Bagaimana Menemukan Catatan dalam Daftar Data di Excel 2016 - dummies

Dalam daftar data yang besar di Excel 2016, mencoba menemukan rekaman tertentu dengan berpindah dari catatan ke catatan - atau bahkan memindahkan sepuluh rekaman sekaligus dengan scroll bar - bisa memakan waktu seharian. Daripada membuang waktu mencoba mencari rekaman secara manual, Anda bisa menggunakan tombol Criteria dalam bentuk data untuk mencarinya.

Bila Anda mengklik tombol Kriteria, Excel akan menghapus semua entri lapangan dalam bentuk data (dan mengganti nomor record dengan kata Criteria ) sehingga Anda dapat memasukkan kriteria yang akan dicari di kolom kosong kotak teks

Misalnya, anggap Anda perlu mengedit status pembagian keuntungan Sherry Caulfield. Sayangnya, dokumennya tidak termasuk nomor identitasnya. Yang Anda tahu adalah bahwa dia bekerja di kantor Boston dan mengeja nama belakangnya dengan C dan bukan K .

Untuk menemukan rekamannya, Anda dapat menggunakan informasi yang Anda harus mempersempit pencarian ke semua catatan di mana nama belakang dimulai dengan huruf C dan bidang Lokasi berisi Boston . Untuk membatasi pencarian Anda dengan cara ini, buka formulir data untuk database Data Karyawan, klik tombol Kriteria, lalu ketik C * di kotak teks untuk kolom Nama Belakang. Masukkan juga Boston di kotak teks untuk bidang Lokasi.

Bila Anda memasukkan kriteria pencarian untuk catatan di kotak teks kosong dari formulir data, Anda dapat menggunakan? (untuk single) dan * (untuk beberapa) karakter wild card.

Sekarang klik tombol Find Next. Excel menampilkan dalam bentuk data rekaman pertama di database tempat nama belakang dimulai dengan huruf C dan bidang Lokasi berisi Boston. Catatan pertama dalam daftar data yang memenuhi kriteria ini adalah untuk William Cobb. Untuk menemukan catatan Sherry, klik tombol Find Next lagi. Rekor Sherry Caulfield kemudian muncul. Setelah menemukan catatan Caulfield, Anda kemudian dapat mengedit status pembagian keuntungannya dari Tidak ke Ya di kotak teks untuk bidang Bagi Hasil. Saat Anda mengklik tombol Close, Excel akan mencatat status pembagian keuntungannya dalam daftar data.

Bila Anda menggunakan tombol Kriteria dalam formulir data untuk mencari catatan, Anda dapat memasukkan operator berikut dalam kriteria pencarian yang Anda masukkan untuk menemukan catatan spesifik dalam database:

Operator > Arti	=
Lebih dari >> =	Lebih besar dari atau sama dengan
<< Kurang dari	<=
Kurang dari atau sama dengan	Tidak sama dengan
Misalnya, hanya untuk menampilkan catatan di mana gaji karyawan lebih besar dari atau sama dengan $ 50.000, masukkan >> = 50000	di kotak teks untuk kolom Gaji dan kemudian klik tombol Find Next.
Saat menentukan kriteria pencarian yang sesuai dengan sejumlah catatan, Anda mungkin harus mengklik tombol Find Next atau Find Prev beberapa kali untuk menemukan rekaman yang Anda inginkan. Jika tidak ada catatan sesuai kriteria pencarian yang Anda masukkan, komputer akan berbunyi bip pada Anda saat Anda mengklik tombol ini.	Untuk mengubah kriteria pencarian, pertama-tama hapus form data dengan mengklik tombol Criteria lagi dan kemudian klik tombol Clear.
	Untuk beralih kembali ke catatan saat ini tanpa menggunakan kriteria pencarian yang Anda masukkan, klik tombol Form. (Tombol ini menggantikan tombol Kriteria segera setelah Anda mengklik tombol Kriteria.)