu pilih nomor baris untuk masing-masing baris yang ingin Anda hapus. Setelah memilih, pilih perintah Hapus tab Beranda.

Ubah ukuran kolom

Untuk mengubah ukuran (memperbesar lebar) kolom sehingga isinya terlihat jelas, klik dua kali pojok kanan kotak surat atau klik Lebar kolom AutoFit pada tombol Format drop -down (tab Home). Misalnya, kolom H terlalu sempit untuk menampilkan nilainya. Excel menampilkan beberapa tanda pound (########) di sel di kolom H untuk menunjukkan kolom terlalu sempit untuk menampilkan nilainya secara memadai.

Cukup klik dua kali label huruf kolom, dan Excel mengubah ukuran kolom sehingga cukup lebar untuk menampilkan nilai atau label yang tersimpan di kolom itu. Di sini, Excel telah mengubah ukuran lebar kolom H untuk menampilkan nilainya.

Anda juga dapat mengubah ukuran kolom dengan memilihnya dan kemudian memilih perintah 'Kolom Width Home' pada Format Home. Saat Excel menampilkan kotak dialog Column Width, Anda dapat memasukkan nilai yang lebih besar ke dalam kotak teks Column Width dan kemudian klik OK. Nilai yang Anda masukkan adalah jumlah karakter yang bisa muat di kolom.

Untuk Anda yang cenderung fiddlers secara manual, Anda juga dapat mengubah ukuran kolom dengan mengklik dan menyeret sudut kiri kotak label huruf kolom. Anda dapat mengubah ukuran kolom menjadi lebar dengan menyeret batas ini.

Di Excel 2007 dan Excel 2010, pilih kolom dan gunakan perintah tab Home → Format Lebar untuk menampilkan kotak dialog Column Width dan ubah lebar kolomnya.

Ubah ukuran baris

Anda dapat mengubah ukuran baris seperti Anda mengubah ukuran kolom. Cukup pilih label nomor baris dan kemudian pilih tab Home's Format → Row Height command.Saat Excel menampilkan kotak dialog Row Height, Anda dapat memasukkan nilai yang lebih besar ke dalam kotak teks Row Height.

Tinggi baris diukur dalam poin. (Satu titik sama dengan 1/72 inci).

Di Excel 2007 dan Excel 2010, pilih baris dan gunakan perintah tab Home> Format Height Height untuk menampilkan kotak dialog Row Height dan ubahlah tinggi baris.

Hapus isi sel yang tidak dibutuhkan

Untuk menghapus isi kisaran yang berisi data yang tidak dibutuhkan, pilih kisaran lembar kerja dan kemudian pilih tab Home Clear → Clear All command. Excel menghapus kedua isi sel dalam kisaran yang dipilih dan setiap format yang ditugaskan ke sel tersebut.

Format nilai numerik

Untuk mengubah format nilai dalam buku kerja yang ingin Anda analisis, pertama pilih kisaran dari apa yang ingin Anda format ulang. Kemudian pilih perintah Home tab's Number. Saat Excel menampilkan kotak dialog Format Cells, pilih dari tabnya untuk mengubah format dari rentang yang dipilih.

Misalnya, gunakan pilihan dari tab Number untuk menetapkan format numerik ke nilai pada kisaran yang dipilih. Anda menggunakan opsi dari tab Alignment untuk mengubah cara teks dan nilai diposisikan di dalam sel, dari tab Font untuk memilih font yang digunakan untuk nilai dan label pada kisaran yang dipilih, dan dari tab Border untuk menetapkan batas perbatasan sel ke rentang yang dipilih

Tombol dan kotak yang muncul tepat di atas tombol perintah Nomor menyediakan beberapa pilihan pemformatan satu klik yang mudah digunakan. Misalnya, Anda bisa mengklik tombol perintah yang ditandai dengan simbol mata uang untuk memformat rentang yang dipilih menggunakan format akuntansi.

Menyalin data lembar kerja

Untuk menyalin data lembar kerja, pertama pilih data yang ingin Anda duplikat. Anda bisa menyalin satu sel atau rentang sel. Pilih perintah Copy tab Home dan kemudian pilih range dimana Anda ingin menempatkan data yang disalin. Ingat: Anda bisa memilih satu sel atau sel yang berbeda. Kemudian pilih perintah Paste tab Home.

Anda juga dapat menyalin rentang lembar kerja dengan menyeret mouse. Untuk melakukan ini, pilih kisaran lembar kerja yang ingin Anda salin. Kemudian tahan tombol Ctrl dan seret batas jangkauan.

Memindahkan data lembar kerja

Untuk memindahkan data lembar kerja ke beberapa lokasi baru, pilih rentang yang menyimpan data. Pilih perintah Cut tab Home dan klik sel di sudut kiri atas kisaran di mana Anda ingin memindahkan data lembar kerja. Kemudian pilih perintah Paste tab Home.

Anda juga dapat memindahkan rentang lembar kerja dengan menyeret mouse. Untuk melakukan ini, pilih kisaran lembar kerja yang ingin Anda salin lalu seret batas jangkauan.

Mengganti data di bidang

Salah satu perintah yang paling umum digunakan untuk membersihkan daftar adalah perintah Find & Select tab Home. Untuk menggunakan perintah ini, pertama pilih kolom dengan data yang ingin Anda bersihkan dengan mengklik huruf kolom itu. Selanjutnya pilih Find & Select → Replace sehingga Excel menampilkan kotak dialog Find and Replace.

Masukkan teks yang salah yang ingin Anda temukan di kotak teks Find What dan kemudian masukkan teks yang benar di kotak Ganti Dengan teks.Kemudian klik tombol Replace All untuk memperbaiki teks yang salah.