Bagaimana Memasukkan Angka ke Excel 2016 - dummies

Saat membuat lembar kerja baru di Excel 2016, Anda mungkin akan menghabiskan banyak waktu untuk memasukkan angka, mewakili semua jenis jumlah dari uang yang Anda buat (atau hilang) dengan persentase anggaran kantor yang masuk ke kopi dan donat. (Maksud Anda, Anda tidak mendapatkan donat?)

Untuk memasukkan nilai numerik yang mewakili jumlah positif, seperti jumlah uang yang Anda hasilkan tahun lalu, cukup pilih sel, ketik angka - misalnya, 459600 - dan selesaikan entri di sel dengan mengklik tombol Enter, tekan tombol Enter, dan seterusnya. Untuk memasukkan nilai numerik yang mewakili kuantitas negatif, seperti jumlah uang yang dihabiskan untuk makanan ringan kantor tahun lalu, mulailah masuk dengan tanda minus atau tanda hubung (-) sebelum mengetik angka dan kemudian selesaikan entri. Misalnya, -175 (itu tidak terlalu banyak untuk dibelanjakan untuk kopi dan donat saat Anda baru menghasilkan $ 459, 600).

Jika Anda terlatih dalam bidang akuntansi, Anda dapat melampirkan angka negatif (itu biaya untuk Anda) dalam tanda kurung. Anda akan memasukkannya seperti ini: (175) . Jika Anda mengalami kesulitan untuk menggunakan tanda kurung untuk hal-hal negatif (pengeluaran) Anda, Excel akan terus maju dan otomatis mengubah nomornya sehingga dimulai dengan tanda minus; Jika Anda memasukkan (175) di selongsong biaya Kantor, Excel meludah kembali -175.

Dengan nilai numerik yang mewakili jumlah dolar, seperti jumlah uang yang Anda hasilkan tahun lalu, Anda dapat memasukkan tanda dolar ($) dan tanda koma (,) sama seperti jumlah cetak atau tulisan tangan Anda sedang bekerja. Sadarilah bahwa ketika Anda memasukkan nomor dengan koma, Excel memberikan format angka ke nilai yang sesuai dengan penggunaan koma Anda. Demikian juga, ketika Anda memberi pengantar angka keuangan dengan tanda dolar, Excel memberikan format angka dolar yang sesuai dengan nilai (yang secara otomatis memasukkan koma di antara ribuan).

Saat memasukkan nilai numerik dengan angka desimal, gunakan titik sebagai titik desimal. Ketika Anda memasukkan nilai desimal, program secara otomatis menambahkan angka nol sebelum titik desimal (sisipan Excel 0. 34 di sel saat Anda memasukkan . 34 ) dan menjatuhkan angka nol yang diikuti setelah titik desimal (sisipan Excel 12 5 dalam sel saat Anda masuk 12. 50 ).

Jika Anda tidak mengetahui nilai desimal untuk nilai yang mengandung pecahan, Anda bisa meneruskan dan memasukkan nilainya dengan fraksinya. Misalnya, jika Anda tidak tahu bahwa 2. 1875 adalah bilangan desimal yang setara untuk 2, cukup ketik 2 (pastikan untuk menambahkan spasi antara 2 dan 3) di dalam sel.Setelah menyelesaikan entri, saat Anda meletakkan penanda sel di sel itu, Anda melihat 2 di sel lembar kerja, namun 2. 1875 muncul di bilah Formula. Ini adalah trik sederhana untuk memformat tampilan 2 di sel sehingga cocok dengan 2. 1875 di Formula bar.

Jika Anda perlu memasukkan fraksi sederhana, misalnya atau, Anda harus memasukkannya sebagai nomor campuran yang didahului dengan nol; misalnya, masukkan 0 atau 0 (pastikan untuk memasukkan spasi di antara nol dan pecahannya). Jika tidak, Excel berpikir bahwa Anda memasuki tanggal 4 Maret (3/4) atau 8 Mei (5/8).

Saat memasukkan sebuah sel dengan nilai numerik yang mewakili persentase (begitu banyak dari seratus), Anda memiliki pilihan ini:

• Anda dapat membagi jumlahnya dengan 100 dan memasukkan ekuivalen desimal (dengan memindahkan titik desimal dua tempat ke kiri seperti yang diajarkan guru Anda, misalnya, masukkan 12 untuk 12 persen).

• Anda dapat memasukkan nomor dengan tanda persen (misalnya, masukkan 12% ).

Either way, Excel menyimpan nilai desimal di sel (0. 12 pada contoh ini). Jika Anda menggunakan tanda persen, Excel memberikan format angka persentase pada nilai di worksheet sehingga tampak 12%.