Bagaimana Memulai dan Menjeda Tugas di Proyek 2013 - dummies

Ketika kebanyakan orang mulai menggunakan Proyek 2013, mereka pada awalnya mencoba memasukkan tanggal mulai untuk setiap tugas dalam proyek. Lagi pula, Anda menyertakan tanggal saat Anda membuat daftar tugas, bukan? Bagaimanapun, Anda sedang melepaskan pistol dan kehilangan salah satu kekuatan besar dari perangkat lunak manajemen proyek; kemampuan untuk memulai dan menjeda tugas.

Proyek 2013 memiliki kemampuan untuk menjadwalkan tugas sesuai dengan kombinasi faktor yang terkadang kompleks, seperti ketergantungan antara tugas dan kendala tugas. Dengan membiarkan Project menentukan tanggal mulai sebuah tugas, Anda membiarkannya melakukan penyesuaian secara otomatis saat terjadi perubahan.

Jika Anda memasukkan durasi tugas tapi bukan tanggal mulai untuk tugas yang dijadwalkan secara otomatis, tugas itu akan dimulai secara default sesegera mungkin setelah tanggal mulai proyek yang Anda tentukan dalam kotak dialog Informasi Proyek 2013, berdasarkan dependensi apapun yang Anda buat di antara tugas. Untuk tugas terjadwal secara manual, Anda akhirnya harus menentukan tanggal mulai untuk menetapkan jadwal awal untuk tugas tersebut.

Untuk menetapkan tanggal mulai tugas, Anda biasanya mencari aspek dari proyek yang akan menentukan waktunya. Misalnya, jika Anda ingin konstruksi dimulai hanya setelah Anda mendapatkan izin, tetapkan ketergantungan antara tugas Izin dan tugas Konstruksi sedemikian rupa sehingga konstruksi dapat dimulai hanya setelah tugas perizinan berakhir.

Tugas tertentu, bagaimanapun, harus dimulai pada tanggal tertentu. Contohnya adalah hari libur, pertemuan tahunan, dan hari pertama musim memancing.

Proyek 2013 menetapkan tanggal akhir dari sebuah tugas berdasarkan kapan tugas dimulai dan pada durasi tugas - bersamaan dengan kalender yang telah disiapkan. Jika sebuah tugas harus selesai pada tanggal tertentu, Anda dapat menetapkan tanggal akhir dan membiarkan Project menentukan tanggal mulai.

Cara memasukkan tanggal mulai tugas

Mengatur tanggal mulai atau tanggal akhir untuk sebuah tugas menerapkan semacam kendala di dalamnya yang dapat menimpa hubungan ketergantungan atau faktor waktu lainnya. Kendala tugas adalah cara yang lebih disukai untuk memaksa suatu tugas dimulai atau berakhir pada hari tertentu.

Jika Anda menentukan, bagaimanapun, bahwa tugas tertentu harus dimulai atau diakhiri dengan tanggal yang ditetapkan, apa pun, Anda dapat memasukkan tanggal mulai atau akhir yang spesifik. Mengatur tanggal mulai atau akhir adalah sederhana.

Untuk memasukkan tanggal mulai atau selesai untuk sebuah tugas, cukup ikuti langkah-langkah ini:

1. Klik dua kali tugas.

   Kotak dialog Informasi Tugas akan muncul.

2. Klik tab General, jika belum ditampilkan.

3. Klik panah drop-down di akhir kotak Start atau kotak Finish.

   Kalender muncul.

4. Klik tanggal untuk memilihnya, atau klik panah yang menghadap ke depan atau ke belakang untuk beralih ke bulan yang berbeda dan pilih tanggal.

   Jika tanggal sekarang adalah tanggal yang Anda inginkan, ambil jalan pintas dan klik tombol Today pada kalender drop-down.

5. Klik tombol OK.

Saat Proyek menentukan waktu, sebuah Harus Mulai Pada kendala akan menggantikan tanggal mulai yang dihitung berdasarkan tanggal dan jangka waktu mulai.

Bagaimana membagi tugas

Apakah Anda pernah memulai sebuah tugas - mengajukan pajak Anda, misalnya - dan mendapati bahwa Anda harus menghentikan semuanya sebelum selesai dan melakukan sesuatu yang lain?

Proyek bekerja dengan cara yang sama. Terkadang, tugas dimulai dan kemudian harus ditahan sebelum bisa dimulai lagi nanti - misalnya, jika Anda mengalami penghentian pekerjaan yang disebabkan oleh negosiasi kerja. Atau mungkin Anda bisa mengantisipasi penundaan dalam suatu tugas dan Anda ingin menyusunnya seperti itu saat Anda membuatnya.

Dalam kasus ini, Anda dapat menggunakan fitur Project untuk membagi tugas sehingga bagian kedua atau ketiga dimulai di kemudian hari, tanpa aktivitas untuk sementara. Anda dapat menempatkan sebanyak mungkin perpecahan dalam tugas yang Anda inginkan.

Ikuti langkah-langkah ini untuk membagi tugas:

1. Pada tab Tugas Ribbon, klik tombol Split Task pada grup Schedule.

   Pembacaan ulang muncul dan membimbing Anda saat Anda menetapkan tanggal mulai untuk kelanjutan tugas.

2. Pindahkan penunjuk mouse di atas bilah tugas di bagan Gantt, dan sesuaikan posisi penunjuk sampai kotak menampilkan tanggal di mana Anda ingin memulai pemisahan tugas; lalu seret ke kanan sampai kotak berisi tanggal di mana Anda ingin tugas dimulai lagi.

3. Lepaskan tombol mouse.

   Tugas split muncul sebagai tugas singkat, serangkaian titik, dan kemudian sisa tugas.

   

Untuk bergabung kembali dengan tugas split, letakkan kursor mouse di atas task bar sampai kursor bergerak muncul, lalu tarik bilah tugas split ke belakang untuk bergabung dengan bagian lain dari bilah tugas.

Jangan gunakan pendekatan split-task untuk menempatkan pegangan buatan pada sebuah tugas sampai tugas lain selesai. Misalkan Anda mulai menguji produk dan kemudian harus menunggu persetujuan sebelum menyelesaikan hasil tes. Dalam kasus ini, buatlah tugas Pengujian, tonggak Final Approval, dan Finalisasi Hasil Hasil Uji - dan kemudian ciptakan hubungan ketergantungan di antara mereka.

Dengan cara ini, jika sebuah tugas terlambat, tugas terakhir Anda bergeser bersamaan dengannya dan bukannya diatur dalam batu (sebagai tugas terbagi).