Cara Menjalankan Wisaya PivotTable di Excel - dummies

Anda biasanya membuat diagram pivot dengan memulai dengan Create PivotChart Wizard. Namun, Excel juga memberi Anda pilihan untuk menggunakan perintah Insert Chart pada tabel pivot yang ada.

Di Excel 2007 dan Excel 2010, Anda menggunakan Wisaya PivotTable dan PivotChart untuk membuat grafik pivot, namun meskipun memiliki nama yang berbeda, penyihir sama dengan Wizard Buat PivotChart.

Untuk menjalankan Create PivotChart Wizard, lakukan langkah-langkah berikut:

1Pilih tabel Excel.

Untuk melakukan ini, klik saja sel di tabel. Setelah Anda melakukan ini, Excel mengasumsikan Anda ingin bekerja dengan keseluruhan tabel.

2Tell Excel yang ingin Anda buat dengan pivot chart dengan memilih tombol PivotChart Insert tab.

Di Excel 2007 dan Excel 2010, untuk membuka menu dengan perintah PivotChart, Anda perlu mengklik tombol panah ke bawah yang muncul di bawah tombol PivotTable. Excel kemudian menampilkan menu dengan dua perintah: PivotTable dan PivotChart.

Tidak masalah bagaimana Anda memilih perintah PivotChart, saat Anda memilih perintahnya, Excel akan menampilkan kotak dialog Create PivotChart.

3Jawab pertanyaan tentang di mana data yang ingin Anda analisis disimpan.

Sebaiknya simpan data yang akan di analisis dalam Tabel / Rentang Excel. Jika Anda melakukannya, klik tombol Select a Table or Range radio.

4Tell Excel dalam lembar kerja yang bisa diacak data yang akan dianalisis disimpan.

Jika mengikuti Langkah 1, Excel seharusnya sudah mengisi kotak teks Range dengan rentang worksheet yang menyimpan data yang akan dianalisis, namun Anda harus memverifikasi bahwa rentang lembar kerja yang ditunjukkan di Tabel / Range kotak teks sudah benar. Perhatikan bahwa jika Anda bekerja dengan contoh buku kerja Excel, Excel benar-benar mengisi kotak Table / Range dengan Database! $ A $ 1: $ D $ 225 karena Excel dapat mengetahui kisaran lembar kerja ini adalah daftar.

Jika Anda melewatkan Langkah 1, masukkan rentang daftar ke dalam kotak teks Table / Range. Anda bisa melakukannya dengan dua cara. Anda dapat mengetikkan koordinat jarak. Misalnya, jika kisarannya adalah sel A1 ke sel D225, Anda dapat mengetik $ A $ 1: $ D $ 225 .

Atau, Anda bisa mengklik tombol di ujung kanan kotak teks Range. Excel meruntuhkan kotak dialog Create PivotChart. Sekarang gunakan mouse atau tombol navigasi untuk memilih kisaran worksheet yang menyimpan daftar yang ingin Anda pivot.

Setelah memilih rentang lembar kerja, klik tombol rentang lagi. Excel akan menampilkan kotak dialog Create PivotChart.

5Tell Excel mana untuk menempatkan laporan tabel pivot baru yang sesuai dengan grafik pivot Anda.

Pilih salah satu tombol Worksheet New Worksheet atau Existing Worksheet untuk memilih lokasi tabel pivot baru yang memasok data ke grafik pivot Anda. Paling sering, Anda ingin menempatkan tabel pivot baru ke lembar kerja baru di buku kerja yang ada - buku kerja yang memegang tabel Excel yang Anda analisis dengan grafik pivot.

Namun, jika Anda mau, Anda dapat menempatkan tabel pivot baru ke dalam lembar kerja yang ada. Jika Anda melakukan ini, Anda perlu memilih tombol radio Works yang Ada dan juga membuat entri di kotak teks Lembar Kerja yang Ada untuk mengidentifikasi kisaran lembar kerja. Untuk mengidentifikasi kisaran lembar kerja di sini, masukkan nama sel di sudut kiri atas kisaran lembar kerja.

Anda tidak memberi tahu Excel tempat menempatkan grafik pivot baru, omong-omong. Excel memasukkan lembar kerja baru di buku kerja yang Anda gunakan untuk tabel pivot dan menggunakan lembar bagan baru untuk tabel pivot.

6Ketika Anda selesai dengan kotak dialog Create PivotChart, klik OK.

Excel menampilkan lembar kerja baru dengan diagram pivot yang terbangun sebagian di dalamnya.

7Pilih rangkaian data.

Anda harus memutuskan terlebih dahulu apa yang ingin Anda petik dalam tabel - atau rangkaian data apa yang harus ditunjukkan dalam bagan.

Jika Anda belum pernah bekerja dengan alat charting Excel sebelumnya, menentukan rangkaian data yang tepat pada awalnya membingungkan. Tapi ini adalah salah satu situasi di mana seseorang mengambil gagasan sepuluh sen dan memberi label itu dengan kata lima dolar. Grafik tampilkan rangkaian data. Dan legenda grafik memberi nama rangkaian data yang ditunjukkan oleh bagan.

Setelah Anda mengidentifikasi rangkaian data Anda - anggaplah bahwa Anda memutuskan untuk merencanakan produk kopi - Anda menyeret lapangan dari kotak Daftar Bidang PivotTable ke kotak Legend Field (Seri). Untuk menggunakan produk kopi sebagai rangkaian data Anda, misalnya, tarik bidang Produk ke kotak Legend Field (Seri). Setelah Anda melakukan ini, Anda mendapatkan bagan pivot Excel yang sebagian dibangun dan agak kosong.

8Pilih kategori data.

Langkah kedua Anda dalam membuat bagan pivot adalah memilih kategori data. Kategori data mengatur nilai dalam rangkaian data. Kedengarannya rumit, tapi di banyak grafik, mengidentifikasi kategori data itu mudah.

Pada bagan manapun (termasuk diagram pivot) yang menunjukkan bagaimana beberapa perubahan nilai dari waktu ke waktu, kategori data adalah waktu. Dalam contoh bagan pivot contoh ini, untuk menunjukkan bagaimana penjualan produk kopi berubah seiring waktu, kategori data adalah waktu. Atau, lebih tepatnya, kategori data menggunakan bidang Bulan.

Setelah Anda membuat pilihan ini, Anda menyeret item kategori kategori data dari daftar Field PivotTable ke kotak bertanda Axis Fields.

9Pilih item data yang ingin Anda bagikan.

Setelah Anda memilih data series dan data category untuk chart pivot Anda, Anda menunjukkan bagian data yang ingin Anda potret di chart pivot Anda. Misalnya, untuk merencanakan pendapatan penjualan, seret Item Penjualan $ dari Daftar Bidang PivotTable ke kotak berlabel Σ Nilai.

Ini adalah bagan pivot yang lengkap.Perhatikan bahwa ia memilah-ulang informasi dari daftar Excel yang ada. Setiap bar di grafik pivot menunjukkan penjualan selama satu bulan. Setiap batang terdiri dari segmen berwarna yang mewakili kontribusi penjualan yang dilakukan oleh masing-masing produk kopi. Tapi di monitor komputer Anda, Anda bisa melihat segmen berwarna dan palang yang mereka buat.