Cara Mengaktifkan Penyuntingan Sel Excel dengan Pengguna Tertentu - dummies

Anda dapat menggunakan tombol Izinkan Pengguna untuk Mengedit Rentang di grup Perubahan pada tab Review dari Pita Excel 2013 untuk memungkinkan pengeditan rentang tertentu pada lembar kerja yang dilindungi oleh pengguna tertentu. Bila Anda menggunakan fitur ini, Anda memberi izin kepada pengguna tertentu untuk mengedit rentang sel tertentu, asalkan mereka dapat memberikan kata kunci yang Anda berikan dengan tepat untuk rentang tersebut.

Untuk memberi akses ke rentang tertentu dalam lembar kerja yang dilindungi, Anda ikuti langkah-langkah ini:

1Klik tombol Izinkan Pengguna untuk Mengedit Rentang pada tab Review Ribbon atau tekan Alt + RU.

Perhatikan bahwa tombol perintah Allow Users to Edit Ranges berwarna abu-abu dan tidak tersedia jika lembar kerja saat ini terlindungi. Jika demikian, Anda harus menghapus perlindungan dengan mengklik tombol perintah Unprotect Sheet pada tab Review sebelum Anda mencoba kembali Langkah 1.

Excel membuka kotak dialog Izinkan Pengguna untuk Mengedit Rentang, di mana Anda dapat menambahkan rentang yang ingin Anda tetapkan.

2Klik tombol New.

Melakukan ini akan membuka kotak dialog New Range di mana Anda memberi rentang judul, menentukan pilihan selnya, dan memberikan kisaran kata kunci.

3Jika Anda ingin, ketik nama untuk rentang di kotak teks Judul; Jika tidak, Excel memberi nama seperti Range1, Range2, dan seterusnya.

Selanjutnya, Anda menentukan rentang sel atau sel seleksi nonadjacent yang aksesnya dibatasi.

4Klik kotak teks Mengacu ke Sel dan ketik alamat kisaran sel (tanpa melepaskan tanda =) atau pilih rentang atau rentang di lembar kerja.

Selanjutnya, Anda perlu memasukkan kata sandi yang diperlukan untuk mendapatkan akses ke jangkauan. Seperti semua kata kunci lainnya di Excel, yang ini bisa mencapai 255 karakter, mencampur huruf, angka, dan spasi. Perhatikan penggunaan huruf besar dan kecil karena rentang kata sandi sensitif huruf.

5 Ketik kata sandi untuk mengakses jangkauan di kotak dialog Range Password.

Anda harus menggunakan tombol Izin di kotak dialog New Range untuk membuka kotak dialog Permissions untuk rentang setting Anda.

6Klik tombol Perizinan di kotak dialog Range Password.

Selanjutnya, Anda perlu menambahkan pengguna yang memiliki akses ke jangkauan ini.

7Klik tombol Add di kotak dialog Permissions.

Melakukan hal ini akan membuka kotak dialog Select Users or Groups, di mana Anda menunjuk nama pengguna untuk memiliki akses ke jangkauan.

8Klik nama pengguna di kotak Enter the Object Names to Select list di bagian bawah kotak dialog Select Users or Groups.Untuk memilih beberapa pengguna dari daftar ini, tahan tombol Ctrl saat Anda mengklik setiap nama pengguna.

Jika kotak daftar ini kosong, klik tombol Advanced untuk memperluas kotak dialog Select Users or Groups dan kemudian klik tombol Find Now untuk menemukan semua pengguna untuk lokasi Anda.

Anda kemudian dapat mengklik nama atau Ctrl + klik nama yang ingin Anda tambahkan dari daftar ini, dan kemudian saat Anda mengklik OK, Excel akan mengembalikan Anda ke bentuk asli dari kotak dialog Select Users or Groups dan menambahkan nama-nama ini ke kotak Enter the Object Names to Select list.

9Klik OK di kotak dialog Select Users or Groups.

Melakukan ini akan mengembalikan Anda ke kotak dialog Permissions dimana nama yang Anda pilih sekarang tercantum dalam kotak daftar Group or User Names. Sekarang Anda perlu mengatur hak akses untuk setiap pengguna. Saat pertama kali menambahkan pengguna, masing-masing diizinkan untuk mengedit rentang tanpa kata sandi.

Untuk membatasi pengeditan hanya pada mereka yang memiliki rentang kata sandi, Anda perlu mengklik setiap nama dan kemudian memilih kotak centang Deny.

