Bagaimana Membaca Email Menggunakan Outlook di Perangkat Mobile Anda - dummies

Hal pertama yang akan Anda lakukan dengan Outlook di ponsel atau tablet Anda adalah dengan hanya membaca email.. Layar iPad menunjukkan tata letak pesan email yang mungkin mengingatkan Anda pada Outlook desktop. Ini menunjukkan daftar pesan di sisi kiri dan panel baca di sebelah kanan yang menampilkan konten satu pesan. Untuk melihat pesan yang berbeda, sentuh pesan yang ingin Anda lihat dalam daftar di sebelah kiri dan isi pesan itu akan muncul.

Anda dapat melihat pesan email dengan menyentuhnya dalam daftar pesan.

Jika menggunakan Outlook di iPhone atau ponsel Android, Anda hanya akan melihat daftar pesan. Untuk melihat isi pesan, sentuh pesan dalam daftar dan pesan akan terbuka. Untuk kembali ke daftar pesan, cukup gesek jari Anda dari kiri ke kanan melintasi badan pesan untuk kembali ke daftar pesan. Perangkat Android juga dilengkapi tombol back di bagian bawah perangkat yang melakukan hal yang sama.

Versi mobile Outlook menawarkan fitur yang sangat bagus yang tidak dimiliki Outlook desktop: sesuatu yang disebut tampilan Fokus. Di bagian atas daftar pesan, Anda akan melihat beberapa kata: Filter Berfokus, Lainnya, dan Cepat. Tampilan Fokus hanya menunjukkan pesan yang ditujukan langsung kepada Anda dan juga pesan yang dianggap paling penting oleh Outlook.

Jika Anda mengetuk kata Lainnya, Anda akan melihat kumpulan pesan yang berbeda yang dianggap tidak begitu penting bagi Anda. Itu membuat dugaan itu berdasarkan pada konten setiap pesan dan apa yang telah Anda lakukan dengan pesan seperti itu di masa lalu. Seiring berjalannya waktu, ia belajar apa yang Anda anggap berguna dan secara bertahap mencoba menebak dengan lebih akurat mengenai apa yang berguna bagi Anda.

Itu sangat berharga saat Anda sedang mengerjakan layar smartphone kecil karena Anda tidak ingin pandangan Anda berantakan dengan barang acak yang tidak Anda butuhkan.

Ada juga fitur Filter Cepat yang menyembunyikan pesan yang sudah Anda baca, atau hanya menampilkan pesan yang telah Anda tandai, atau hanya menampilkan pesan dengan lampiran. Sekali lagi, itu adalah tiga jenis pesan yang cenderung memerlukan perhatian segera Anda, jadi Outlook memberi Anda cara untuk memusatkan perhatian pada hal itu.