Daftar Isi:
Video: Cara Mengekspor Kontak Gmail Menjadi Format Excel 2024
Langkah pertama Anda saat meraih data Excel dari salah satu sumber eksternal ini, dengan asumsi Anda ingin mengimpor data selanjutnya, pertama-tama menggunakan yang lain. program aplikasi - seperti program akuntansi - untuk mengekspor data yang akan dianalisis ke file.
Anda memiliki dua pendekatan dasar yang tersedia untuk mengekspor data dari aplikasi lain: mengekspor langsung dan mengekspor ke file teks.
Langsung mengekspor
Pengeksporan langsung tersedia di banyak program akuntansi karena akuntan suka menggunakan Excel untuk menganalisis data. Misalnya, program akuntansi bisnis kecil terpopuler di dunia adalah QuickBooks dari Intuit. Saat Anda membuat laporan akuntansi di QuickBooks, jendela dokumen laporan menyertakan tombol berlabel Excel atau Ekspor . Klik tombol ini, dan QuickBooks menampilkan kotak dialog Send Report to Excel.
Kotak dialog Kirim Laporan ke Excel menyediakan tombol radio yang menunjukkan apakah Anda ingin mengirim laporan ke file dengan nilai koma-dipisahkan, ke spreadsheet Excel baru, atau ke Excel yang ada spreadsheet
Untuk mengirim ( ekspor ) laporan ke spreadsheet Excel yang ada, Anda perlu mengidentifikasi workbook tersebut dengan memasukkan pathname buku kerja dan nama file ke dalam kotak teks yang tersedia. Atau, klik tombol Browse dan gunakan kotak dialog Open Microsoft Excel File yang muncul (tidak ditunjukkan) untuk mengidentifikasi file folder dan workbook.
Kotak dialog Laporan Ekspor juga menyertakan tombol Advanced. Klik tombol ini, dan QuickBooks menampilkan kotak dialog Advanced yang dapat Anda gunakan untuk mengontrol tampilan laporan yang diekspor. Misalnya, Anda bisa memilih font, warna, spasi, dan tinggi baris yang Anda inginkan. Anda juga bisa menghidupkan dan mematikan fitur Excel di buku kerja yang baru dibuat, termasuk AutoFit, Gridlines, dan sebagainya.
Anda dapat melihat bagaimana laporan QuickBooks terlihat setelah diekspor langsung ke Excel.
Oke, tentu saja, Anda mungkin tidak ingin mengekspor dari QuickBooks. Anda bisa mengekspor data langsung dari program database seperti Microsoft Access, misalnya.
Tetapi hal utama yang perlu Anda ketahui adalah bahwa aplikasi yang menyimpan dan mengumpulkan data sering memberi kemudahan bagi Anda untuk mengekspor informasi ke Excel. Bisa ditebak, beberapa program aplikasi bekerja secara berbeda, namun biasanya, prosesnya sedikit lebih dari sekadar mengklik sebuah tombol berlabel Excel atau memilih sebuah perintah yang berlabel seperti Ekspor atau Ekspor ke Excel.
Oleh karena itu, saat mengekspor data dari program lain, langkah pertama Anda adalah melakukan sedikit penggalian dan penelitian untuk melihat apakah ada cara untuk mengekspor data Excel ke Excel dengan mudah.Temuan fakta ini seharusnya tidak memakan banyak waktu jika Anda menggunakan sistem Bantuan online.
Versi Microsoft Access melalui dan termasuk Access 2003 menyertakan perintah Export pada menu File, dan Access 2007 dan versi yang lebih baru menyertakan perintah Export pada menu Microsoft Office-nya. Pilih perintah Export untuk mengekspor tabel Access, report, atau query ke Excel. Pilih saja perintah yang sesuai dan kemudian gunakan kotak dialog yang Access display untuk menentukan dimana informasi yang diekspor harus ditempatkan.
Mengekspor ke file teks
Bila Anda perlu mengekspor data terlebih dahulu ke file teks karena aplikasi lain tidak akan secara otomatis mengekspor data Anda ke buku kerja Excel, Anda perlu sedikit berusaha lagi. Untungnya, prosesnya masih sangat sederhana.
Bila Anda bekerja dengan aplikasi yang tidak akan secara otomatis membuat buku kerja Excel, Anda cukup membuat laporan versi teks yang menunjukkan data yang ingin Anda analisis.
Caranya adalah Anda mengirim laporan ke file teks daripada mengirim laporan ini ke printer. Dengan cara ini, laporan disimpan di disk sebagai teks dan bukan dicetak. Nantinya, Excel bisa dengan mudah mengimpor file teks ini.
Lihat bagaimana ini bekerja dengan cara yang lebih konkret dengan mengikuti bagaimana prosesnya berjalan di QuickBooks. Misalkan Anda benar-benar ingin mencetak daftar barang yang Anda jual. Langkah pertama adalah menghasilkan laporan yang menunjukkan daftar ini. Di QuickBooks, Anda membuat laporan ini dengan memilih perintah yang sesuai dari menu Laporan.
Langkah selanjutnya adalah mencetak laporan ini ke file teks. Di QuickBooks, Anda klik tombol Cetak atau pilih File → Print Report. Dengan menggunakan kedua pendekatan tersebut, QuickBooks menampilkan kotak dialog Print Reports.
Perhatikan tombol Print To radio yang ditunjukkan di dekat bagian atas tab Settings. QuickBooks, seperti banyak program lainnya, memberi Anda pilihan untuk mencetak laporan Anda baik ke printer atau file.
Jika nanti Anda ingin mengimpor informasi di laporan, Anda harus mencetak laporan ke sebuah file. Dalam kasus QuickBooks, ini berarti Anda memilih tombol File radio.
Hal lain yang perlu Anda lakukan - jika Anda diberi pilihan - adalah dengan menggunakan pembatas. Daftar drop-down File ditampilkan sebagai jenis file yang akan dicetak QuickBooks. Seringkali, meskipun, aplikasi membiarkan Anda mencetak file teks yang dibatasi.
File teks terlarang gunakan karakter standar, yang disebut delimiters, untuk memisahkan bidang informasi dalam laporan. Anda masih bisa mengimpor file teks ASCII yang lurus, namun mengimpor file teks yang dibatasi lebih mudah. Oleh karena itu, jika program Anda yang lain memberi Anda pilihan untuk membuat file teks yang dibatasi, lakukanlah. Di QuickBooks, Anda dapat membuat file koma-delimited dan file dengan tab-delimited.
Di QuickBooks, Anda menunjukkan bahwa Anda menginginkan file teks yang dibatasi dengan memilih File Delimited Comma Delimited File atau Tab Delimited dari daftar drop-down File dari kotak dialog Print Reports.
Untuk mencetak laporan sebagai file, Anda cukup mengklik tombol Print pada kotak dialog Print Reports.Biasanya, aplikasi meminta Anda untuk nama path. Nama path mencakup lokasi drive dan folder dari file teks dan juga nama file. Anda memberikan informasi ini, dan kemudian aplikasi tersebut menghasilkan file teks.