10Klik nama pengguna pertama yang harus mengetahui kata sandinya lalu pilih kotak cek Tolak di kotak daftar Permissions For.

Anda perlu mengulangi langkah ini untuk setiap orang di kotak daftar Grup atau Nama Pengguna yang ingin Anda batasi dengan cara ini.

11Repeat Langkah 10 untuk setiap pengguna yang harus mengetahui kata kunci dan kemudian klik OK di kotak dialog Permissions.

Segera setelah Anda mengklik OK, Excel menampilkan kotak dialog peringatan peringatan, membiarkan Anda tahu bahwa Anda menetapkan izin menolak yang lebih diutamakan daripada setiap entri yang diizinkan, sehingga jika orang tersebut adalah anggota dari dua kelompok, satu dengan sebuah entri Allow dan yang lainnya dengan entri Deny, aturan izin masuk yang ditolak (artinya orang tersebut harus mengetahui range passwordnya).

12Klik tombol Yes di kotak dialog Security alert.

Melakukan ini menutup kotak dialog ini dan mengembalikan Anda ke kotak dialog New Range.

Klik OK di kotak dialog New Range.

Melakukan ini akan membuka kotak dialog Confirm Password dimana Anda harus secara akurat mereproduksi range password.

14Tekan kata sandi jangkauan di kotak teks Reenter Password to Proceed dan kemudian klik tombol OK.

Melakukan ini akan mengembalikan Anda ke kotak dialog Izinkan Pengguna untuk Mengedit Rentang di mana judul dan referensi sel dari rentang baru ditampilkan di Ranges Unlocked oleh kotak daftar Password When Sheet Is Protected.

Jika Anda perlu menentukan rentang lain yang tersedia bagi pengguna lain di lembar kerja, Anda dapat melakukannya dengan mengulangi Langkah 2 sampai 14.

Saat Anda selesai menambahkan rentang ke kotak dialog Izinkan Pengguna untuk Mengedit Rentang, Anda siap melindungi lembar kerja Jika Anda ingin menyimpan catatan rentang yang telah Anda tetapkan, lanjutkan ke Langkah 15. Jika tidak, lompat ke Langkah 16.

15 (Opsional) Pilih kotak centang Paste Permissions Information Ke dalam Buku Kerja Baru jika Anda ingin membuat buku kerja baru yang berisi semua informasi perizinan.

Bila Anda memilih kotak centang ini, Excel membuat buku kerja baru yang lembar kerja pertamanya mencantumkan semua rentang yang Anda tetapkan, bersama dengan pengguna yang mungkin mendapatkan akses dengan menyediakan kisaran kata sandi.Anda kemudian dapat menyimpan buku kerja ini untuk catatan Anda. Perhatikan bahwa rentang kata kunci tidak tercantum pada worksheet ini - jika Anda ingin menambahkannya, pastikan bahwa Anda melindungi sandi buku kerja sehingga Anda dapat membukanya.

Sekarang, Anda siap untuk melindungi lembar kerja. Jika Anda ingin melakukan ini dari dalam kotak dialog Allow Users to Edit Ranges, Anda klik tombol Lindungi Lembar untuk membuka kotak dialog Lindungi Lembar.

Jika Anda ingin melindungi lembar kerja nanti, Anda klik OK untuk menutup kotak dialog Allow Users to Edit Ranges dan kemudian klik tombol perintah Lindungi Lembar pada tab Review dari Ribbon (atau tekan Alt + RPS) saat Anda siap mengaktifkan proteksi worksheet.

16Klik tombol Lindungi Lembar untuk melindungi lembar kerja; Jika tidak, klik tombol OK untuk menutup kotak dialog Allow User to Edit Ranges.

Jika Anda mengklik tombol Lindungi Lembar, Excel membuka kotak dialog Lindungi Lembar, di mana Anda dapat mengatur kata sandi untuk melindungi lembar tersebut. Kotak dialog ini juga berada di tempat Anda memilih tindakan yang memungkinkan semua pengguna Anda lakukan di lembar kerja yang dilindungi.

Setelah mengaktifkan perlindungan di lembar kerja, hanya pengguna yang Anda tunjuk mampu mengedit rentang sel atau rentang yang telah Anda tetapkan. Tentu saja, Anda perlu menyediakan berbagai kata kunci untuk semua pengguna yang diizinkan melakukan pengeditan dalam rentang atau rentang saat Anda membagikan buku kerja kepada mereka.