Cara berbagi lembar kerja di Excel 2013 - dummies

Excel 2013 memudahkan berbagi spreadsheet dengan klien dan rekan kerja tepercaya. Anda dapat menggunakan opsi di layar Bagikan di tampilan Backstage ke lembar kerja e-mail atau kirimi mereka melalui Pesan Instan kepada orang lain yang memiliki akses ke Excel. Jika Anda memiliki perangkat lunak pertemuan online Lync Microsoft yang terpasang pada perangkat Anda, Anda dapat menampilkan lembar kerja ke peserta lain sebagai bagian dari pertemuan Lync.

Dan jika Anda menyimpan file workbook Anda di awan di Windows Live SkyDrive Anda, Anda dapat dengan mudah membagikan lembar kerja dengan mengundang rekan kerja dan klien untuk membukanya di Excel pada perangkat mereka sendiri atau, jika mereka tidak memiliki Excel, di browser web mereka dengan App web Excel.

Cara berbagi buku kerja melalui SkyDrive

Untuk berbagi buku kerja Excel yang telah Anda simpan di SkyDrive Anda, Anda ikuti langkah-langkah ini:

Buka file workbook yang ingin Anda bagikan dan kemudian pilih File → Share (Alt + FH).

Excel membuka layar Share dengan opsi Invite People yang dipilih.
Klik kotak teks Type Names or E-mail Addresses dan kemudian mulai mengetik alamat e-mail dari orang pertama yang ingin Anda bagikan buku kerja tersebut.

Saat Anda mengetik, Excel cocok dengan huruf dengan nama dan alamat e-mail yang dimasukkan di Buku Alamat Anda. Bila menemukan kecocokan yang mungkin, mereka ditampilkan dalam menu drop-down, dan Anda dapat memilih alamat e-mail orang tersebut dengan mengklik nama dalam daftar.

Untuk menemukan alamat e-mail dalam daftar Alamat Anda dan menambahkannya ke kotak teks ini, klik tombol Cari Buku Alamat untuk Kontak. Untuk berbagi buku kerja dengan banyak orang, ketik titik koma (;) setelah setiap alamat e-mail.
(Opsional) Klik tombol tarik-turun Can Edit dan pilih opsi Can View pada menu untuk mencegah orang yang Anda undang membuat perubahan pada buku kerja yang Anda bagikan.

Secara default, Excel 2013 memungkinkan orang-orang yang dengannya Anda berbagi buku kerja Anda untuk membuat perubahan pengeditan pada buku kerja yang tersimpan secara otomatis di SkyDrive Anda. Jika Anda ingin membatasi penerima untuk meninjau data tanpa dapat melakukan perubahan, pastikan untuk mengganti opsi Can Edit dengan Can View sebelum berbagi buku kerja.
(Opsional) Klik Sertakan Pesan Pribadi dengan kotak teks Undangan dan ketik setiap pesan pribadi yang ingin Anda masukkan sebagai bagian dari e-mail dengan undangan umum untuk berbagi file.

Secara default, Excel membuat undangan generik.
(Opsional) Pilih kotak centang Require User to Sign-in Before Accessing Document jika Anda ingin orang-orang dengan siapa Anda berbagi buku kerja harus masuk ke akun Windows Live sebelum mereka dapat membuka buku kerja.

Jangan pilih kotak centang ini kecuali jika Anda memberikan informasi log-in ke penerima undangan e-mail, dan jangan memberikan informasi masuk ini kepada siapapun yang Anda tidak percaya sepenuhnya
Klik tombol Share.

Segera setelah Anda mengklik tombol Bagikan, Excel mengirimi e-mail undangan untuk membagikan buku kerja kepada masing-masing penerima yang dimasukkan ke dalam kotak teks Type Names or E-mail Addresses. Program ini juga menambahkan alamat e-mail dan status pengeditan masing-masing penerima di bagian Shared With di bagian bawah layar Bagikan.

Semua orang dengan siapa Anda berbagi buku kerja menerima pesan e-mail yang berisi hyperlink ke buku kerja di SkyDrive Anda. Saat mereka mengikuti tautan ini, salinan buku kerja terbuka di halaman baru di browser web default mereka menggunakan App web Excel.

Cara mendapatkan tautan berbagi

Alih-alih mengirim undangan e-mail ke masing-masing penerima dengan tautan ke buku kerja yang ingin Anda bagikan di SkyDrive Anda, Anda dapat membuat tautan ke mereka yang kemudian dapat Anda sediakan untuk semua orang yang membutuhkan pengeditan online atau akses review

Untuk membuat link ke buku kerja yang terbuka di Excel 2013 yang tersimpan di SkyDrive Anda, Anda pilih opsi Get a Sharing Link di layar Share di tampilan Backstage (Alt + FHL).

Untuk membuat tautan hanya tampilan yang tidak memungkinkan pengeditan, Anda klik tombol Buat Tautan di sebelah kanan opsi Lihat Tautan yang muncul di layar Bagikan di bawah judul Get a Sharing Link. Untuk membuat tautan edit yang memungkinkan pengeditan online alih-alih tautan hanya-tayang, Anda mengeklik tombol Buat Tautan di sebelah kanan opsi Edit Tautan di posisinya.

Excel menampilkan hyperlink panjang dan kompleks untuk berbagi buku kerja Anda di bawah judul View Link atau Edit Link. Program ini juga menampilkan daftar orang-orang dengan siapa Anda telah berbagi buku kerja yang menunjukkan bahwa siapa pun yang memiliki tautan pandang dapat melihat buku kerja atau dengan tautan edit dapat mengeditnya di bawah judul Tautan Bersama.

Cara mengeposkan tautan ke jejaring sosial

Di Excel 2013, kini Anda dapat mengeposkan tautan lihat ke buku kerja apa pun yang tersimpan di SkyDrive Anda yang datanya ingin Anda bagikan dengan teman dan pengikut Anda di jaringan sosial mana pun.

Untuk melakukan ini, buka buku kerja yang tersimpan di SkyDrive Anda yang ingin Anda bagikan. Kemudian, pilih opsi Post to Social Networks di layar Share (Atl + FHN). Excel kemudian menampilkan nama-nama yang didahului oleh kotak centang untuk masing-masing jaringan sosial tempat Anda menjadi anggota di bawah pos Post to Social Networks di sisi kanan layar Bagikan.

Kemudian Anda memilih kotak cek untuk setiap jaringan sosial tempat Anda ingin memasang link ke buku kerja Anda di halaman Anda untuk teman dan pengikut Anda. Jika Anda ingin menambahkan pesan tentang lembar kerja yang Anda bagikan, Anda memasukkannya di bawah ini di dalam Sertakan Pesan Pribadi dengan kotak teks Undangan. Kemudian, Anda klik tombol Post.