Video: Fokus Muslimarket Mengakselerasi Bisnis | DScussion #81 2024
Untuk mendapatkan penggunaan yang baik dari Journal in Outlook, Anda harus menggunakannya (rincian, rincian …). Anda dapat mengatur Outlook untuk membuat entri Jurnal untuk hampir semua hal yang Anda lakukan atau Anda dapat mematikan Jurnal sepenuhnya dan tidak membuat entri di dalamnya. Jika Anda tidak memasukkan apa pun ke dalam Journal, Anda tidak mendapatkan apa-apa.
Di versi Outlook sebelumnya, Anda bisa merekam semuanya secara otomatis, namun fitur ini tidak lagi didukung di Outlook 2016. Anda harus memasukkan item yang dipilih secara manual:
-
Buat entri Jurnal.
-
Seret item ke folder Journal.
Misalnya, Anda mungkin tidak ingin mencatat setiap transaksi dengan calon klien sampai Anda yakin Anda melakukan bisnis dengan klien itu. Anda dapat menarik pesan email yang relevan ke Jurnal untuk mendapatkan catatan pertanyaan serius. Bila Anda benar-benar mulai berbisnis dengan klien baru, Anda bisa menyiapkan rekaman otomatis.
Untuk mencatat item secara manual di Journal, ikuti langkah-langkah ini:
-
Klik Folder di panel Navigasi (atau tekan Ctrl + 6).
Daftar Folder, yang memiliki ikon kecil untuk Journal, muncul di panel Navigasi.
-
Seret item yang ingin Anda rekam (seperti pesan email atau tugas) ke ikon Journal dalam daftar Folder.
Formulir Entri Jurnal menunjukkan ikon yang mewakili item yang Anda rekam, beserta nama itemnya.
-
Isi informasi yang ingin anda rekam.
Anda tidak perlu mencatat apapun Kotak teks di bagian bawah layar memberi Anda ruang untuk membuat catatan untuk Anda sendiri jika Anda ingin menggunakannya.
-
Klik tombol Save & Close.
Item yang Anda catat dimasukkan dalam Journal. Anda bisa melihat entri baru Anda saat melihat Journal Anda.
Terkadang, ketika Anda ingin menemukan sebuah dokumen atau rekaman percakapan, Anda tidak ingat apa yang Anda sebut dokumen atau tempat Anda menyimpannya, namun Anda ingat ketika yang Anda buat atau terima barang itu. Dalam kasus ini, Anda bisa pergi ke Journal dan memeriksa tanggalnya.
