Cara Memasukkan Tugas Baru di Modul Tugas 2013 - dummies

1 11 > Klik tombol Tasks di panel Navigasi (atau tekan Ctrl + 4).

Daftar Tugas Anda akan muncul.

2

11 Klik tombol Tugas Baru (atau tekan Ctrl + N).

Formulir Tugas muncul.

3

11 Ketik nama tugas di kotak Subjek.

Gunakan subjek yang akan membantu Anda mengingat tugasnya. Alasan utama membuat tugas adalah membantu Anda mengingat untuk melakukan tugas.

Anda bisa menyelesaikannya pada titik ini dengan mengklik tombol Save & Close atau menekan Alt + S jika Anda ingin menambahkan hanya nama tugas ke daftar Anda. Jika Anda ingin mencatat tanggal jatuh tempo, tanggal mulai, pengingat, dan sebagainya, Anda harus melakukan lebih banyak hal. Semua langkah lainnya bersifat opsional; Anda bisa melewatkan yang tidak menarik minat Anda.

4

11 (Opsional) Untuk menetapkan tanggal jatuh tempo pada tugas tersebut, klik kotak Due Date. Masukkan tanggal jatuh tempo di kotak Due Date.

Anda dapat memasukkan tanggal di Outlook dengan beberapa cara. Anda dapat mengetik

7/4/13 , hari Jumat pertama bulan Juli , atau Tiga minggu dari hari Jumat . Anda juga dapat mengklik tombol scroll-down (segitiga) di ujung kanan kotak teks Due Date dan memilih tanggal yang Anda inginkan dari kalender drop-down.

5

11 (Opsional) Untuk menetapkan tanggal mulai tugas, klik kotak Start Date dan masukkan tanggal mulai.

Jika Anda belum memulai tugas, Anda bisa melewati langkah ini. Anda bisa menggunakan trik yang sama untuk memasukkan tanggal mulai yang Anda gunakan untuk memasukkan tanggal jatuh tempo.

6

11 (Opsional) Klik kotak Status untuk memilih status tugas.

Jika belum dimulai, biarkan Status disetel ke Not Started. Anda juga dapat memilih In Progress, Completed, Waiting on Someone Else, atau Deferred.

7

11 (Opsional) Klik segitiga di ujung kanan kotak Prioritas untuk memilih prioritas.

Jika Anda tidak mengubah apapun, prioritas tetap Normal. Anda juga bisa memilih High atau Low.

8

11 (Opsional) Pilih kotak centang Pengingat jika Anda ingin diingatkan sebelum tugas selesai.

Jika Anda lebih suka melupakan tugas itu, lupakan pengingatnya. Tapi kenapa masuk tugas?

9

11 (Opsional) Klik kotak centang di sebelah kotak centang Pengingat dan masukkan tanggal kapan Anda ingin diingatkan.

Jika Anda memasukkan tanggal jatuh tempo, Outlook telah memasukkan tanggal itu di kotak Pengingat. Anda dapat memasukkan tanggal yang Anda inginkan. Jika Anda memilih tanggal di masa lalu, Outlook memberi tahu Anda bahwa ini tidak akan menetapkan pengingat. Jika Anda membuka menu scroll-down dengan mengklik ikon di sebelah kanan kotak tanggal, sebuah kalender akan muncul.Anda bisa mengklik tanggal yang Anda inginkan di kalender.

10

11 (Opsional) Masukkan waktu yang Anda inginkan untuk mengaktifkan pengingat di kotak waktu.

Cara termudah untuk mengatur waktu adalah mengetikkan nomor untuk waktu itu. Anda tidak membutuhkan titik dua atau apapun yang istimewa. Jika Anda ingin menyelesaikannya dengan 2: 35 hal. m., ketik saja

235 . Outlook mengasumsikan bahwa Anda bukan vampir - ini menjadwalkan tugas dan janji Anda di siang hari kecuali jika Anda mengatakan sebaliknya. (Jika Anda

adalah vampir, ketik 235a, dan Outlook menerjemahkannya menjadi 2:35 am Jika Anda hanya harus menggunakan tanda baca yang benar, Outlook dapat atasi juga.) 11

11 (Opsional) Di kotak teks, masukkan catatan lain-lain dan informasi tentang tugas ini.

Jika Anda perlu petunjuk arah pengangkatan, daftar persediaan, atau apa pun, semuanya sesuai di sini.

Klik tombol Save & Close untuk menyelesaikannya. Tugas baru Anda sekarang termasuk dalam Daftar Tugas Anda, menunggu untuk dilakukan oleh beberapa orang yang beruntung. Sayangnya, orang itu mungkin Anda.

Kembali Berikutnya