Cara mengatur Outlook 2013 untuk E-Mail - dummies

Saat pertama kali menjalankan Outlook 2013, Anda diminta untuk menyelesaikan beberapa operasi penyiapan. Yang paling penting adalah mengatur akun e-mail Anda. Akun e-mail Anda adalah alamat e-mail unik yang Anda gunakan untuk mengirim dan menerima pesan. Penyedia layanan Internet (ISP) mungkin memberi Anda setidaknya satu akun e-mail, dan mungkin juga ada akun lain.

Outlook mendukung akun email POP3 dan IMAP. Ini adalah jenis server email yang berbeda. Anda perlu mengetahui jenis yang Anda miliki sebelum mulai membuat akun e-mail di Outlook. Tanyakan pada penyedia layanan Internet Anda jika diperlukan. Jika informasi itu tidak tersedia, coba dulu POP3; Ini adalah tipe yang lebih umum.

POP3 (Protokol Kantor Pos 3) adalah yang paling umum digunakan di rumah dan sebagian besar kantor. Dengan akun POP3, mail disimpan di server sampai Anda mendapatkannya kembali, dan kemudian diunduh ke PC Anda (dan dihapus dari server). Ini disebut sistem store-and-forward.

Dengan akun IMAP (Internet Mail Access Protocol), surat tetap berada di server setiap saat. Ini lebih mudah karena Anda bisa mendapatkan e-mail Anda dari mana saja (dan tinjau pesan lama dari mana saja), namun lebih lambat daripada POP3 untuk diakses dan lebih padat tenaga kerja bagi perusahaan yang mengelola server. Beberapa perusahaan memberikan IMAP kepada karyawan mereka yang sering bepergian sehingga mereka bisa mendapatkan e-mail mereka dari berbagai PC.

Jenis akun e-mail ketiga tersedia: akun berbasis web, seperti Yahoo! Mail, Gmail, dan sebagainya. Ini juga dikenal sebagai akun HTTP (HyperText Transfer Protocol). Outlook tidak mendukung jenis akun e-mail ini. Beberapa workarounds dapat memaksa Outlook untuk mengenali akun email HTTP tertentu, namun tidak termasuk dalam pelajaran ini.

Dalam latihan ini, Anda mengkonfigurasi Outlook untuk mengirim dan menerima e-mail dari alamat e-mail utama Anda.

1. Jalankan Outlook jika belum terbuka.

2. Jika ini adalah pertama kalinya Anda memulai Outlook, kotak dialog Welcome to Microsoft Outlook 2013 akan terbuka. Klik Berikutnya.

   Jika Anda tidak melihat kotak dialog itu, seseorang mungkin telah memulai Outlook pada PC ini sebelumnya. Pilih File → Account Settings → Account Settings untuk membuka daftar akun yang sudah disiapkan. Jika akun e-mail Anda terdaftar, Anda selesai; tutup kotak dialog Jika tidak, klik New lalu pilih di Langkah 4.

3. Saat ditanya apakah ingin membuat akun e-mail baru, klik Yes dan klik Next.

4. Di kotak dialog Add Account, ditunjukkan, isi nama, alamat e-mail, dan kata sandi Anda lalu klik Next.

   Outlook mencoba untuk menentukan nama server surat Anda dan kemudian menghubungi untuk mengatur akun Anda, menggunakan koneksi terenkripsi.

   Enkripsi adalah ukuran keamanan yang mengkodekan konten pesan sehingga tidak dapat dibaca jika dicegat dalam perjalanan ke tempat tujuannya. Outlook mendukung koneksi e-mail terenkripsi dan tidak terenkripsi.

   

5. Jika koneksi terenkripsi bekerja, sebuah pesan muncul, memberi tahu Anda demikian; dalam hal ini, lanjutkan ke langkah selanjutnya. Jika sambungan terenkripsi tidak berfungsi, pesan untuk efek itu akan muncul. Klik Next, dan mencoba untuk terhubung tanpa enkripsi.

   Jika Outlook dapat menentukan pengaturan yang benar (dan dalam kebanyakan kasus), log masuk ke server surat dan kirimkan pesan uji kepada Anda. Tunggu sementara semua ini terus berlanjut.

6. Periksa untuk memastikan Outlook mendeteksi jenis akun dengan benar (mungkin POP3).

   Anda akan melihat pesan yang mengatakan bahwa akun POP3 Anda berhasil dikonfigurasi. Jika tertulis IMAP namun Anda sebenarnya tidak memiliki akun email IMAP, Anda harus melakukan beberapa pemecahan masalah.

7. Jika jenis server email diidentifikasi dengan benar, klik Selesai.