Bagaimana Menemukan Catatan di Tabel Excel 2007

Saat Anda bekerja dengan tabel Excel 2007, Anda dapat menggunakan penekanan tombol atau formulir data untuk berpindah melalui catatan tabel sampai Anda menemukan yang ingin Anda edit atau hapus. Di tabel yang lebih besar, Anda dapat menggunakan kriteria pencarian dalam bentuk data untuk mencari catatan. Metode ini juga bekerja dengan rentang data normal - yang belum dikonversi ke tabel menggunakan tombol Table pada tab Insert.

Tombol Form yang menampilkan form data tidak disertakan pada Ribbon Excel 2007, namun Anda dapat menambahkan tombol ini ke toolbar Quick Access dengan menggunakan pengaturan Customize pada kotak dialog Excel Options.

Bagaimana menemukan catatan dalam sebuah tabel secara manual

Klik tombol Form pada toolbar Quick Access dan kemudian gunakan teknik berikut untuk menavigasi catatan dalam bentuk data:

• Catatan berikutnya: < Tekan tombol panah bawah, tekan Enter, klik tombol Find Next, atau klik scroll scroll arrow di bagian bawah scroll bar. Rekaman sebelumnya:

• Tekan tombol panah ke atas, tekan Shift + Enter, klik tombol Find Prev, atau klik panah gulir atas di bagian atas scroll bar.

  Catatan pertama:

• Tekan tombol Ctrl + panah atas, tekan Ctrl + PgUp, atau seret kotak gulir ke bagian paling atas dari scroll bar. Formulir data kosong dan baru:

• Tekan tombol Ctrl + panah bawah, tekan Ctrl + PgDn, atau seret kotak gulir ke bagian paling bawah scroll bar. Cara menggunakan kriteria pencarian untuk menemukan catatan tabel

Untuk tabel Excel yang lebih besar, gunakan tombol Kriteria dalam formulir data untuk mencari catatan. Ikuti langkah-langkah ini:

Klik tombol Form di toolbar Quick Access untuk membuka form data.

1. Ingat bahwa Anda harus menambahkan tombol ini ke toolbar Quick Access.

   Klik tombol Criteria dalam form data.

2. Excel menghapus semua entri lapangan dalam bentuk data (dan mengganti nomor record dengan kata

   Criteria ) sehingga Anda dapat memasukkan kriteria yang akan dicari dalam kotak teks kosong. Masukkan kriteria di satu atau beberapa field dari form data.

3. Anda dapat menggunakan wildcard (seperti tanda tanya untuk karakter tunggal atau tanda bintang untuk beberapa karakter) dan operator perbandingan (seperti =), serta teks dan nilai.

   Misalnya, jika Anda mencari catatan di tabel karyawan dan Anda tahu bahwa nama belakang orang tersebut dimulai dengan C dan mereka berada di Boston, Anda akan mengetik

   C * dalam Nama Belakang lapangan dan Boston di bidang Lokasi untuk menemukan rekaman. Gunakan tombol Kriteria untuk mencari catatan berdasarkan data yang diketahui.

   

   Klik tombol Find Next atau tombol Find Prev.

4. Excel menemukan rekaman pertama yang sesuai dengan kriteria yang ditentukan. Ulangi langkah ini sesuai kebutuhan sampai Anda menemukan rekaman yang diinginkan.

   Klik tombol Form untuk kembali ke form data, atau klik Close untuk menutup form data.