Video: Cara Membuat Surat Undangan yang Rapi 2024
Satu-satunya hal yang tampaknya memerlukan lebih banyak waktu daripada pertemuan adalah perencanaan . Meskipun Outlook tidak bisa mendiamkan pukulan keras yang membuat semua orang di rapat staf mingguan (harus membiarkan atasannya bersenang-senang atau paman Ralph Anda dalam pertemuan keluarga, ini bisa mengurangi waktu yang Anda habiskan untuk merencanakannya. Jika Anda dikenai biaya dengan tugas itu, Anda bisa mendapat dorongan dari Outlook. com dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
Masukkan janji temu pada Outlook. com.
Dengan kalender Anda terbuka, klik dua kali janji yang ingin Anda undang orang lain.-
Formulir pengangkatan akan terbuka.
-
Klik tombol Hadir di bagian atas formulir.
Bidang Ke terbuka untuk membiarkan Anda menambahkan undangan.
-
Klik Pilih Orang dari daftar Kontak Anda.
Daftar kontak Anda akan terbuka.
-
Klik sebuah nama untuk memilihnya.
Anda dapat menggulir ke bawah untuk melihat lebih banyak kontak. -
Ulangi langkah 5 sampai Anda memilih semua orang yang ingin Anda undang ke pertemuan tersebut.
Nama yang Anda pilih muncul di kotak Ke pada formulir janji temu.
-
Klik tombol OK di kotak dialog Penjadwalan.
Pada titik ini, Anda bisa mengklik tombol Kirim untuk mengirim undangan Anda, namun Anda mungkin ingin memeriksa ketersediaan semua orang terlebih dahulu. Tidak ada gunanya mengundang orang ke pertemuan yang tidak bisa mereka hadiri.
-
Klik Kirim.
Permintaan rapat Anda ditujukan kepada orang-orang yang Anda undang. -
Meskipun versi reguler Outlook menawarkan alat perencanaan yang lebih licin daripada yang akan Anda temukan di Outlook. com, versi Internet sangat membantu saat Anda membutuhkan cara cepat dan kotor untuk merencanakan sebuah pertemuan.