Bagaimana cara mengelompokkan grup dalam Outlook 2013 - dummies

Sortasi dan pengelompokkan di Outlook 2013 serupa. Kedua prosedur mengatur item dalam tabel Anda sesuai kolom. Pengelompokan berbeda dengan pemilahan karena membuat tandan item serupa yang dapat Anda buka atau tutup. Anda bisa melihat hanya tandan yang menarik minat Anda dan mengabaikan semua tandan lainnya.

Misalnya, saat Anda menyeimbangkan buku cek Anda, Anda mungkin mengurutkan cek Anda dengan nomor cek. Pada saat pajak, Anda mengembalikan sekumpulan cek Anda: Anda membuat setumpuk cek untuk biaya pengobatan, setumpuk cek untuk deduksi amal lainnya, dan tumpukan cek untuk uang yang Anda investasikan di For Dummies buku

Kemudian Anda dapat menambahkan jumlah yang Anda keluarkan di setiap kategori dan memasukkan angka-angka tersebut dalam pengembalian pajak Anda.

Cara tercepat untuk mengelompokkan item adalah klik kanan judul kolom yang ingin Anda kelompokkan lalu pilih Group By This Field. Kotak Group By secara otomatis muncul, dan nama field yang Anda pilih secara otomatis muncul di kotak Group By. Bukankah itu licin?

Melihat item yang dikelompokkan dalam Outlook 2013

Tampilan berkelompok menunjukkan nama kolom yang Anda gunakan untuk membuat tampilan yang dikelompokkan. Jika Anda mengklik ikon Kontak dan memilih tampilan Daftar (yang mengelompokkan kontak Anda dengan perusahaan), Anda akan melihat sekelompok ikon segitiga di sisi kiri daftar.

Kata Perusahaan muncul di samping setiap ikon karena itulah kolom yang dikelompokkan dalam kelompok. Nama perusahaan muncul di samping kata Perusahaan; tampilan berkelompok memiliki bagian terpisah untuk setiap perusahaan dalam daftar.

Ikon di ujung kiri kata Perusahaan mengarah langsung ke kanan atau bawah dan ke kanan.

Ikon yang menunjuk langsung ke kanan berarti ada lebih banyak yang dapat dilihat: Klik untuk mengungkapkan item lain yang termasuk dalam grup.

Segitiga miring ke bawah dan ke kanan berarti tidak ada yang bisa dilihat; Apa yang Anda lihat adalah apa yang Anda dapatkan dalam kelompok itu.

• Jika Anda mengklik nama perusahaan tapi bukan ikonnya, Anda pilih keseluruhan grup. Anda dapat menghapus grup jika Anda memilih nama perusahaan dan tekan Hapus. Saat bar kelompok dipilih, disorot dengan warna biru untuk membedakannya dari yang lain.

• Lihat judul hanya di Outlook 2013

Anda dapat mengeklik setiap segitiga satu per satu untuk membuka dan menutup setiap grup, atau Anda dapat membuka atau menutup semua grup secara bersamaan.

Untuk membuka atau menutup grup, ikuti langkah-langkah ini:

Klik tab View dan klik tombol Expand / Collapse.

Memperluas dan merobohkan adalah kata-kata dramatis untuk apa yang Anda lakukan dengan kelompok ini.Bukan seperti Scarlett O'Hara mendapatkan uapnya; itu hanya mengungkapkan

1. (memperluas)

   atau menyembunyikan (runtuh) isinya. Pilih Collapse Grup Ini atau Perluas Grup Ini. Untuk memperluas atau menutup semua grup, pilih Expand All or Collapse All.

2. Apa yang bisa lebih mudah?