Bagaimana Format dalam Aplikasi selain NaturallySpeaking - dummies

Perintah pemformatan Dragon NaturallySpeaking hanya bekerja dengan pengolah kata NaturallySpeaking dan aplikasi spesifik lainnya: aplikasi Natural Language (untuk contoh, Word, WordPerfect, dan OpenOffice. org) dan aplikasi Full Text Control (misalnya, DragonPad, WordPad, dan Microsoft Outlook).

Secara umum, jika Anda ingin membuat atau mengedit dokumen yang diformat dalam aplikasi yang tidak kompatibel, Anda memiliki dua pilihan:

• Bekerja di jendela NaturallySpeaking, lalu tempelkan hasilnya ke aplikasi lain.

• Bekerja di jendela aplikasi dan dapatkan semua perintah pemformatan Anda dari menu.

Memilih perintah pemformatan dari menu berarti Anda dapat menggunakan kontrol suara untuk apapun aplikasi yang bisa dilakukan, bukan hanya pemformatan. Misalnya, jika Anda ingin membuat beberapa teks pilihan tebal dalam aplikasi yang tidak didukung, Anda tidak dapat menggunakan perintah NaturallySpeaking Bold That , namun Anda dapat mengakses perintah Bold pada menu Gaya aplikasi dengan mengatakan, "Klik Style, Bold. "

Pengolah kata yang didukung khusus seperti Word dan WordPerfect memiliki lebih banyak fitur format daripada NaturallySpeaking yang memberi Anda perintah langsung untuk. Dalam kasus ini, Anda bisa mengakses menu pengolah kata sendiri dengan suara dan juga dengan mouse atau keyboard. Misalnya, NaturallySpeaking tidak memberikan perintah Footnote That untuk memasukkan catatan kaki ke dalam dokumen Word, namun Anda dapat menggunakan perintah Footnote pada menu insert kata dengan mengatakan, "Klik Insert, Footnote. "

Bagaimana Anda bisa membuat daftar bullet dan nomor dengan perintah suara? Dalam aplikasi Natural Language and Full Text Control, tentukan teks yang Anda inginkan peluru di samping dan kemudian katakan, "Format That Bullet Style. " Untuk mendapatkan peluru kedua, katakanlah, " New Line. "

Jika dokumen Anda ada dalam aplikasi yang tidak mendukung Kendali Teks Kontrol, buat daftar bullet di DragonPad dan kemudian salin dan tempelkan ke dokumen Anda.

Seperti Bold That dan Italicize Itu, perintah Format That Bullet Style membatalkan dirinya sendiri. Dengan kata lain, Anda dapat mengubah paragraf buletin kembali ke teks biasa dengan memindahkan kursor ke paragraf tersebut dan berkata, "Format That Bullet Style. " Anda mungkin tidak menganggap ini masuk akal - tapi begitulah cara kerjanya.

Gunakan teknik ini untuk mengakhiri daftar bullet: Setelah paragraf buletin terakhir selesai, katakanlah, "New Paragraph , " dan kemudian, "Format That Bullet Style." Paragraf baru sekarang bergaya biasa.

Kotak Diktat NaturallySpeaking tidak menyediakan sarana untuk menghasilkan daftar bernomor secara otomatis. Anda harus membangunnya sendiri. Misalnya, katakanlah, "New Line. Satu periode Cap ini adalah entri pertama dalam daftar nomor saya. Periode . Garis baru. Dua periode. Cap ini adalah entri kedua. Periode . " Hasilnya adalah

1. Ini adalah entri pertama dalam daftar nomor saya.

2. Ini adalah entri kedua.