Video: Cara Sort, Filter, dan PIVOT Data 2024
Fitur Filter Excel 2016 membuatnya mudah untuk menyembunyikan semuanya dalam daftar data kecuali catatan yang ingin Anda lihat. Untuk memfilter daftar data hanya catatan yang berisi nilai tertentu, Anda kemudian klik tombol AutoFilter bidang yang sesuai untuk menampilkan daftar drop-down yang berisi semua entri yang dibuat di bidang itu dan pilih yang ingin Anda gunakan sebagai filter.
Excel kemudian hanya menampilkan catatan yang berisi nilai yang Anda pilih di bidang itu. (Semua catatan lainnya tersembunyi untuk sementara waktu.)
Jika judul kolom tabel daftar data Anda saat ini tidak memiliki tombol drop-down filter yang ditampilkan di sel mereka setelah nama field, Anda dapat menambahkannya hanya dengan mengklik Home → Sort & Filter → Saring atau tekan Alt + HSF.
Misalnya, pada gambar tersebut, saya memfilter Daftar Data Karyawan untuk hanya menampilkan catatan di mana Lokasi itu adalah Boston atau San Francisco dengan mengklik tombol AutoFilter lapangan Lokasi dan kemudian mengklik kotak centang (Pilih Semua) untuk menghapus tanda centangnya Saya kemudian mengklik kotak centang Boston dan San Francisco untuk menambahkan tanda cek kepada mereka sebelum mengklik OK. (Sesederhana itu.)
Setelah Anda memfilter daftar data sehingga hanya catatan yang ingin Anda gunakan untuk ditampilkan, Anda dapat menyalin catatan tersebut ke bagian lain dari lembar kerja di sebelah kanan database (atau lebih baik lagi, lembar kerja lain di buku kerja). Cukup pilih selnya, lalu klik tombol Copy pada tab Home atau tekan Ctrl + C, pindahkan kursor sel ke sel pertama tempat rekaman yang disalin muncul, lalu tekan Enter. Setelah menyalin rekaman yang disaring, Anda kemudian dapat mengulang semua catatan di database atau menerapkan filter yang sedikit berbeda.
Jika Anda mendapati bahwa memfilter daftar data dengan memilih satu nilai dalam kotak daftar drop-down lapangan memberi Anda lebih banyak catatan daripada yang benar-benar ingin Anda hadapi, Anda dapat memfilter database lebih lanjut dengan memilih nilai lain dalam daftar drop-down lapangan kedua. Misalnya, anggaplah bahwa Anda memilih Boston sebagai nilai filter di daftar drop-down lapangan Lokasi dan berakhir dengan ratusan catatan Boston yang ditampilkan di lembar kerja.
Untuk mengurangi jumlah catatan Boston ke nomor yang lebih mudah diatur, Anda kemudian dapat memilih nilai (seperti Sumber Daya Manusia) di daftar drop-down Dept field untuk lebih memfilter database dan mengurangi catatan yang harus Anda gunakan untuk pada layar.Ketika Anda selesai bekerja dengan catatan pegawai Sumber Daya Manusia Boston, Anda dapat menampilkan perangkat lain dengan menampilkan daftar drop-down Dept Field lagi dan mengubah nilai filter dari Sumber Daya Manusia ke departemen lain, seperti Akuntansi.
Bila Anda sudah siap untuk menampilkan semua catatan di database lagi, klik tombol AutoFilter field yang disaring (ditunjukkan dengan tampilan filter kerucut pada tombol drop-down) dan kemudian klik Clear Filter from (diikuti oleh nama lapangan dalam tanda kurung) pilihan di dekat bagian tengah daftar drop-downnya.
Anda dapat menghapus sementara tombol AutoFilter dari sel di baris atas daftar data yang berisi nama field dan kemudian menampilkannya kembali dengan mengklik tombol Filter pada tab Data atau dengan menekan Alt + AT atau Ctrl + Shift + L.
