Bagaimana cara memperbaiki kesalahan entri data di Excel 2016 - dummies

Saat memasukkan data dalam jumlah besar di Excel 2016, mudah bagi orang-orang yang salah ketik itu untuk masuk ke pekerjaan Anda. Dalam pencarian spreadsheet yang sempurna, berikut adalah beberapa hal yang dapat Anda lakukan.

Pertama, buat Excel untuk memperbaiki kesalahan ketik data tertentu secara otomatis saat terjadi dengan fitur AutoCorrect-nya. Kedua, secara manual memperbaiki kesalahan kecil yang menjijikkan yang bisa diatasi, baik saat Anda masih dalam proses pembuatan entri di sel atau setelah entri masuk.

Fitur AutoCorrect adalah berkah dari Tuhan bagi mereka yang cenderung membuat kesalahan ketik bodoh yang sama berulang kali. Dengan AutoCorrect, Anda dapat memberi tahu Excel 2016 pada gaffes mengetik Anda sendiri dan memberi tahu program bagaimana cara memperbaikinya secara otomatis untuk Anda.

Saat pertama kali menginstal Excel, fitur AutoCorrect sudah mengetahui secara otomatis mengoreksi dua huruf kapital awal dalam sebuah entri (dengan menurunkan huruf kapital kedua), untuk memanfaatkan nama hari dalam seminggu, dan untuk mengganti nomor yang ditetapkan entri teks dan kesalahan ketik dengan teks pengganti tertentu.

Anda dapat menambahkan ke daftar penggantian teks kapan saja saat menggunakan Excel. Penggantian teks ini bisa terdiri dari dua jenis: kesalahan ketik yang Anda buat secara rutin dengan ejaan, dan singkatan atau akronim yang Anda ketik setiap saat beserta bentuknya yang lengkap.

Untuk menambahkan ke penggantinya, ikuti langkah-langkah ini:

Pilih File → Pilihan → Proofing atau tekan Alt + FTP lalu klik tombol AutoCorrect Options atau tekan Alt + A.

1. Excel membuka kotak dialog AutoCorrect yang ditunjukkan pada gambar.

   Pada tab AutoCorrect di kotak dialog ini, masukkan kesalahan ketik atau singkatan pada kotak Ganti Teks.

2. Masukkan koreksi atau bentuk penuh pada kotak teks Dengan.

3. Klik tombol Add atau tekan Enter untuk menambahkan typo atau singkatan yang baru ke daftar AutoCorrect.

4. Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog AutoCorrect.

5. Gunakan opsi Ganti dan Pilihan di kotak dialog AutoCorrect untuk menambahkan semua kesalahan ketik dan singkatan yang Anda inginkan agar secara otomatis mengoreksi atau mengisi Excel.

   

   Etiket pengeditan sel di Word 2016

Meskipun ada bantuan dari AutoCorrect, beberapa kesalahan pasti akan membawa Anda. Bagaimana Anda benar mereka benar-benar tergantung pada apakah Anda melihat sebelum atau setelah menyelesaikan entri sel.

Jika Anda salah melakukan kesalahan sebelum menyelesaikan entri, Anda dapat menghapusnya dengan menekan tombol Backspace sampai Anda menghapus semua karakter yang salah dari sel. Kemudian Anda dapat mengetik ulang sisa entri atau formula sebelum Anda menyelesaikan entri di sel.

• Jika Anda tidak menemukan kesalahannya sampai setelah menyelesaikan entri sel, Anda memiliki pilihan untuk mengganti semuanya atau hanya mengedit kesalahannya.

• Saat menangani entri pendek, Anda mungkin ingin mengambil rute pengganti. Untuk mengganti entri sel, posisikan pointer sel di sel itu, ketik entri pengganti Anda, lalu klik tombol Enter atau tekan Enter.

• Bila kesalahan pada entri relatif mudah diperbaiki dan entri berada di sisi yang panjang, Anda mungkin ingin mengedit entri sel daripada menggantinya. Untuk mengedit entri di dalam sel, cukup klik dua kali atau ketuk dua kali sel atau pilih sel dan kemudian tekan F2.

• Melakukan salah satu mengaktifkan kembali bilah Formula dengan menampilkan tombol Enter dan Cancel sekali lagi dan menempatkan titik penyisipan di entri sel di lembar kerja. (Jika Anda klik dua kali atau ketuk dua kali, posisi penyisipan memposisikan dirinya di manapun Anda mengklik; tekan F2, dan posisi penyisipan memposisikan dirinya sendiri setelah karakter terakhir masuk).

• Perhatikan juga bahwa indikator mode berubah menjadi Edit. Sementara dalam mode ini, Anda bisa menggunakan mouse atau tombol panah untuk posisi titik penyisipan di tempat di sel yang perlu diperbaiki.

• Tabel berikut mencantumkan penekanan tombol yang dapat Anda gunakan untuk memposisikan ulang titik penyisipan di entri sel dan menghapus karakter yang tidak diinginkan. Jika Anda ingin memasukkan karakter baru pada titik penyisipan, cukup mulai mengetik. Jika Anda ingin menghapus karakter yang ada di titik penyisipan saat Anda mengetik yang baru, tekan tombol Sisipkan pada keyboard Anda untuk beralih dari mode sisipan normal ke mode overtype. Untuk kembali ke mode sisipan normal, tekan Insert untuk kedua kalinya. Ketika Anda selesai melakukan koreksi terhadap entri sel, Anda harus menyelesaikan pengeditan dengan menekan Enter sebelum Excel memperbarui isi sel.

Keystrokes untuk Memperbaiki Flub-Up Entri Cell

Keystroke

Apa Keystroke Does	Delete
Menghapus karakter di sebelah kanan titik penyisipan	Backspace
Menghapus karakter di sebelah kiri titik penyisipan	Panah kanan
Memosisikan titik penyisipan satu karakter ke kanan	Panah kiri
Memosisikan titik penyisipan satu karakter ke kiri	Panah atas
Posisi titik penyisipan, saat berada di ujung entri sel	, ke posisi terdahulu ke kiri Tanda panah akhir atau bawah
Memindahkan titik penyisipan setelah karakter terakhir masuk sel	Home
Memindahkan titik penyisipan di depan karakter pertama	sel masuk Ctrl + panah kanan
Memposisikan titik penyisipan di depan kata berikutnya di sel	entry Ctrl + left arrow
Posisi titik penyisipan di depan kata sebelumnya di	sel masuk Insert
Beralih antara mode insert dan overtype	Sementara E xcel ada dalam mode Edit, Anda harus memasukkan kembali isi sel yang telah diedit dengan mengklik tombol Enter pada Formula bar atau menekan tombol Enter atau menekan Tab atau kombinasi Shift + Tab.Anda bisa menggunakan tombol panah sebagai cara untuk menyelesaikan entri hanya saat program berada dalam mode Enter. Saat program berada dalam mode Edit, tombol panah akan memindahkan titik penyisipan hanya melalui entri yang sedang Anda edit, bukan ke sel baru.