Daftar Isi:
- Klik tombol Kalender di bilah Navigasi (atau tekan Ctrl + 2).
- Pilih tab Home dan klik tombol New Meeting di Ribbon (atau tekan Ctrl + Shift + Q).
- Klik tombol Penjadwalan Asisten.
- Klik tombol Add Others di bagian bawah formulir.
- Klik nama orang yang ingin Anda undang ke rapat.
- Klik tombol yang Diperlukan atau Opsional, tergantung pada seberapa penting kehadiran orang tersebut dalam rapat.
- Ulangi Langkah 5 dan 6 sampai Anda memilih semua orang yang ingin Anda tambahkan ke rapat.
- Klik OK.
- Di garis waktu di bagian atas halaman Ketersediaan Hadir, klik waktu pertemuan yang Anda inginkan.
- Klik tombol Appointment.
- Ketik subjek pertemuan di kotak Subjek, dan tambahkan rincian tentang di mana pertemuan akan diadakan di kotak Lokasi.
- Di kotak Pesan, ketik informasi yang Anda inginkan agar diketahui peserta tentang pertemuan Anda dan klik Kirim.
Video: Tutorial - Membuat Undangan Rapat di Microsoft Outlook 2024
Klik tombol Kalender di bilah Navigasi (atau tekan Ctrl + 2).
Kalender Anda muncul.
Pilih tab Home dan klik tombol New Meeting di Ribbon (atau tekan Ctrl + Shift + Q).
Formulir Rapat Baru akan terbuka.
Klik tombol Penjadwalan Asisten.
Halaman Ketersediaan Hadir hadir. Jika Outlook tidak terhubung ke server Exchange, Anda tidak akan melihat tombol Penjadwalan Asisten. Sebagai gantinya, tombol akan mengatakan Penjadwalan.
Klik tombol Add Others di bagian bawah formulir.
Kotak dialog Select Attendees and Resources muncul.
Klik nama orang yang ingin Anda undang ke rapat.
Nama yang Anda klik disorot untuk menunjukkan bahwa Anda telah memilihnya.
Klik tombol yang Diperlukan atau Opsional, tergantung pada seberapa penting kehadiran orang tersebut dalam rapat.
Nama yang Anda pilih muncul dalam kotak Wajib atau Opsional, tergantung pada tombol yang Anda klik.
Ulangi Langkah 5 dan 6 sampai Anda memilih semua orang yang ingin Anda tambahkan ke rapat.
Nama yang Anda pilih muncul di kotak dialog Select Attendees and Resources.
Klik OK.
Kotak dialog Select Attendees and Resources ditutup, dan nama yang Anda pilih muncul di halaman Ketersediaan Hadir. Jika Outlook terhubung dengan server Exchange, halaman Availability Hadir juga menggambarkan jadwal setiap orang sehingga Anda dapat melihat kapan setiap orang memiliki waktu luang.
Bergantung pada bagaimana Outlook terhubung ke server Exchange, mungkin perlu beberapa saat bagi Outlook untuk mendapatkan jadwal semua orang. Jika Outlook tidak terhubung dengan server Exchange, Outlook mengatakan bahwa ia tidak memiliki informasi tentang jadwal peserta.
Di garis waktu di bagian atas halaman Ketersediaan Hadir, klik waktu pertemuan yang Anda inginkan.
Waktu yang Anda pilih muncul di kotak Start Time di bagian bawah halaman Ketersediaan Hadir. Jika mau, Anda dapat memasukkan waktu mulai dan akhir pertemuan di kotak di bagian bawah halaman Ketersediaan Hadir alih-alih mengklik garis waktu.
Jika Anda tidak melihat waktu ketika semua orang yang diundang ke pertemuan Anda tersedia, Anda dapat memilih waktu yang sesuai untuk semua orang dari daftar slot waktu yang tersedia di jendela Usulan yang Disarankan.
Klik tombol Appointment.
Halaman Penunjukan muncul, dengan nama orang yang Anda undang di kotak Ke di bagian atas formulir.
Ketik subjek pertemuan di kotak Subjek, dan tambahkan rincian tentang di mana pertemuan akan diadakan di kotak Lokasi.
Subjek yang Anda masukkan muncul di kotak Subjek, dan lokasi muncul di kotak Lokasi.
Di kotak Pesan, ketik informasi yang Anda inginkan agar diketahui peserta tentang pertemuan Anda dan klik Kirim.
Permintaan pertemuan Anda dikirim ke orang-orang yang telah Anda undang, dan pertemuan akan ditambahkan ke kalender Anda.
Kembali Berikutnya
