Video: Excel 2016: Saving and Sharing 2024
Sebelum Anda dapat berbagi buku kerja Excel 2016 Anda, Anda harus menyimpan salinannya di folder OneDrive Anda. Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan terlebih dahulu membuka buku kerja untuk dibagikan di Excel dan klik tombol Bagikan yang muncul di sisi kanan Pita.
Excel kemudian membuka panel tugas Berbagi di lembar kerja Anda dengan tombol Save to Cloud. Klik tombol Simpan ke Cloud agar Excel membuka layar Save As di Backstage View tempat Anda dapat menyimpan buku kerja di dalam folder OneDrive Anda.
Setelah Anda menyimpan buku kerja di OneDrive Anda, Excel mengembalikan Anda ke tampilan lembar kerja dengan panel tugas Share yang diperbarui seperti yang ditunjukkan di sini.
Anda dapat melihat opsi untuk berbagi buku kerja dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
-
Klik kotak teks Invite People di panel Share task dan kemudian mulai mengetikkan alamat e-mail dari orang pertama yang ingin Anda bagikan buku kerja tersebut.
Saat Anda mengetik, Excel cocok dengan huruf dengan nama dan alamat e-mail yang dimasukkan di Buku Alamat Anda. Bila menemukan kecocokan yang mungkin, mereka ditampilkan dalam menu drop-down, dan Anda dapat memilih alamat e-mail seseorang dengan mengklik namanya dalam daftar. Untuk menemukan alamat e-mail dalam daftar Alamat Anda dan menambahkannya ke kotak teks ini, klik tombol Cari di Buku Alamat untuk Kontak (di sebelah kanan kotak daftar Undang Orang) dan kemudian gunakan opsi di Buku Alamat: Global Kotak dialog Daftar Alamat Untuk berbagi buku kerja dengan banyak orang, ketik titik koma (;) setelah setiap alamat e-mail yang Anda tambahkan ke kotak teks ini.
(Opsional) Klik tombol drop-down Can Edit dan pilih opsi Can View pada menu untuk mencegah orang yang Anda undang membuat perubahan pada buku kerja yang Anda bagikan.
Secara default, Excel 2016 memungkinkan orang-orang dengan siapa Anda berbagi buku kerja Anda untuk membuat perubahan pengeditan pada buku kerja yang tersimpan secara otomatis di OneDrive Anda. Jika Anda ingin membatasi penerima untuk meninjau data tanpa dapat melakukan perubahan, pastikan untuk mengganti opsi Can Edit dengan Can View sebelum berbagi buku kerja.
-
(Opsional) Klik Sertakan Pesan Pribadi dengan kotak teks Undangan dan ketik setiap pesan pribadi yang ingin Anda masukkan sebagai bagian dari e-mail dengan undangan umum untuk berbagi file.
Secara default, Excel membuat undangan generik.
-
Klik tombol Share.
Segera setelah Anda mengeklik tombol Bagikan, Excel mengirimi e-mail undangan untuk membagikan buku kerja kepada masing-masing penerima yang masuk dalam kotak teks Undang Orang.Program ini juga menambahkan alamat e-mail dan status pengeditan masing-masing penerima (Bisa Edit atau Bisa Dilihat) di bagian bawah panel tugas Berbagi.
Semua orang dengan siapa Anda berbagi buku kerja menerima pesan e-mail yang berisi hyperlink ke buku kerja di OneDrive Anda. Saat mereka mengikuti tautan ini, salinan buku kerja terbuka di halaman baru di browser web default mereka menggunakan aplikasi Web Excel Online (jika aplikasi web tidak kompatibel dengan jenis browser yang digunakan pada perangkat mereka, browser akan membukanya dengan penampil web). Jika Anda telah memberi izin kepada pengguna untuk mengedit file, aplikasi web berisi tombol Edit Workbook.
Saat pengguna mengklik tombol ini di Excel Online, mereka memiliki pilihan antara memilih opsi Edit di Excel dan Edit dalam Excel Online pada menu drop-downnya. Saat mereka memilih Edit di Excel, buku kerja akan didownload dan dibuka di versi Excel ini. Ketika mereka memilih Edit di Excel Online, browser membuka buku kerja di versi Excel Online yang baru, yang berisi tab File dan tab Home, Insert, Data, Review, dan View Ribbon dengan pilihan perintah yang lebih terbatas daripada Excel 2016 yang dapat digunakan dalam membuat perubahan yang diperlukan (yang secara otomatis disimpan ke buku kerja di OneDrive).
Anda juga dapat berbagi buku kerja yang sebelumnya tersimpan di OneDrive Anda. Cukup buka buku kerja di folder OneDrive tempat tersimpan dan kemudian klik tombol Bagikan di Pita.
Alih-alih mengirim undangan e-mail ke masing-masing penerima dengan tautan ke buku kerja yang ingin Anda bagikan di OneDrive Anda, Anda dapat membuat hyperlink ke mereka yang kemudian dapat Anda sediakan untuk semua orang yang membutuhkan pengeditan online atau akses tinjauan.
Untuk membuat link ke buku kerja yang terbuka di Excel 2016 yang tersimpan di OneDrive Anda, Anda klik opsi Get a Sharing Link di bagian bawah panel tugas Share. Saat Anda mengeklik tautan ini, tautan Edit dan Tautan Tampil View hanya muncul di panel Tugas berbagi.
Untuk membuat tautan hanya-tayang yang tidak mengizinkan pengeditan daring, cukup klik kotak teks Buat Tautan Lihat-View Link Edit Link di panel Share task, dan Excel menampilkan hyperlink di kotak teks tombol dengan Tombol Copy sekarang muncul segera.
Untuk membuat link edit yang memungkinkan pengeditan online alih-alih tautan hanya-lihat atau sebagai tambahan, Anda klik tombol Buat Tombol Edit di panel Tugas Bagikan. Excel kemudian menampilkan hyperlink di kotak teks tombol ini dan tombol Copy sekarang muncul di sebelah kanannya.
Setelah membuat link lihat atau edit link untuk buku kerja Anda di panel tugas Berbagi, Anda dapat memilih keseluruhan hyperlink dengan mengklik tombol Copy yang muncul di sebelah kanan kotak teksnya. Ketika Anda melakukan ini, Excel menyalin hyperlink panjang dan kompleks ke Clipboard Kantor (Ctrl + C). Setelah menyalinnya ke clipboard, Anda dapat memasukkannya ke dalam pesan e-mail baru (Ctrl + V) yang Anda kirim ke semua orang yang ingin Anda bagikan buku kerja Excel yang merujuknya.
