Bagaimana Memecahkan Masalah Page Break di Excel 2013 - dummies

Fitur Pratinjau Page Break di Excel 2013 memungkinkan Anda melihat masalah pemecah masalah secara instan sekaligus memperbaikinya, seperti saat program ingin untuk membagi ke berbagai informasi halaman yang Anda tahu harus selalu muncul pada halaman yang sama.

Berikut adalah cara memperbaiki dua jeda halaman yang buruk ini dalam mode Page Break Preview:

1Klik tombol Preview Page Break (yang ketiga di dalam kelompok tiga di sebelah kiri slider Zoom) pada status bar, atau pilih View → Page Break Preview pada Ribbon, atau tekan Alt + WI.

Ini akan membawa Anda ke mode Page Break Preview yang menunjukkan data lembar kerja Anda pada pembesaran yang berkurang (60 persen dari normal) dengan nomor halaman ditampilkan dalam tipe cahaya besar dan jeda halaman yang ditunjukkan oleh berat garis antara kolom dan baris lembar kerja.

Berikut adalah lembar kerja di Page Break Preview dengan contoh jeda halaman vertikal dan horizontal yang buruk yang bisa Anda gunakan dengan menyesuaikan lokasi halaman pada Halaman 1 dan 3. Dengan ukuran halaman, orientasi, dan pengaturan margin Untuk laporan ini, Excel memasukkan jeda halaman vertikal antara kolom H dan I.

Perpisahan ini memisahkan penjualan April, Mei, dan Juni di halaman 1 dari subtotal Qtr 2 di Halaman 3. Ini juga memasukkan jeda halaman horizontal antara baris 27 dan 28, membelah pos Laba Bersih dari datanya di baris di bawah ini.

2Posisi mouse atau Touch pointer di suatu tempat pada indikator break page (salah satu garis berat yang mengelilingi representasi halaman) yang perlu Anda sesuaikan; ketika pointer berubah menjadi panah berkepala ganda, seret indikator halaman ke kolom atau baris yang diinginkan dan lepaskan tombol mouse.

Untuk contoh yang ditunjukkan, tarik indikator break page antara Halaman 1 dan 3 ke kiri sehingga berada di antara kolom E dan F dan indikator halaman antara halaman 1 dan 2 up sehingga antara baris 26 dan 27.

Anda dapat melihat laporan Page 1 saat muncul di jendela Print Preview.

3Setelah selesai menyesuaikan jeda halaman di Page Break Preview (dan, mungkin, mencetak laporan), klik tombol Normal (yang pertama di cluster tiga di sebelah kiri panel geser Zoom) pada baris status.

Atau Anda dapat memilih View → Normal pada Ribbon, atau tekan Alt + WL untuk mengembalikan lembar kerja ke tampilan reguler data.

Anda juga dapat memasukkan jeda halaman manual Anda sendiri pada posisi kursor sel dengan memilih Insert Page Break dari menu drop-down Breaks button pada tab Page Layout (Alt + PBI), dan Anda dapat menghapusnya dengan memilih Remove Page Istirahat dari menu ini (Alt + PBR).Untuk menghapus semua jeda halaman manual yang telah Anda masukkan ke dalam laporan, pilih Reset All Page Breaks dari menu drop-down Breaks (Alt + PBA).