Video: Cara Membuat background/Latar Belakang di Excel 2013 2024
Untuk menghemat kertas dan kewarasan Anda, cetak lembar kerja Excel 2016 Anda langsung dari layar Cetak di tampilan Backstage Excel dengan mengklik File → Print (atau cukup menekan Ctrl + P atau Ctrl + F2). Seperti yang Anda lihat di sini, layar Cetak menunjukkan sekilas pengaturan cetak Anda saat ini bersamaan dengan pratinjau halaman pertama hasil cetakan.
Anda juga dapat menambahkan tombol Print Preview dan Print ke toolbar Quick Access yang membuka layar Print ini di tampilan Backstage. Cukup klik tombol Customize Quick Access Toolbar diikuti dengan opsi Print Preview and Print pada menu drop-down untuk menambahkan tombol ini di akhir toolbar. Kemudian klik tombol ini kapan saja Anda ingin melihat pratinjau laporan sebelum mengirimkannya ke printer Anda.
Anda dapat menggunakan fitur Print Preview di layar Print sebelum mencetak lembar kerja, bagian lembar kerja, atau seluruh buku kerja. Karena keanehan pada data lembar kerja paging, Anda sering perlu memeriksa jeda halaman untuk setiap laporan yang memerlukan lebih dari satu halaman. Area pratinjau cetak pada panel Print menunjukkan dengan tepat bagaimana data lembar kerja akan halaman saat dicetak. Jika perlu, Anda dapat kembali ke lembar kerja tempat Anda dapat membuat perubahan pada pengaturan halaman dari tab Page Layout pada Ribbon sebelum mengirimkan laporan ke printer bila semuanya terlihat baik-baik saja.
Saat Excel menampilkan halaman penuh di area pratinjau cetak, Anda hampir tidak dapat membaca isinya. Untuk meningkatkan tampilan ke ukuran sebenarnya untuk memverifikasi beberapa data, klik tombol Zoom to Page di pojok kanan bawah panel Print. Lihat perbedaannya di sini - Anda dapat melihat halaman pertama dari laporan empat halaman terlihat setelah Anda memperbesarnya dengan mengklik tombol Zoom to Page.
Setelah Anda memperbesar ukuran halaman menjadi aktual, gunakan scroll bar untuk membawa bagian baru dari tampilan halaman di area pratinjau cetak. Untuk kembali ke tampilan halaman penuh, klik tombol Zoom to Page untuk kedua kalinya untuk membatalkan pilihan.
Excel menunjukkan jumlah halaman dalam laporan di bagian bawah area pratinjau cetak. Jika laporan Anda memiliki lebih dari satu halaman, Anda dapat melihat halaman yang diikuti dengan mengklik tombol Next Page di sebelah kanan nomor halaman terakhir. Untuk meninjau halaman yang telah Anda lihat, buat kembali sebuah halaman dengan mengklik tombol Previous Page di sebelah kiri nomor halaman pertama.(Tombol Halaman Sebelumnya berwarna abu-abu jika Anda berada di halaman pertama.)
Untuk menampilkan penanda yang menunjukkan margin kiri, kanan, atas, dan bawah saat ini beserta lebar kolom, klik tombol Tampilkan Margin ke kiri langsung dari tombol Zoom to Page. Anda kemudian dapat memodifikasi lebar kolom serta margin halaman dengan menyeret penanda yang sesuai.
Setelah selesai melihat pratinjau laporan, layar Cetak memberi Anda pilihan berikut untuk mengubah pengaturan cetak tertentu sebelum Anda mengirimkannya ke printer:
-
Cetak tombol dengan Jumlah Salinan kotak kombo: Gunakan tombol ini untuk mencetak laporan spreadsheet menggunakan pengaturan cetak saat ini yang tercantum pada panel. Gunakan kotak kombo untuk menunjukkan jumlah salinan yang Anda inginkan bila Anda memerlukan banyak salinan cetak. Tombol drop-down
-
Printer : Gunakan tombol ini untuk memilih printer atau faks baru untuk mengirim laporan spreadsheet ke saat lebih dari satu perangkat terpasang. (Excel secara otomatis menampilkan nama printer yang dipasang sebagai printer default pada Windows.)
-
Settings tombol drop-down: Ini termasuk tombol drop-down Print What dengan petugas > Halaman kotak kombo: Gunakan tombol drop-down Print What untuk memilih antara hanya mencetak lembar kerja aktif (yang dipilih) di buku kerja (default), keseluruhan buku kerja, pemilihan sel saat ini di lembar kerja saat ini, dan tabel yang dipilih saat ini di lembar kerja saat ini. Gunakan kotak kombo Halaman untuk membatasi apa yang dicetak hanya pada kisaran halaman yang Anda masukkan di kotak ini atau pilih dengan tombol pemintal mereka. Di bawah kotak kombo, Anda menemukan tombol daftar drop-down untuk mencetak pada kedua sisi setiap halaman dalam laporan, menyusun halaman laporan, dan mengalihkan orientasi halaman dari Portrait (sejajar dengan sisi pendek) ke Landscape (sejajar dengan sisi panjang). Selain itu, Anda dapat memilih ukuran kertas berdasarkan kemampuan printer Anda selain huruf 8. "x 11" default, dan menyesuaikan ukuran margin laporan (atas, bawah, kiri, dan kanan, serta margin untuk header dan footer di halaman).
