Bagaimana Menyaring Data Tabel Pivot di Excel 2016 - dummies

Saat membuat tabel pivot baru, Anda akan melihat bahwa Excel 2016 secara otomatis menambahkan tombol drop-down ke kolom Report Filter. Tombol filter ini memungkinkan Anda memfilter semua entri tertentu di salah satu bidang ini.

Menyaring laporan

Mungkin tombol filter yang paling penting dalam tabel pivot adalah kolom yang ditambahkan ke bidang yang ditunjuk sebagai tabel pivot FILTER. Dengan memilih opsi tertentu pada daftar drop-down yang menyertai salah satu tombol filter ini, hanya data ringkasan untuk subset yang Anda pilih pada tabel pivot.

Tabel pivot ini menggunakan bidang Gender sebagai field Report Filter. Misalnya, di tabel pivot sampel (ditunjukkan di sini) yang menggunakan bidang Gender dari daftar Data Karyawan sebagai bidang Filter Laporan, Anda dapat menampilkan jumlah gaji laki-laki atau perempuan menurut departemen dan lokasi di dalam tubuh. dari tabel pivot melakukan salah satu dari berikut ini:

Klik tombol filter Bidang Jender dan kemudian klik M pada daftar drop-down sebelum Anda mengklik OK untuk melihat hanya jumlah gaji pria menurut departemen.

Klik tombol filter Bidang Jender dan kemudian klik F pada daftar drop-down sebelum Anda mengklik OK untuk melihat hanya jumlah gaji wanita menurut departemen.
Bila nanti Anda ingin menampilkan kembali ringkasan gaji untuk semua karyawan, Anda kemudian memilih kembali opsi (Semua) pada daftar filter drop-down Gender field sebelum Anda mengklik OK.

Saat memfilter bidang Filter Laporan Jender dengan cara ini, Excel kemudian menampilkan M atau F di bidang Filter Laporan Jender, bukan default (Semua). Program ini juga menggantikan tombol drop-down standar dengan ikon filter berbentuk kerucut, yang menunjukkan bahwa bidang tersebut disaring dan hanya menampilkan beberapa nilai pada sumber data.

Menyaring kolom dan bidang baris

Tombol filter pada bidang kolom dan baris yang dilampirkan pada labelnya memungkinkan Anda memfilter entri untuk grup tertentu dan, dalam beberapa kasus, entri individu dalam sumber data. Untuk menyaring data ringkasan di kolom atau baris tabel pivot, klik tombol filter kolom atau kolom baris dan mulailah dengan mengklik kotak centang untuk opsi (Pilih Semua) di bagian atas daftar drop-down untuk menghapus kotak ini. dari tanda centangnya. Kemudian, klik kotak centang untuk semua grup atau entri individu yang nilai penjumlahannya Anda tetap ingin ditampilkan di tabel pivot untuk mengembalikan tanda centang di masing-masing kotak cek mereka. Kemudian klik OK.

Seperti menyaring kolom Report Filter, Excel menggantikan tombol drop-down standar untuk bidang kolom atau baris itu dengan ikon filter berbentuk kerucut, yang menunjukkan bahwa bidang tersebut disaring dan hanya menampilkan beberapa nilai rangkumannya di pivot. meja.Untuk menampilkan ulang semua nilai kolom kolom atau kolom yang disaring, Anda perlu mengklik tombol saringannya dan kemudian klik (Pilih Semua) di bagian atas daftar drop-downnya. Kemudian klik OK.

Angka ini menunjukkan tabel pivot sampel setelah menyaring bidang Filter Laporan Jender kepada wanita dan kolom Kolom Dept ke Akuntansi, Administrasi, dan Sumber Daya Manusia.

Tabel pivot setelah menyaring bidang Filter Laporan Jender dan kolom Kolom Dept.

Selain menyaring entri individual dalam tabel pivot, Anda juga dapat menggunakan opsi pada menu Kelanjutan Filter Label dan Nilai Filter untuk memfilter grup entri yang tidak memenuhi kriteria tertentu, seperti lokasi perusahaan yang tidak memiliki ' t mulai dengan huruf atau gaji tertentu antara $ 45.000 dan $ 65.000.

Penyaringan dengan slicers

Slicers di Excel 2016 memperbaikinya untuk memfilter isi tabel pivot Anda di lebih dari satu bidang. (Mereka bahkan mengizinkan Anda terhubung dengan bidang tabel pivot lain yang telah Anda buat di buku kerja.)

