Bagaimana Memformat Informasi Tabel Pivot di Excel - dummies

Anda dapat dan ingin memformat informasi yang terdapat dalam tabel pivot Excel. Intinya, Anda memiliki dua cara untuk melakukannya: gunakan format sel standar dan gunakan autoformat untuk tabel.

Menggunakan format sel standar

Untuk memformat sel tunggal atau kisaran sel di tabel pivot Anda, pilih rentangnya, klik kanan pilihannya, lalu pilih Format Cells dari menu jalan pintas. Saat Excel menampilkan kotak dialog Format Cells, gunakan tabnya untuk menetapkan format ke kisaran yang dipilih.

Misalnya, jika Anda ingin menetapkan format numerik, klik tab Number, pilih kategori pemformatan, kemudian berikan spesifikasi pemformatan tambahan lainnya - seperti jumlah tempat desimal yang akan digunakan..

Menggunakan gaya PivotTable untuk pemformatan otomatis

Anda juga dapat memformat keseluruhan tabel pivot. Cukup pilih tab Design dan kemudian klik tombol perintah yang mewakili format laporan PivotTable yang Anda inginkan. Excel menggunakan format ini untuk memformat ulang informasi tabel pivot Anda.

Jika Anda tidak melihat secara dekat tab Desain, Anda mungkin tidak melihat sesuatu yang mirip dengan pembahasan pemformatan PivotTables ini: Excel menyediakan beberapa baris gaya PivotTable. Apakah Anda melihat scrollbar di sepanjang tepi kanan bagian pita ini?

Jika Anda menggulir ke bawah, Excel menampilkan lebih banyak baris format laporan PivotTable yang telah ditentukan - termasuk beberapa format laporan yang hanya menjadi kera dengan warna. Dan jika Anda mengklik tombol More di bawah tombol gulir, daftar akan meluas sehingga Anda dapat melihat kategori Light, Medium, dan Dark.

Menggunakan tab alat Desain Lain

Tab Desain menyediakan beberapa alat berguna lainnya yang dapat Anda gunakan dengan tabel pivot Anda. Misalnya, pita tab mencakup tombol perintah Subtotal, Grand Totals, Report Layout, dan Blank Rows. Klik salah satu tombol ini dan Excel menampilkan menu pilihan pemformatan yang terkait dengan nama tombol perintah.

Jika Anda mengklik tombol Grand Totals, misalnya, Excel menampilkan menu yang memungkinkan Anda menambahkan dan menghapus keseluruhan baris dan kolom grand ke PivotTable.

Akhirnya, supaya Anda tidak merindukannya, perhatikan bahwa tab Tools PivotTable Tools juga menyediakan empat kotak cek - Header Baris, Kolom Header, Banded Rows, dan Banded Columns - yang juga memungkinkan Anda mengubah tampilan PivotTable Anda. melaporkan. Jika label kotak centang tidak memberi tahu Anda kotak yang ada, cukup coba. Anda akan mudah mengetahui semuanya, dan Anda tidak dapat menyakiti apapun dengan mencoba.