Bagaimana cara berbagi file Excel 2013 - dummies

1 7

Buka buku kerja untuk dibagikan dan kemudian buat suntingan terakhir pada file tersebut, terutama yang tidak didukung dalam buku kerja bersama.

Sebelum mengaktifkan file sharing, Anda mungkin ingin menyimpan buku kerja ini dalam folder khusus pada drive jaringan yang setiap orang yang dapat mengedit file memiliki akses.

2 7

Pilih File → Save As atau tekan Alt + FA.

Kemudian pilih SkyDrive atau drive jaringan Anda di layar Save As diikuti oleh folder di kotak dialog Save As yang Anda inginkan untuk membuat versi pelacakan perubahan dari file ini tersedia sebelum Anda mengklik tombol Save.

Excel membuka kotak dialog Share Workbook. Kotak dialog ini berisi dua tab: tab Editing yang memungkinkan Anda mengaktifkan file sharing untuk semua pengguna yang memiliki file terbuka, dan tab Advanced, di mana Anda mengontrol berapa lama waktu perubahan dilacak dan bagaimana pemutakhiran ditangani..

4

7

Pilih kotak centang Izinkan Perubahan oleh Lebih dari Satu Pengguna pada Waktu Sama pada tab Editing.

Secara default, Excel menyimpan log Riwayat Perubahan selama 30 hari. Jika Anda mau, Anda dapat menggunakan pengaturan tab Advanced untuk memodifikasi apakah Excel mengelola log Change History ini (diperlukan jika Anda ingin mendamaikan dan menggabungkan perubahan) atau untuk mengubah berapa lama program menyimpan log ini. Anda juga dapat berubah saat perubahan diperbarui, bagaimana konflik ditangani, dan apakah pengaturan cetak dan penyaringan data Anda dibagikan.

5

7

(Opsional) Klik tab Advanced dan kemudian ubah pilihan pada tab ini yang mempengaruhi berapa lama perubahan log dipertahankan dan bagaimana penanganan konflik ditangani.

Anda mungkin ingin mengurangi pengaturan riwayat perubahan untuk file yang sering diedit sehingga log tidak akan begitu besar. 6

7

Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog Share Workbook.

Begitu Excel menutup kotak dialog Share Workbook, sebuah kotak dialog peringatan muncul, memberitahukan bahwa Excel sekarang akan menyimpan buku kerja dan menanyakan apakah Anda ingin melanjutkan. 7

7

Klik tombol OK di kotak dialog Microsoft Excel alert untuk menyimpan buku kerja dengan pengaturan file sharing.

Segera setelah Anda mengklik OK dan menutup kotak dialog waspada, Excel menghemat buku kerja, dan indikator [Bersama] muncul di akhir nama file di bilah judul jendela program Excel. Kembali Berikutnya