Bagaimana Memilih Kisaran di Excel 2013 - dummies

Nama ragam di Excel 2013 ditulis dengan alamat sel kiri atas, titik dua, dan alamat sel kanan bawah, seperti pada contoh A1: F3. Disini A1: F3 berarti range yang dimulai di sudut kiri atas dengan A1 dan berakhir di pojok kanan bawah dengan F3.

Bila rentang berisi sel yang tidak bersebelahan, potongannya dipisahkan dengan koma, seperti ini: B8: C14, D8: G14. Rentang nama B8: C14, D8: G14 memberitahu Excel untuk memilih kisaran dari B8 sampai C14, ditambah kisaran dari D8 sampai G14.

Anda mungkin kadang ingin memilih rentang multi-sel sebelum mengeluarkan perintah. Misalnya, jika Anda ingin memformat semua teks dalam rentang dengan cara tertentu, pilih rentang itu dan kemudian isikan perintah pemformatan. Secara teknis, rentang dapat terdiri dari satu sel tunggal; Namun, rentang yang paling umum terdiri dari beberapa sel.

Kisaran biasanya bersebelahan , atau semua sel berada dalam satu blok persegi panjang, tapi tidak harus demikian. Anda juga dapat memilih sel noncontiguous dalam rentang dengan menahan tombol Ctrl saat Anda memilih sel tambahan.

Anda dapat memilih rentang dengan menggunakan keyboard atau mouse. Tabel ini menyediakan beberapa shortcut pilihan yang paling umum.

Seleksi Seleksi Range

Tekan ini …	Untuk Memperpanjang Seleksi Untuk …
Ctrl + Shift + tombol panah	Sel nonblank terakhir di kolom atau baris yang sama dengan sel yang aktif; atau jika sel berikutnya kosong, ke sel nonblank berikutnya
Ctrl + Shift + End	Sel terakhir yang digunakan pada lembar kerja (sudut kanan bawah kisaran yang berisi data)
Ctrl + Shift + Home	Awal lembar kerja (sel A1)
Ctrl + Shift + Halaman Turun	Lembar lancar dan berikutnya di buku kerja
Ctrl + Shift + Page Up	arus dan lembar sebelumnya di buku kerja
Ctrl + spacebar	Seluruh kolom tempat sel aktif berada
Shift + spacebar	Seluruh baris tempat sel aktif berada
Ctrl + A	Seluruh lembar kerja

Berikut adalah latihan yang akan membantu Anda belajar berlatih memilih rentang.

1. Pada setiap lembar kerja kosong, klik sel B2 untuk memindahkan kursor sel di sana.

2. Sambil menahan tombol Shift, tekan tombol panah kanan dua kali dan tombol panah bawah dua kali, perpanjang pilihan ke kisaran B2: D4. (Lihat gambarnya.)

   Tajuk baris dan kolom berubah tebal saat sel-sel di dalamnya dipilih.

   

3. Tahan tombol Ctrl dan klik sel E2 untuk menambahkan sel itu ke kisaran yang dipilih.

4. Saat menahan tombol Ctrl, tahan tombol kiri mouse dan seret dari sel E2 ke sel E8 sehingga rentangnya adalah B2: D4, E2: E8, seperti yang ditunjukkan.

   Perhatikan bahwa sel aktif adalah E2. Namanya muncul di kotak Name, dan kotak pilihan muncul di sekitar sel pada gambar. Itu karena sel E2 adalah sel yang baru saja Anda klik - titik awal penambahan terbaru untuk jangkauan.

   Hal ini menunjukkan perbedaan antara sel aktif dan rentang sel multi. Saat Anda mengetik teks, hanya masuk ke sel aktif. Saat Anda menerapkan format atau beberapa perintah lainnya, ini berlaku untuk semua sel di kisaran yang dipilih.

   

5. Tahan tombol Ctrl dan klik baris baris perintah 10 (nomor 10 di tepi kiri baris) untuk menambahkan keseluruhan baris ke rentang yang dipilih.

6. Tahan tombol Ctrl dan klik kolom kolom G kolom (huruf G di bagian atas kolom) untuk menambahkan keseluruhan kolom ke kisaran yang dipilih.

   Pilihan Anda akan terlihat seperti ini.

   

7. Klik sembarang sel untuk membatalkan pilihan jangkauan.

   Hanya sel yang Anda klik dipilih.

8. Klik di sel C4 lalu tekan Ctrl + spacebar untuk memilih keseluruhan kolom dan kemudian klik sel untuk membatalkan pilihan rentang.

9. Klik di sel C4 lagi dan tekan Shift + spacebar untuk memilih keseluruhan baris.

10. Klik tombol Select All (diberi label pada gambar) di sudut kiri atas grid spreadsheet - di mana nomor baris dan kolom bergiliran - untuk memilih seluruh lembar kerja, seperti yang ditunjukkan.

    Alih-alih mengklik tombol Select All, Anda dapat menekan Ctrl + Shift + spacebar atau Ctrl + A.

    

11. Klik sembarang sel untuk membatalkan pilihan jangkauan.