Untuk menambahkan slicers ke tabel pivot Anda, Anda hanya mengikuti dua langkah:

Klik salah satu sel di pivot table untuk memilihnya dan kemudian klik tombol Insert Slicer yang ada di grup Filter tab Analyze di bawah tab konting PivotTable Tools.

Excel membuka kotak dialog Insert Slicers dengan daftar semua field di tabel pivot aktif.

Pilih kotak centang untuk semua bidang yang ingin Anda gunakan dalam menyaring tabel pivot dan yang ingin Anda slicers dibuat lalu klik OK.
Excel kemudian menambahkan slicers untuk setiap bidang tabel pivot yang Anda pilih dan secara otomatis menutup panel tugas PivotTable Fields jika terbuka pada saat itu.

Setelah membuat slicers untuk tabel pivot, Anda dapat menggunakannya untuk memfilter datanya hanya dengan memilih item yang ingin ditampilkan di setiap alat pengiris. Anda memilih item dalam alat pengiris dengan mengkliknya sama seperti Anda melakukan sel di lembar kerja - tahan tombol Ctrl saat Anda mengklik item non-berurutan dan Shift untuk memilih serangkaian item berurutan.

Angka ini menunjukkan tabel pivot sampel setelah menggunakan slicers yang dibuat untuk bidang Gender, Dept, dan Lokasi untuk memfilter data sehingga hanya gaji untuk pria di departemen Sumber Daya Manusia dan Administrasi di Boston, Chicago, dan San. Kantor Francisco tampil

Contoh tabel pivot yang disaring dengan slicers yang dibuat untuk bidang Gender, Dept, dan Location.

Karena alat pengiris adalah benda grafis Excel (walaupun ada beberapa yang sangat mewah), Anda dapat memindahkan, mengubah ukuran, dan menghapusnya sama seperti grafik Excel lainnya. Untuk menghapus slicer dari tabel pivot Anda, klik untuk memilihnya lalu tekan tombol Delete.

Penyaringan dengan garis waktu

Excel 2016 menawarkan cara cepat dan mudah lainnya untuk memfilter data Anda dengan fitur garis waktu. Anda dapat memikirkan garis waktu sebagai alat pengiris yang dirancang khusus untuk bidang tanggal yang memungkinkan Anda memfilter data dari tabel pivot Anda yang tidak termasuk dalam periode tertentu, sehingga memungkinkan Anda melihat waktu tren data Anda.

Untuk membuat garis waktu untuk tabel pivot Anda, pilih sel di tabel pivot Anda dan kemudian klik tombol Insert Timeline pada kelompok Filter pada tab kontekstual Menganalisis di bawah tab PivotTable Tools pada Ribbon. Excel kemudian menampilkan kotak dialog Insert Timelines yang menampilkan daftar bidang tabel pivot yang dapat Anda gunakan dalam membuat garis waktu baru. Setelah memilih kotak centang untuk field tanggal yang ingin Anda gunakan dalam kotak dialog ini, klik OK.

Angka ini menunjukkan garis waktu yang dibuat untuk daftar Data Karyawan sampel dengan memilih bidang Tanggal Disambut di kotak dialog Insert Timelines. Seperti yang dapat Anda lihat, Excel membuat garis waktu yang Diharapkan Tanggal Terdaftar dengan batas tahun dan bulan dan sebuah bar yang menunjukkan periode waktu yang dipilih. Secara default, garis waktu menggunakan bulan sebagai unitnya, namun Anda dapat mengubahnya menjadi tahun, kuartal, atau bahkan berhari-hari dengan mengklik tombol drop-down MONTHS dan memilih unit waktu yang diinginkan.

Contoh tabel pivot yang disaring dengan garis waktu yang dibuat untuk bidang Tanggal Disewakan.

Garis waktu digunakan untuk memilih periode data tabel pivot yang Anda inginkan. Tabel pivot sampel disaring sehingga menunjukkan gaji menurut departemen dan lokasi hanya untuk karyawan yang dipekerjakan pada tahun 2000. Lakukan ini dengan menyeret garis waktu pada grafik waktu Tanggal yang disewa sehingga dimulai pada Jan, 2000 dan hanya sampai pada ke dan termasuk Des, 2000. Dan untuk memfilter data gaji pivot table untuk periode perekrutan lainnya, modifikasi waktu mulai dan berhenti dengan menyeret garis waktu pada garis waktu Tanggal Dipekerjakan.