Daftar Isi:
- Bagaimana menemukan catatan dalam sebuah tabel secara manual
- Cara menggunakan kriteria pencarian untuk menemukan catatan tabel
Video: Cara Menampilkan Menu Yang Hilang pada Ms Excel 2024
Saat Anda bekerja dengan tabel Excel 2010, Anda dapat menggunakan penekanan tombol atau formulir data untuk bergerak melalui catatan tabel sampai Anda menemukan yang ingin Anda edit atau hapus. Di tabel yang lebih besar, Anda dapat menggunakan kriteria pencarian dalam bentuk data untuk mencari catatan. Metode ini juga bekerja dengan rentang data normal - yang belum dikonversi ke tabel menggunakan tombol Table pada tab Insert.
Bagaimana menemukan catatan dalam sebuah tabel secara manual
Tombol Form yang menampilkan form data tidak disertakan pada Ribbon Excel 2010, namun Anda dapat menambahkan tombol ini ke toolbar Quick Access dengan menggunakan pengaturan Quick Access Toolbar di dialog Excel Options. kotak. Klik tombol Form pada toolbar Quick Access dan kemudian gunakan teknik berikut untuk menavigasi catatan dalam bentuk data.
-
Catatan berikutnya: Tekan tombol panah ke bawah, tekan Enter, klik tombol Find Next, atau klik panah gulir bawah di bagian bawah scroll bar.
-
Rekaman sebelumnya: Tekan tombol panah ke atas, tekan Shift + Enter, klik tombol Find Prev, atau klik panah gulir atas di bagian atas scroll bar.
-
Catatan pertama: Tekan tombol Ctrl + panah atas, tekan Ctrl + PgUp, atau seret kotak gulir ke bagian paling atas dari scroll bar.
-
Formulir data kosong dan baru: Tekan tombol Ctrl + panah bawah, tekan Ctrl + PgDn, atau seret kotak gulir ke bagian paling bawah scroll bar.
Cara menggunakan kriteria pencarian untuk menemukan catatan tabel
Untuk tabel Excel yang lebih besar, gunakan tombol Kriteria dalam formulir data untuk mencari catatan. Ikuti langkah-langkah berikut:
-
Klik tombol Form di toolbar Quick Access untuk membuka form data.
Ingat bahwa Anda harus menambahkan tombol ini ke toolbar Quick Access.
-
Klik tombol Criteria dalam form data.
Excel menghapus semua entri lapangan dalam bentuk data (dan mengganti nomor record dengan kata Criteria ) sehingga Anda dapat memasukkan kriteria yang akan dicari dalam kotak teks kosong.
-
Masukkan kriteria di satu atau beberapa field dari form data.
Anda dapat menggunakan wildcard (seperti karakter tunggal dan * untuk beberapa karakter) dan operator perbandingan (seperti
=) serta teks dan nilai. Misalnya, jika Anda mencari catatan di tabel karyawan dan Anda tahu bahwa nama belakang orang tersebut dimulai dengan C dan berada di Boston, Anda akan mengetik C * di kolom Nama Belakang dan Boston di Lokasi lapangan untuk mencari catatan
Gunakan tombol Kriteria untuk mencari catatan berdasarkan data yang diketahui. -
Klik tombol Find Next atau tombol Find Prev.
Excel menemukan rekaman pertama yang sesuai dengan kriteria yang ditentukan.Ulangi langkah ini sesuai kebutuhan sampai Anda menemukan rekaman yang diinginkan.
Catatan pertama dalam tabel yang memenuhi kriteria. -
Klik tombol Form untuk kembali ke form data atau klik Close untuk menutup form data.