Video: You Bet Your Life: Secret Word - Door / Paper / Fire 2024
Sensitivitas bukan hanya sesuatu yang Oprah bicarakan. Anda mungkin ingin pesan Outlook Anda dilihat oleh hanya satu orang atau Anda mungkin ingin mencegah agar pesan Anda tidak diubah oleh siapa pun setelah Anda mengirimkannya. Pengaturan kepekaan memungkinkan Anda membatasi apa yang orang lain dapat lakukan terhadap pesan Anda setelah Anda mengirimkannya, dan mereka membiarkan Anda menentukan siapa orang lain - bahkan Oprah.
Untuk mengatur sensitivitas pesan, buka kotak dialog Properties untuk sebuah pesan. Klik kotak daftar panah di samping kata Sensitivity dan satu dari level yang ditampilkan, seperti yang dijelaskan segera.
Sebagian besar pesan yang Anda kirim akan memiliki kepekaan Normal, jadi itulah yang digunakan Outlook jika Anda tidak mengatakan sebaliknya. Setelan Pribadi, Pribadi, dan Rahasia hanya memberitahukan orang-orang yang menerima pesan bahwa mereka mungkin ingin menangani pesan secara berbeda dari pesan Normal. (Beberapa organisasi bahkan memiliki peraturan khusus untuk menangani pesan rahasia.)
Sensitivitas tidak berarti apa-apa, sebagai masalah praktis. Menetapkan kepekaan pesan kepada Pribadi atau Rahasia tidak membuatnya menjadi lebih pribadi atau rahasia daripada pesan lainnya; itu hanya memberitahu penerima bahwa pesan berisi informasi yang sangat sensitif. Banyak perusahaan sangat berhati-hati dengan jenis informasi apa yang bisa dikirim melalui email di luar perusahaan. Jika Anda menggunakan Outlook di tempat kerja, tanyakan kepada administrator sistem Anda sebelum menduga bahwa informasi yang Anda kirim melalui email sudah aman.
Fitur lain yang akan Anda perhatikan pada tab Options pada Ribbon dalam form Message adalah Izin, yang sebenarnya berpotensi mencegah hal-hal tertentu terjadi pada pesan Anda, seperti meminta seseorang untuk meneruskan pesan untuk semua orang yang anda kenal (Bagaimana memalukan.)
Namun, Anda dan penerima Anda harus mengatur sistem email yang kompatibel dengan sesuatu yang disebut Information Rights Management Service untuk melakukan pekerjaan itu. Anda juga tidak dapat memastikan bahwa layanan ini akan bekerja dengan beberapa layanan email, seperti Hotmail atau Yahoo! Surat. Anda dapat mengetahui lebih lanjut tentang Manajemen Hak Informasi di situs web Dukungan Kantor.
